某文化传播市场部岗位职责.docx

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1、昆明典梵文化传播有限公司市场部岗位职责市场部要紧工作岗位有:市场部经理、客户经理、内勤 主管、内勤、电话营销、文案策划、设计师。下列为各岗位 的全面工作职责:(一)市场部经理岗位职责职务名称:市场部经理任职人员:仇春敬直属上级:市场总监所属部门:市场部岗位目的:在公司进展战略及产品计T 品宣传与推广与营销策略勺划指导下,负责市场研究,产品的品牌管理,产 帆划与营销组织的完善,市场部人员管理。工作内容1.客户类产品推广-负责公司所有产品的市场推广工作,与扩大市场分额。2.内部管理类(1)部门业务信息渠道-建立信息渠道,收集有关信息;细分市场-明确划分细分市场,根据细分市场制定营销策略;营销策略-

2、一制定产品营销策略与有关的流程制度;市场培训-一对员工进行有关的市场培训;(2)部门人力资源-一部门员工的招聘、培养与考核等工作;(3)日常管理-市场部日常的工作管理;(4)完成上级交办的其他工作。权限:(1)对下属员工的指导权、考核权;(2)对本部门员工人事任免的建议权;(3)根据财务制度对下属员工费用报销的审核权。所受上级的指导:在业务上同意营销总监的指导。同级沟通:与各部门经理进行工作协调。所予下级的指导:对本部门员工工作进行指导,对员工工作表现进行记录。职务名称:客户经理任职人员:王正兴、郭敏直属上级:市场部经理所属部门:市场部岗位目的:负责收集、分析、客户信息,拜访,回访客户工作内容

3、:L客户类(1)根据公司的市场战略,负责各片区与各行业的市场拓展、产品销售与保护客户关 系;(2)热i青耐心地接待客户来访或者来电,认真与客户联络、沟通,为公司建立良好的 业务体系与客户渠道,建立真实、准确的客户档案;(3)在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成销售所涉及的各类表格、合同,并协助 财务部作好开发票、催款等后续工作;(4)负责售后的监督、协调工作;(5)参加公司开展的各类培训;(6)定期将自己的各项工作以书面形式向市场部经理报告,并准时参加部门会议;(7)做好公司临时分派的其它工作。权限:(1)走访客户权。(2)回访客户权。(3)对营销方案的执行跟踪权。所受上级的指导:在业务上同意

4、市场部经理的指导。同级沟通:与公司行政部门,服务部门,技术部门做好协调工作所予下级的指导:无职务名称:内勤主管任职人员:吴怀琼直属上级:市场部经理所属部门:市场部岗位目的:考勤,文档管理,信息收集工作内容(1)严格遵守各项管理规章制度,服从上级的工作管理;(2)负责市场部所有人员的考勤;(3)负责收集与整理各类有关信息健全客户档案,进行客户关系保护;(4)负责日常市场信息公布与市场部有关文案;(5)负责市场部日常办公用品的请示与保管;(6)负责市场部办公区卫生的保护与监督;(7)负责广告投放效果图的收集,并制作广告投放明细给客户(一式两份,一份 给客户,一份给客户盖好章后返回公司存档);(8)

5、负责通过各类渠道收集现在客户信息;(9)负责跟客户对接广告合同签订前的有关事宜(如:准备我公司的资质证明复印件, 索要客户公司的资质证明复印件等)(10)负责做广告词公布前的初步审核工作;(11)跟客户对接收款;(12)市场部基本的财务登记。权限(1)索要客户信息权(2)合同与重要文件存档权(3)保管制作样品权(4)对马上公布广告词的初步审核权(5)财务登记权所受上级的指导:在业务上同意市场部经理的指导。同级沟通:与行政部、业务部与财务部员工进行工作协调。所予下级的指导:无职务名称:内勤人员任职人员:徐织云直属上级:市场部经理所属部门:市场部岗位目的:考勤,文档管理,信息收集工作内容(13)严

