某基建规划处档案资料管理办法相关.docx

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1、某基建规划处档案资料管理方法某基建规划处档案资料管理方法之相关制度和职责，基建规 划处档案资料管理方法档案管理是我处工作的重要组成局部,为了充 分发挥档案的作用,使之更好地效劳于工作,特制订本方法。一、文件 材料归档范围:1、院外文件:按规定需要保存的中基建规划处档案资料管理方法档案管理是我处工作的重要组成局部,为了充分发挥档案的作用, 使之更好地效劳于工作,特制订本方法。一、文件材料归档范围：1、院外文件:按规定需要保存的中央、省、市各类正式文件。2、学院下发的有关文件以及制定的各种制度、规定、方法、条 例。3、我处形成下达的各类规章制度、正式文件和会议记录等资料。4、我处代表学院与外单位签

2、订的有关合同、协议（基建档案除外）。5、学院总体规划、基建方案、招投标记录等资料。6、按学院档案馆规定要求归档的有关资料。二、档案的使用与管理：1、根据学院档案馆要求归档的档案我处按时交由档案馆统一管理,以维护档案资料的完整和平安。2、工作需要借阅档案,根据相关规定办理手续。档案借出后,、借 阅者应对档案负责,不得遗失、泄密和污损,也不得任意抽换、涂改、 勾画、拆散,用完后及时归还。3、各级领导应将各类会议、大事的有关材料及时交档案,负责档 案管理应经常检查、收集档案资料、材料,及时整理归档。4、但凡需要销毁的档案资料,必须造具清册,经主管档案工作负责 人批准后报学院审批后执行。三、文件传阅和处理：收到文件,要根据文件的内容、密级、传阅范围等要求,及时登、 记、拟办、传递和送阅。2、分发到有关科室的文件必须登记在案。3、文件一般不外借,如确需借阅,应进行详细登记,并限期归还。4、文件阅后（文件精神传达贯彻后）应及时立卷归档按有关规定 理。四、组织1、处成立档案管理领导小组,负责对档案工作的领导并指定专人 负责对档案的收集、整理、立卷归档等工作。2、各科室应明确专人负责档案工作。五、其他1、未尽事宜由处负责解释。2、本方法自公布之日起执行。z医学院基建规划处物料制度物流制度物流部制度物资制度物资部制度环保局制度【某基建规划处档案资料管理方法】