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1、单一来源采购文件项目名称:膳食分析与营养评价系统仿真软件项目编号:徐州工业职业技术学院招标办二O一七年十二月第一部分参加谈判供应商须知前附表序号内容1项目名称:膳食分析与营养评价系统仿真软件项目编号:2招标采购单位:徐州工业职业技术学院招标采购单位地址:徐州市鼓楼区襄王路1号3 谈判保证金金额(人民币):1900元。(请递交谈判响应文件时一同递交保证金,参加谈判供应商自行用信封 密封并加盖单位公章。信封封面上写明单位名称、项目名称、编号、金 额。不按要求密封,采购人有权拒收并拒绝其参与谈判。) 判文件费用每份300元,售后不退,缴纳方式:标书费需要通过银行电汇从供应商公司基本账户转出,标书 费
2、存款帐号为(务必在汇款时标注:汇款单位、项目名称、标书费用及 对应金额):开户银行:中国建设银行徐州市城南支行户 _刍:徐州邛型茎主学院账号:320017189360525051124谈判有效期:开始谈判后四十五(45)天5谈判响应文件接收截止时间:2017年12月19日北京时间下午3:00谈判响应文件递交至:徐州工业职业技术学院行政楼215招标室谈判响应文件接收人:蒋老师电话:857826886谈判响应文件正本份数:I份 副本份数:1份7开始谈判时间:2017年12月19日北京时间下午3:00谈判地点:徐州工业职业技术学院行政楼215招标室第二部分参加谈判供应商须知一、合格的参加谈判供应商1
3、、投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,符合中华人民共和国政 府采购法的二十二条的规定和本文件中规定的条件;2、具有良好的商业信誉和财务状况、具备独立提供本谈判文件中所需服务 的能力并能承担民事责任的独立法人。二、谈判报价参加谈判供应商的报价应包括本项目所有费用,以及增值税和其他税费,以 及其他交付使用方正式使用前的所有费用。三、谈判保证金1、参加谈判供应商应提交人民币壹仟玖佰元的谈判保证金(保证金以现金 形式用密封方式提交),并作为其谈判的组成部分之一。2、谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙 受的损失,招标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供
4、 应商的谈判保证金。3、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商,将被视为非 响应性谈判而予以拒绝。4、未成交供应商的谈判保证金,将在谈判结束后十日内予以退还,不计利 息。5、成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按规定签订合同后转为履约保 证金,不计利息。履约保证金在成交供应商货物经使用方验收合格后,成交供 应商凭招标方财务开具的履约保证金收条,在十日内退还。6、下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:(1)参加谈判供应商在投标截止期后至投标有效期内撤回其投标;(2)成交供应商未在规定时间内签订合同;(3)其他违反政府采购法或者江苏省政府采购有关规定的情况。四、投标文件份数和签署1、
5、参加谈判供应商应准备一份投标文件正本,一份文件副本,并写明“谈 判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”,当正本文件与副本文件有不一致之 处,以正本为准。资格证明文件正、副本均附;2、谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印,并由参加谈判供应商法定代表人 或正式授权人签署。五、授予合同时变更数量的权利招标采购单位在授与合同时有权对“谈判响应文件”中的货物数量和服务予 以增加和减少。六、谈判原则:1、为了维护政府采购的严肃性,本次谈判必须严格按照国家关于政府采购 的有关规定,严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则;2、参加谈判供应商谈判及最终报价的前提:参加谈判供应商的服务以及货 物的质量必须实
6、质性满足本谈判文件的要求。3、自愿、平等、互利的原则。七、谈判1、参加谈判专家组:由徐州工业职业技术学院招标办聘请行业专家2名,采购人代表1名组成谈 判小组。2、谈判内容:(1)对谈判文件所提供服务的响应情况;(2)价格;(3)项目完成时间;(4)参加谈判供应商履行合同的能力;(5)参加谈判供应商承诺的售后服务;(6)企业的信誉与业绩;(7)其他谈判小组认为必须考虑的因素。(8)徐州工业职业技术学院招标办将做谈判过程调整、变动记录。3、成交原则:(1)谈判结果能够满足谈判文件的有关质量、服务、交货期等方面的实质 性要求,有能力履行合同;(2)谈判确定的最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求,
7、采购人将 保留最终放弃本次谈判的权利。第三部分采购人需求根据学院发展需求,对膳食分析与营养评价系统仿真软件进行采购,详细采 购清单及相关技术要求、服务要求等采购需求如下:序号货物名称规格型号/技术指标要求采购数量1膳食分析 与营养评 价系统仿 真软件版本号VerlO.1.8功能指标L软件采取专业的向导式操作,操作界面友好, 功能专业。2 .具有专业的“营养监测”功能,监测方式丰富、 灵活、全面,监测结果全面专业,可以实时分析 周期内的膳食结构和营养状况,及时发现营养偏 差,给予科学的营养推荐,监测功能国内处于领 先水平。3 .具有实用的“营养测算”工具,可利用营养测 算工具为个体或群体进行全方
8、位的营养测算,计 算分析对象单位周期内的合理膳食,为分析对象 确定合理的营养目标,科学地指导膳食。4 .提供智能化的食物配平工具,食物摄入量的计 算采用智能化方式,无需自行设定,完全由系统 根据配餐者的摄入量标准自动计算生成,也可辅 以少量的手工微调。同时可以提供“各种食物对 营养素的贡献比例”。5 .数据库采取开放模式,数据存储无上限限制, 可以视硬件条件存储海量数据。6 .系统包含一套完善的营养食物列表数据库,灵 活多样的查询方式帮助用户查询所有食物成分。 系统的基础数据库采取开放数据库,可以修改完 善基础数据,数据记录无上限限制。数据指标L基础数据源自国家标准CDC食物成分列表2.膳食指