6、格遵守各项管理规章制度,服从上级的工作管理;(14)负责每天汇总市场部所有人员的工作日报,并上报;(15)负责收集与整理各类有关信息健全客户档案,进行客户关系保护;(16)负责通过各类渠道收集现在客户信息;(17)负责日常市场信息公布与市场部有关文案;(18)负责填写广告公布内容的备案表;(19)负责广告投放效果图的收集;(20)市场部合同款项跟踪;(21)市场部人员的绩效考核;权限(1)索要客户信息权(2)合同与重要文件存档权(3)保管制作样品权所受上级的指导:在业务上同意市场部经理的指导。同级沟通:与行政部、业务部与财务部员工进行业务协调。所予下级的指导:无职务名称:电话营销任职人员:刀朝

7、佳直属上级:市场部经理所属部门:市场部岗位目的:电话拜访、回访客户,接听客户电话工作内容:1.客户类(1)电话沟通熟悉客户需求,寻求销售机会;(2)新客户拓展与老客户的业务,建立与保护客户档案;(3)每天下班前做好呼叫转移,方便时刻接听客户来电,并做好全面记录;(4)负责接听所有来电,并进行登记、分类、管理(5)收集客户反馈信息,并及时上报;(6)熟练掌握本岗位的系统操作与有关知识,积极、认真受理客户的各类服务需 求,为客户提供正确信息,及时处理客户疑问;(7)完成领导交办的其他事项;权限:(1)电话拜访客户;(2)电话回访客户;(3)关于客户信息资料有整理与管理权;所受上级的指导:在业务上同

8、意市场部经理的指导。同级沟通:与公司行政部门,服务部门,技术部门做好协调工作所予下级的指导:无职务名称:文案企划任职人员:刀朝佳(暂代)直属上级:市场部经理所属部门:市场部岗位目的:公司所有策划案及合同的力浪定工作内容:(1)负责公司客户策划案撰写(2)协助公司各类宣传策划方案的撰写;(3)负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;(4)负责公司对外媒体与广告词的撰写;(5)公布广告内容;(6)负责LED广告的文字的编写与排期;(7)负责公司广告合同的拟定与投标书的撰写。(8)完成上级交办的其他工作。权限:(1)广告编辑、公布权(2)电话回访客户确认广告内容权(3)关于客户信息资料整理,管理权力所

9、受上级的指导:在业务上同意市场部经理的指导。同级沟通:与公司行政部门,服务部门,技术部门做好协调工作所予下级的指导:无职务名称:设计师任职人员:李佳琪直属上级:市场部经理所属部门:市场部岗位目的:公司所有策划案及单透贴的平面设计工作内容:(1)分析客户策划需求,充分懂得策划意图,设计与创作项目平面方案,确保设计作 品高速优质完成;(2)负责各类公关活动项目的平面设计与海报、样本、画册的设计;(3)负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;(4)负责公司宣传资料的设计方案,并存档;(5)负责公司市场部宣传广告等的平面设计。(6)负责提供已公布LED广告确认照片(7)负责广告词公布前的

10、初步审核工作权限:(1)与印刷厂洽谈制作方案(2)关于客户信息资料整理,管理权力(3)对马上公布广告词的初步审核权所受上级的指导:在业务上同意市场部经理的指导。同级沟通:与公司行政部门,服务部门,技术部门做好协调作战准备所予下级的指导:无市场部工作流程图市场部工作流程1 .客户经理洽谈业务:1)需准备公司宣传彩页及个人名片2)对我公司业务及媒体进行较为全面的阐述,并根据客户 性质,进行系统、专业的广告投放分析,就媒体投放的 具体事项、价格等各各方面与客户商议并达成共识。3)业务洽谈成功后,进入下一流程。2 .广告合同签订的一系列准备及对接工作:1)合同模板由文案负责准备,条款须按公司制式模板,

