某某公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则.docx

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1、某某公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细贝U中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则2015-04-21公布2015-04-21实施中国三峡新能源公司内蒙分公司发布ChinaThreeGorgesNewEnergyCorp.,NortheastBranch1总则O2适用范围O3引用标准O4术语14.1 项目文件14.2 项目档案24.3 单位工程24.4 4夕24524. 6247.24.824.9档号24.10档案的完整34.11档案的准确34.12档案的系统35保证体系与职责35.1 组织管理机构35.2 组织管理机构的要紧职责45.2.1 参加竣工资料编制的

2、各有关单位管理工作部门的共同职责4522业单Zfn.的职责45.2.3竣工资料管理小组的职责45.2.4设计单位的职责55.2.5监理单位的职责55.2.6施工单位的职责55. 2.7质量监督单位（部门）66. 2.8调试单位（含施工单位承担的调试工作）67. 2.9生产运行（电厂）单位67.3 竣工资料收集编制责任人员的要求67.4 人员培训76基本规定77竣工资料的归档范围与保管期限88项目竣工资料的编制98.1竣工资料的质量要求98.1.1数量要求98.1.2版本要求98.1.398.1.4J108.1.5装订预留位置要求108.1.6粘贴材料要求108.2竣工图的编制要求.*118.2

3、.1竣工图的编制118.2.2竣工图章的使用128. 2.3竣工图的审核139竣工资料的整理138.1 竣工资料整理的基本要求138.2 工程声像材料的整理138.3 工程电子文件的整理158.4 竣工资料组卷原则与方法178.5 案卷与案卷内文件的排列189. 6目*199. 6.1编写卷内文件材料页号199. 6.2卷内目录的编制209. 6.3卷内备考表的编制219. 6.4案卷的卷盒与脊背的编制219. 6.5案卷目录的编制249. 6.6vj*24。10竣工资料的归档2510. 1归档时间2510.2 归档份数2510.3 归档要求2510.4 归档审查2510.4.1施工单位自查2

4、510.4.2监理单位审查26104.3Ik-I：单彳.262611竣工档案的移交与验收.111不少2611.2竣工档案的验收2712归档操纵282813附则中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则1总则1.1为做好中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料的编制、归档及档案整理工作，确保工程项目文件材料归档的完整、准确、系统、规范，根据国家有关法规、行业的有关规定与中国三峡新能源公司有关管理办法，结合中国三峡新能源公司内蒙分公司工程实际，制订本办法。1.2中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料是指在整个建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标

5、、勘测、设计、施工、监理、调试、生产准备、试运行、竣工验收等工作活动中，形成的文字、图纸、图表、计算、声像等形式或者载体的全部文件材料，下列通称之竣工资料。2适用范围本办法规定了中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料的收集、整理、归档的要求与方法,适用于中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目在立项、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、试生产、物资供应、竣工验收等活动过程中所形成的竣工资料的编制、收集、整理、归档及竣工档案的验收、移交。3引用标准1.1 中华人民共与国档案法及中华人民共与国档案法实施办法1.2 档案工作基本术语(DA/T1-2000)1.3 国家重大建设项目文件归档要求与档

6、案整理规范(DA/T28-2002)1.4 水利水电建设工程验收规程(S1223-2008)1.5 电力工程达标投产管理办法(2006年版)3. 6国家档案局、国家进展与改革委员会重大建设项目档案验收办法(国档发(2006)2号)4. 7原能源部电力工业企业档案分类规则一水电厂企业档案分类表(能源办1991231号)5. 8科学技术档案案卷构成的通常要求(GB/T11822-2008)6. 9国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定(1982)建发施字50号)7. 10电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)8. 11照片档案管理规范(GB/T11821-200

7、2)9. 12磁性载体档案管理与保护规范(DA/T15-1995)10. 13火电企业档案分类表6-9大类(国家电力公司总文档(2002)29号)3. 14归档文件整理规则(DA/T22-2000)3.15风力发电场项目建设工程验收规程(D1T5191-2004)3. 16建设工程文件归档整理规范GB/T5032820014. 17.风力发电企业科技文件归档与整理规范NB/T31021-20124术语5. 1项目文件指建设项目在立项审批、核准(备案)、勘察、设计、招投标、施工、调试、监理、运行(生产)及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包含项目前期文件、项目竣工文件与项目

