某通信器材部门岗位职责和职务说明.docx

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1、某通信器材部门岗位职责和职务说明质量环境管理体系文件1-03401-2016版次：22016-12-一三实部门岗位职责与职务说明2016-12-三公布施浙江汉维通信器材有限公司公布目录1、公司管理体系组织结构图2、公司部门职责2.1财务部负责完善公司财务管理体系与日常财务管理工作；及时准确提供公司财务状况、销售业绩报表、经营成果的数据，评价公司财务风险，确保公司经营安全；牵头负责公司月度预算工作，实时监测并预警公司现金流状况，合理操纵资金使用；监测与评价公司运营战略规划、年度预算的执行情况，为公司决策与内部运营管理提供根据；负责公司的各大仓库管理；负责公司税务筹划与贷款等工作。下属部门-公司各

2、大原材料仓库。2.2营销部息工程师总经理管理者代表总经理助理标准化办公室技术工艺科总工室负责公司市场开发、业务拓展；制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；进行市场一线信息收集、市场调研工作营销网络的开拓与合理布局；建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通，收集市场需求信息与客户满意度信息；合理进行营销部预算操纵；催收与结算货款等。销售队伍管理:吸引、进展与保留优秀销售与管理人才。2.3总经办负责公司商品采购执行与操纵，并提供准确全面的采购信息、；建立、进展、保护与厂商与供应商的合作关系；确保公司商品采购质量，降低采购成本；负责公司企业修改状态21-03401-2016规划管理及有关

3、体系认证工作。2.4人力资源部负责制定公司人力资源规划与计划；制订人力资源管理的各项规章制度；负责公司人力资源管理工作，人员的招聘、培训、考核、条例的执行等；负责公司日常考勤、工资的编制汇总工作；负责公司装车队的管理工作，货物、产品的装卸货工作；负责公司厂区绿化环境的清理、美化、保养工作，厂区的安全保卫工作；负责日常劳动人事管理；公司工会的日常管理工作等。下属部门-装车队。2.5物流部负责公司货品的、储存；产品从物流部门接到定单一直到交付给客户，进行实时监控，包含对库存的实时监控整个物流系统的规划，物流实体活动的规划，与市场部、销售部与物流部门内部的协调工作，对紧急定单、突发情况的协调等环节的

4、管理。2.6技术部负责对新产品的设计与开发的操纵及编制各类技术文件；负责对监视与测量装置的管理工作；负责产品的监视与测量操纵工作；是不合格品操纵的归口管理部门，负责组织对不合格的操纵，对质量问题的调查、分析与处理与纠正与预防措施的检查落实；制定并组织实施工艺操作规程、技术标准，并在操作过程中对有关人员进行技术培训、技术指导与检查；参与产品实现的策划；为市场营销提供技术支持，配合营销部完成售后服务工作。下属部门-质检科、技术工艺科。2.7机动部负责公司设备管理规章制度与管理办法的制、修订工作，并组织实施；负责监督设备的现场管理、特种设备的管理，检查设备的日常使用、保护保养、资料填写等工作；负责设

5、备修理的管理工作，审定修理（检修）年度计划及费用指标，组织实施并检查修理质量，办理结算手续；负责设备的技术管理工作，组织技术标准的制、修订,应用状态监测与故障诊断，积极推广三新技术；负责设备信息化管理工作，推广应用设备管理软件，对公司设备的技术、经济状况进行综合管理。2.8生产部负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的操纵与降低、生产效率的提高与生产设备的现场管理等。工作科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要，保证市场供给；合理利用、节约成本，杜绝跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核办法，层层分解落实；落实安全生产责任；下属部门-光缆车间、通缆车间。2.9总工办负责对生产部、技术部、机

6、动部的三大部门的协调管理工作；负责项目的资料收集、整理，申报、验收工作；负责公司的专利、新产品等的申请查新工作；负责公司公司品牌宣传的策划与实施。下属部门-标准化办公室。3、公司岗位职责说明岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。岗位编号的格式为汉维通信一部门一编号，如008：为汉维通信的拼音缩写；为财务部的拼音缩写；008代表该职员编号。直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。岗位目的指的是设置该闵位的最重要的原因，用一句话概括。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间

7、从事的具体工作。工作职责着重强调务必完成的任务，一旦发生过失应受到惩处。岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明有关专业，如大学本科以上，管理有关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏，列明专业知识与能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容有关的知识，能力指的是从事该工作所必需的要紧能力。3.1总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号OO1所在部门总经理室岗位定员1直接上级执行董事工资等级一级直接下级财务总监、副总经理、常务副总经理、总工程师、总经理助理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年12月本职：领导

8、制定与实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责职责表述：制定与实施公司总体战略工作任务领导制定公司的进展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定与实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、操纵经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道作务工任负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略与计划

9、执行情况、资金运用情况与盈亏情况、机构与人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系与工作体系工作任务主持、推动关键管理流程与规章制度，及时进行组织与流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造与强化公司价值观职责五职责表述：主持公司日常经营工作作务1任负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或者其它重要活动负责

10、处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职职责表述：领导人力资源部、营销部、生产部、技术部等分管部门开展工作责六领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力：公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平与业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系董事会，高层管理人员，公

11、司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平大学本科以上专业通信工程有关专业或者管理有关专业培训经历同意过职业培训，财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验，5年以上本行业或者相近行业管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识熟悉公司经营产品技术知识技能技巧掌握等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力个人素养具有很强的领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、通常办公设备（电话、传真机

12、、打印机、网络）及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特征经常需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标：销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算操纵、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注：32副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号002所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级二级直接下级总经办主任、人力资源部经理薪酬类型所辖人员2个中层岗位分析日期2016年12月本职：全面负责公司内、外的各类辅助性支持工作职责与工作任务：职责职责表述：协助总经理，参与公司经营

13、管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司进展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高层与总经理提供各类财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供根据与建议职责二职责表述：领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作任务领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定

14、完善的公司管理制度体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，保护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门与机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作任务负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与保护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与保护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职责五职责表述：领导人力资源管理工作的实

15、施，为企业进展提供充足的人才供给与良好的人才环境工作任务领导与督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干与业务骨干职责六职责表述：负责分管部门的组织管理工作.工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出与审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标与经费预算的执行情况，及时给予指导职责八职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权在董事长授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度与规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权