进出口企业所属人员安全管理制度AEO认证文件.docx

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1、文件变更记录版本生效日期变更内容作者A/02023-1-1A/12023-3-1修正文章结构A/22023-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字123456789101112进出口企业所属人员安全管理制度（AEo认证文件）1 .目的为加强公司的人员安全管理，防止各种人员安全隐患事故的发生，特制订本制度。2 .适用范围适用于公司（含分公司）内部的人员安全控制活动。3 .职责人事行政部负责人员入职安全背景调查、日常工作中人员安全监控及人员安全异常的处置。4 .人员安全管理4.1 聘用员工前，人事行政部应对拟聘员工应聘申请中的身份信息、家庭背景、就业经历、有无违法犯罪记录等情况进行背景调查、查

2、询和核实，应聘人员及人事工作人员填写应聘人员背景调查表。除政府机关因为监督监管需要应聘人员提供无犯罪证明外，在入职时需提供关于个人无犯罪记录的声明方可办理入职手续。4.2 人事行政部应在员工发生人员信息更新时，及时更新包含员工姓名、性别、身份证号码、出生日期、入职时间、职务、家庭住址等信息动态的员工名册，并视员工的日常工作表现及处于重要敏感岗位的员工（各部门主管及以上人员和财务、关务、物流、IT部等重要部门的全体工作人员）进行安全背景的定期审查和重新调查。4.3 辞职及被解雇的员工，人事行政部及其所属部门应在收回工作证件、锁具、门禁卡、工具等，更改办公电脑、企业邮箱、企业办公软件平台登录密码后

3、才能办理员工离职手续，离职手续办理完成后由行政前台人员负责监督其离开公司。4.4 辞职及被解雇的员工，办理离职手续离开公司后，未经批准禁止再次进入公司以及使用公司相关信息系统。5 .人员安全培训管理5.1 入职培训5.1.1 所有员工一经录用后均须接受公司组织的入职供应链安全培训，了解紧急、突发事故和危险的程序，以妥善识别及应对紧急、突发事故和危险，保障人员和财物安全。安全培训内容包括但不限于：消防安全、货物交付安全、运输工具安全管理，如何识别人员物品的非法出入,如何识别、盘问、报告和驱逐不明身份或未经授权人员，如何报告、处理安全问题，了解恐怖（嫌疑）活动特点。5.1.2 行政前台人员、进出口

4、业务部门、市场部、IT人员等敏感职位人员还需接受相应的与职位有关的防恐安全培训。5.1.3 所有员工均经培训考核合格后方可上岗，培训记录予以保存3年。5. 2在职培训5.1.1 培训计划制定a）公司根据各部门提出的培训需求来制订年度培训计划和相应的培训教材，并负责组织实施培训的相关事项；b）人事行政部对每一次的培训均应记录在案，内容应包括培训时间、地点、参加人员、考核情况。5.1.2 全体员工供应链安全意识培训a）公司所有员工每年至少接受一次防恐安全意识培训课程，具体培训内容参见本文5.1.1条款；b）公司高层应定期关注国家商务管理部门（商务部、海关总署）的管理动态及国际上西方国家政府的供应链

5、安全风险通告，并与其他商业伙伴保持密切联系，以便及时将获得的全球供应链安全风险信息传达给员工，使员工能了解、掌握当前的全球安全问题，以便在实际工作中做好防范风险的措施；c）所有的培训要予以记录并周期地评审以确保全体人员都接受了培训。5.1.3 敏感职位人员的再培训a）人事行政部员工在有关如何实施招聘、识别身份信息、核实教育及工作经历、和调查犯罪背景方面接受专业的培训；b）前台人员要接受专业的培训以便能立即地识别、阻止和报告任何未获授权的进入办公区域或其它异常的活动；c）公司应对身处要位的员工进行识别文件诈骗和计算机安全方面的培训，确保接收、保管和发出的资料正确和完整，防止引入不正确、篡改和非法接近资料；d）公司对客户授权我司监装的出口业务，国际物流部经理应对现场管理人员、装载人员、货柜检查人员进行运输车辆、集装箱安全检查培训，以确保他们懂得如何对运输车辆、集装箱进行检查，如何确保防止出口货物错发，如何检查和确认封条是否正确地加封，在装卸的过程中，如发现可疑现象或不明货物要及时向主管和客户汇报。5 .3分公司的人员安全管理及公司没有安排交社会保险的临时工的管理，参照本制度有关条款执行。6 .参考文件/关联文件6.1 员工档案管理制度6.2 招聘录用辞退管理制度7 .附件/表单7.1 关于个人无犯罪记录的声明7.2 应聘人员背景调查表