11、若 有争议部分须告知总经理(顾总),最终确定后即可签 订合同。(若有特殊情况,按照对方公司合同模板,需 拿回我公司交由法务(韩超)复审)2)签订合同前,由内勤(徐织云)准备公司有关资质复印 件,合同签订时,由客户经理交予客户,并向客户索要 对方有关资质证明,(如营业执照复印件、特殊行业经 营许可证明等),在合同签订后带回我公司备案。3)合同签订后,需拿回公司由内勤(吴怀琼)登记备案(要 紧记录合同广告公布期限、频次、金额、付款方式及时 间),之后由市场部负责人(仇春敬)报予总经理审核, 总经理审核完毕后,由财务送到总公司盖章。4)内勤负责统计汇总每个月每名业务员的签单情况及跟单量。3 .广告公

12、布的工作流程:LED广告审批公布流程1)市场部在接到客户的广告时,须做好广告稿业务承接登 记记录,并由内勤向客户索取下列资料:广告业务承接登记记录表广告合同广告主资质证明:如营业执照复印件(盖红章)广告证明材料:(公布广告内容的证明文件。如:医疗、 医疗器械、药品、农药、保健食品、化妆品,需行业主 管机关的“广告证明房地产广告:需营业执照、资 质证、土地使用证、售房许可证。注册商标:需注册商 标证。获奖:需获奖证书、专利:需专利证书。活动: 需活动真实有效证明等。)广告内容修改记录,广告主对广告公布内容或者样稿 的确认记录广告审核意见(经总经理签字的广告内容公布申请 表)广告内容公布备案表2)

13、以上材料准备齐全后,由内勤(徐织云)交予广告审批 专员张振娜,由张振娜上报昆明市出租汽车客运管理处 及昆明市工商局广告处审批备案。3)审批通过后,文案把广告词、时间、频次填到广告内 容公布申请表内,报给广告初审员(李佳琪、吴怀琼) 审核,同时还要报给张振娜上报客管处审批,广告初审 员在初审时需要注意的是:广告词的时间、频次务必按 照合同内容来定,务必与广告公布系统内保持一致。(备 注:在广告初审阶段,若是报给顾总发现错误的,按照 公司规定进行处罚:第一次IOO元,第二次200元,第 三次以上直接开除。)4)广告初审员审核通过后,报给顾总审核,顾总审核通过 后,方可把广告词编辑进入广告公布系统,

14、按照广告公 布广告流程进行公布。5)未尽事宜根据特殊情况请示总经理,由总经理指示处 理。单透贴广告制作审批流程1)市场部在接到客户的广告时,需与客户沟通协商响应昆 明市出租汽车客运管理处要求,单透贴底色应以接近出 租汽车车身为主,以保证车身整洁美观。2)设计师(李佳琪)跟客户沟通后,按照客户意思把内容 与版式报给总经理审批。3)总经理确认同意后,设计师(李佳琪)联系单透贴制作 厂家制作多个内容相同,底色以接近出租汽车车身为主 的小样(材质可不用PVC单透贴膜,但面积大小务必与 实际单透贴膜一致)。4)设计师(李佳琪)把制作好的单透贴小样交予内勤,由 内勤送给客户确认颜色、内容与版式,并让客户在单 透贴广告公布确认单内签字确认,最后把客户签字的 单透贴广告公布确认单与单透贴小样给张振娜,由 张振娜上报工商部门审批,审批通过后会有一个工商许 可证号。5)设计师(李佳琪)把工商许可证号与单透贴内容合并在 一起,审批通过后,由市场部客户经理负责与客户沟通 确认。6)客户确认通过后,市场部内勤(吴怀琼)需做好广告业 务承接登记记录,并向客户索取下列资料:广告业务承接登记记录表广告合同广告主资质证明:如营业执照复印件(盖红章)广告证明材料:(公布广告内容的证明文件。如:医疗、 医疗器械、药品、农药、保健食品、化妆品,需行业主 管机关的“广告证明,房地产广告:需营业执照

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