9、南基础数据源自中国营养学会最新版 中国居民膳食指南1套(含1 个教师站 点和45 个学生工 作点)注:1、采购清单所需软件的数量、规格型号、功能要求等必须按清单要求提供。2、以上软件主要技术指标不得负偏离。3、投标厂商必须在投标文件中明确提供产品技术参数、型号、配置等详细 信息,并在投标文件中明确产品技术参数等响应与偏离情况,并且提供相应的 技术资料(官方网站详细产品配置信息或产品公开印发的彩页或其它可以证明 产品性能的公开资料)证明产品性能。二、服务要求:1、供货期:合同签订之日起15日内安装、调试完毕并交付使用2、安装、调试及正式交货地点:徐州工业职业技术学院九里校区指定地点3、系统运行环
10、境硬件环境:电脑CPU:主频LoOGHZ以上;硬盘:40G以上;内存:IG以 上;软件环境:支持 Windows 20002003XPVistaWindows7Windows8,包括 32位和64位版本。4、膳食分析与营养评价系统仿真软件须提供整个软件系统终身免费使用服 务,免费升级服务,整个系统中所涉及的硬件(如加密狗等)提供免费质保服务。5、成交供应商须设有维修服务电话,负责解答用户在设备使用中遇到的问 题,及时提出解决问题的建议和操作方法。售后服务响应时间:如软件出现故障, 电话响应无法解决,成交供应商必须在接报修电话24小时内到现场并解决问题。6、所有产品(包括零部件)须为全新的、未使
11、用过的原装正品,并完全符 合国家质量标准,提供厂家出具的合格证书、有国家强制性认证要求的产品须提 供3C证书,货物的技术参数及配置情况必须由供应商提供国家相关检测机构出 具的检验报告或生产厂家公开发布的印刷资料等技术资料予以支持。没有技术资 料支持的技术参数及配置不能视为响应。7、培训成交供应商负责为招标方操作人员提供的操作及维护培训I,直至专业教师能 熟练独立操作软件,简单故障诊断与排除。8、验收:(1)采购人和相关部门按照国家规定标准验收,没有国家标准的按行业标准 验收,无行业标准的按地方或企业标准验收,中标人予以配合。涉及安全、消防、 环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目,采购人
12、须约请相关部门和专 家参加项目验收。(2)货物在验收时,投标人应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装 箱清单等,涉及进口的产品、部件、配件等须提供中国海关进口货物报关单、完 税证明及商检证明等材料;提供有关货物的操作规程和使用说明书,维护手册、 保养修理所需的各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导等文 件和应由投标人提供的必要文件。三、付款方式:本项目无预付款和进度款,货物运送至校方指定地点,安装调试完毕并经验 收合格之日起20个工作日内,校方根据供应商提供的全额增值税专用发票(发票 联和抵扣联),付至合同价款的90%,余款10%作为质保金,自验收合格之日起满 一年后,货物无
13、质量问题及相关售后服务问题,一个月内一次性无息支付10%的 余款。第四部分 合同草案及主要条款甲方:徐州工业职业技术学院合同编号:乙方:合同签订地点:徐州工业职业技术学院签订时间:2017年 月 日依据中华人民共和国合同法及其他相关法律、法规,本着相互信任、真 诚合作、共同发展的原则,甲乙双方在友好协商的基础上,就以下条款达成一致 意见:第一条合同标的1、甲方购置乙方开发的 软件,乙方许可甲方永久免费使用(该系统被技术淘汰除外),并提供永久免费升级及相关技术服务。甲方使用许可软件 的范围限于:徐州工业职业技术学院。详细清单、技术参数、数量及分项报价见 附件;2、甲方必须保证该范围中使用许可软件
14、的最终用户接受本合同及附件的约 束,因甲方主观过错(如故意或重大过失)致使最终用户违反本合同及附件规定 的,由甲方承担相应责任。第二条软件费用及支付1、软件的总费用为人民币(大写): (小写:元)总 费用中各分项费用均含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用,本合同总价款 为含税价。分项价款见附件;2、本项目无预付款和进度款,货物运送至甲方指定地点,安装调试完毕并 经验收合格之日起20个工作日内,甲方根据乙方提供的全额增值税专用发票(发 票联和抵扣联),付至合同价款的90%,余款10%作为质保金,自验收合格之日起 满一年后,货物无质量问题及相关售后服务问题,一个月内一次性无息支付10% 的余款。
15、第三条双方的权利与义务甲方:甲方承诺购置乙方开发的软件只允许在徐州工业职业技术学院使用。乙方:1、乙方承诺提供软件的安装及相关售后服务;2、乙方承诺本合同之软件为乙方享有自主知识产权,许可甲方永久免费使 用该软件,不需另付任何费用;3、乙方提供软件使用的指导及培训,确保甲方能熟练使用;4、乙方软件系统提供除增加附加模块外的终身免费使用服务。第四条违约责任甲方责任1、无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5% 违约金;2、未按合同规定期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款 总额的5%。滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款的5%。乙方责任1、乙方逾期交付货物的,每逾期一天,按货款总额的5%。承担违约责任;2、乙方未按本合同规定和“服务承诺”及时提供伴随服务/售后服务的,每 发生1次应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任,且承担甲方委托第三人代 为履行的费用,以及给甲方造成的损失;3、乙方要对甲方传递的相关信息及资料做好保密工作;4、乙方根本性违约的,甲方有权解除合同(解除合同的通知自到达乙方时 生效)并罚没乙方履约保证金,乙方还应按货款总额的30%承担违约