人事档案管理及规范.docx

《人事档案管理及规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事档案管理及规范.docx（2页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、人事档案管理及规范1.员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项：（I）应聘人员登记表（包括一张人员基本信息）（2）身份证复印件（3）三张1寸彩照（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）（5）劳动关系说明书2 .员工人事档案管理1 .1人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。2 .2人事部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。3 .3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；4 .4查阅员工人事档案应经人事部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。3 .员

2、工管理档案的管理3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理；3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；(2)员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；(3)员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；(4)任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。4 .档案的保密4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。4.2对重要的文件要设专柜存放。