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1、中山市小榄人民医院后勤运送及综合大楼日常保洁服务协议1年二次采购公开招标文件项目编号: YY20XX014中山市小榄镇采购中心二O一四年四月十八日目 录第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 投标文件格式第一部分 投标邀请函中山市小榄镇采购中心受小榄人民医院的委托,对医院后勤运送及综合大楼日常保洁服务协议一年重新采购项目进行国内公开招标采购,欢迎符合资格条件的投标人投标。招标文件公示期为七个工作日(自20XX年4月18日起至20XX年4月29日)(招标文件下载网址:小榄镇政府采购网(http:/.xlgp.gov./)。一、采购项目编号:YY2
2、0XX014二、采购项目名称:医院后勤运送及综合大楼日常保洁服务协议一年三、采购项目内容:(一)本项目采购医院后勤运送及综合大楼日常保洁服务协议一年(以用户需求书的规定为准),投标人必须对本项目要求的全部内容进行报价。(二)合格的投标人应对所有服务进行报价,不允许只对部分服务报价。(三)本项目不允许提交备选方案。(四)本项目不接受联合体投标。四、采购预算:人民币720万元。五、合格投标人资格要求:参加本项目投标的投标人除应具备政府采购法第二十二条投标人资格条件外,还必须符合下列要求:(一)投标人须是中国大陆境内的独立企业法人,能独立承担民事责任;(二)投标人注册资金50万元以上(含50万元);
3、(三)投标人必须具有国家物业管理叁级(含暂定叁级)或以上资质;(四)须提供投标人近三年内(时间须包含20XX年5月至20XX年5月,投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件(复印件无效);(五)投标人必须提供保洁和医疗辅助运送这两项服务(同时包含这两项服务)的二甲(或二甲以上等级)医院不得少于一家,并且这家二甲(或二甲以上等级)医院的病床数必须不少于500张。(提供有效期内的合同复印件)【原件核查】;(六)投标人如属省外企业,则在广东省内必须具有经工商部门注册的分支机构;(七)投标人在指定时间内将报名表和
4、投标保证金汇款单传真到采购中心进行报名;(八)本项目不接受联合体企业投标。六、投标人报名要求:本项目不需要到采购中心购买投标文件,符合资格的投标人只须于20XX年4月29日(星期二)下午4:30前将报名表和投标保证金汇款单传真到中山市小榄镇采购中心即可。投标人如已传真报名,请及时与采购中心项目负责人联系,确认报名所需材料已及时传达。投标人如无传真报名,将不能参加本项目的投标,采购中心将不接收其投标文件。七、本项目勘察现场时间及集中地点:(一)勘察现场时间:20XX年4月30日(星期三)上午9:30;(二)集中地点:请各投标人自行到达中山市小榄人民医院门诊大堂,过时不候;八、项目答疑时间、地点及
5、说明:(一)答疑时间:20XX年4月30日(星期三)上午10:00; (二)答疑地点:中山市小榄人民医院会议室;(三)说明:不参加答疑会的投标人,小榄镇采购中心将视为无疑问。九、投标文件递交截止时间:20XX年5月8日(星期四)下午2:30至3:00。十、投标文件递交地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。十一、开标时间:20XX年5月8日(星期四)下午3:00。十二、开标地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。十三、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式: (一)采购人联系方式:联系人:梁小姐联系电话:0760-88622120转8315联系地址:中山市小榄镇菊城大道65号E-M
6、AIL:(二)采购中心联系方式:联系人:麦小姐电话:0760-22233929传真:0760-22238804地址:中山市小榄镇人民政府九楼E-MAIL: gpxiaolan.中山市小榄镇采购中心20XX年4月18日第二部分投标人须知一、说 明(一)适用范围本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。(二)定义1“采购人”是指:中山市小榄人民医院。2“监管部门”是指:小榄镇政府采购管理办公室。3“政府采购代理机构”是指:中山市小榄镇采购中心。4“采购中心”是指:采购人和政府采购代理机构。5“合格的投标人”是指符合第三部分第一条投标人资格条件的投标人。6“中标人”是指经法定程序确定并授予合同
7、的投标人。(三)合格的货物和服务1.“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。(四)投标费用1.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件(一)
8、招标文件的构成1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:(1)投标邀请书(2)投标人须知(3)用户需求书(4)合同书格式(5)投标文件格式 (6)在招标过程中由采购人和采购中心发出的修正和补充文件等2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。(二)招标文件的澄清1.任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式(须盖章并提供相关证明材料)在投
9、标截止时间十五日以前通知采购中心。采购中心对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,采购中心将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个投标人(答复中不包括问题的来源)。2.投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,采购中心将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。(三)招标文件的修改1.在投标截止时间前,无论出于何种原因,采购中心可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。2.修改后的内容是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。潜在投标人在收到修改内容后,应立即以书面
10、形式向采购中心确认。3.为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,采购中心可适当推迟投标截止期,并通知所有已报名的投标人。三、投标文件的编制和数量(一)投标的语言1投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。(二)投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。(三)投标文件编制1投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应
11、当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购中心及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。(四)投标报价1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。2投标人应按照第三部分用户需求
12、表规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和投标明细报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。3投标明细报价表填写时应响应下列要求:(1)对于报价免费的项目必须标明“免费”。(2)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。(3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。4.每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。(五)备选方案1本项目不接
13、受备选方案,否则将被视为无效投标。(六)联合体投标。本项目不允许联合体投标(七)投标文件的组成部分(详见第“第五部分 投标文件格式”)1开标一览表一式一份,单独密封提交。投标人资格证明文件、商务部分及技术部分文件可合并密封装订,提交一份正本五份副本,正副本独立包装。2资格性文件,投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的资格性文件。其中加“”项目不得有缺失或无效。资格性文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。(1)自查表(2)响应函 (3)法定代表人资格证明书。 (4)法定代表人授权委托书。(5)投标保证金交纳凭证。(6)近三年内(时间须包含20XX年5月至2
14、0XX年5月,投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件。(7)投标人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件(如属省外企业,则在广东省内必须具有经工商部门注册的分支机构)。(8)投标人注册资金50万元以上(含50万元)。(9)国家物业管理叁级(含暂定叁级)或以上资质。(10)投标人必须提供正在服务保洁和医疗辅助运送这两项服务(同时包含这两项服务)的二甲(或二甲以上等级)医院不得少于一家,并且这家二甲(或二甲以上等级)医院的病床数必须不少于500张。(提供有效期内的合同复印件)【原件核
15、查】;3.商务部分, 商务部分文件应能满足公开招标文件的要求,包括但不限于下列文件。其中加“”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。(1)投标人情况介绍表。(2)供货渠道与合作机构情况。(3)应标人正在提供服务的项目业绩一览表。(4)项目负责人资质情况。(5)投标人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料。(6)其它重要事项说明及承诺。(7)增值服务一览表。(8)实质性商务条款响应表。(9)一般商务条款响应表。(10)具有审计资质的第三方出具的20XX-20XX年度财务经营状况的审计报告。 (11)其它。4技术部分, 技术部分文件应能满足公开招标文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。(1)服务说明一览表。(2)实质性技术条款响应表。(3)一般技术条款响应表。(4)服务技术方案。(5)相