8、竣工验收文件等。4.1.1项目前期文件指工程开工往常在项目立项、审批、核准(备案)、勘测、设计、招投标与工程准备过程中形成的文件。4.1.2项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程与项目真实面貌的文件,要紧由项目施工文件、项目竣工图与监理文件构成。4. 1.2.1项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。4. 1.2.2项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。5. 1.2.3项目监理文件指监理单位对项目工程质量、工期与建设资金使用等内容进行操纵的文件。6. 1.3项目竣工验收文件指项目竣工后试生产（试运行）期间与项目竣工验收时形成的文件。7.

9、 2项目档案指通过鉴定、整理并归档的项目文件。8. 3单项工程及单位工程单项工程：是指在一个建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后能独立发挥生产能力或者效益的工程项目O单位工程:具有独立的设计文件、具备独立施工条件并能形成独立使用功能,但建成后不能独立发挥生产能力或者工程效益的工程。9. 4分部工程指构成单位工程各个部分具有相对独立施工条件或者作用划分的工程项目。分部工程通常是按单位工程的结构形式、工程部位、构件性质、使用材料、设备种类等的不一致而划分的工程项目。10. 单元工程（检验批）指按同期施工作业区、段、层、块划分，通过若干作业工序或者工种完成的工程项目（最小综合体），是构成工程质

10、量考核与合同支付审核的基本工程单位。11. 案卷由互有联系的、价值大体相同的若干文件组合成的档案保管单位。12. 7立卷按照电力工业企业档案分类规则的规定，将中国三峡新能源公司内蒙分公司工程建设形成的文件材料按形成规律与有机联系构成案卷的过程。13. 归档建设项目的承包单位在项目完成时向建设单位提交全部文件；建设单位各机构将工程各阶段形成的文件定期移交建设单位的档案管理机构。14. 档号指以字符形式给予档案实体的用以固定与反映档案排列顺序的一组代码。工程的档号由项目代号、分类号、案卷号、卷内文件顺序号构成。4. 10档案的完整指按中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料归档范围所确定的内容

11、，将中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目建设全过程中应该归档的文件材料归档，各类文件原件齐全。5. 11档案的准确指档案的内容能真实记述与准确反映建设过程及竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠，签字手续完备，文件符合档案管理要求。6. 12档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。5保证体系与职责6.1 组织管理机构6.1.1 中国三峡新能源公司内蒙分公司竣工资料编制与档案整理工作，由各项目业主与监理统筹规划、组织协调、制定制度，成立竣工资料管理小组，并授权管理小组进行指导、监督与检查。管理小构成员要紧由业主、监理、设计及施工单位有关部门要紧负责人构成。业主与

12、监理的主管部门对本项目的文件材料收集编制工作的宏观管理，将竣工资料收集编制工作纳入到项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、验收己完工程项目时，要同时部署、检查、验收竣工资料及其编制管理工作。施工单位应把竣工资料的形成积存纳入工程进度计划、纳入工作程序、纳入有关部门与工程管理及技术人员的岗位职责。7. 1.2业主、设计单位、监理单位、施工单位等应当明确分管竣工资料编制工作的负责人，建立与竣工资料编制工作相习惯的档案管理部门（或者明确责任人），并配备竣工资料收集编制专职档案管理人员（1人以上），制定内部管理制度，建立健全竣工资料临时档案管理工作。8. 1.3各参建单位竣工资料编制工作负责人与专职档案管理人员须在业主档案管理部门登记备案。工程施工过程中人员如有变更，须及时报业主档案管理部门批准并备案。5.2组织管理机构的要紧职责5.2. 1参加竣工资料编制的各有关单位管理工作部门的共同职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规与方针政策；（2）建立健全本单位竣工资料收集编制工作的规章制度；遵循竣工资料整理“谁经办谁负责”的原则，统一管理本单位在项目职责范围内的竣工资料编制工作，并保护其完整与安全，开发利用信息资源，为项目建设服务；（3）各参建单位对各自报送的原始材料的内在质量负责，竣工资料管理小组对编制质量与动态管理负责。在编制过程中，各参建单位有责任提供本单位在工