会计电算化问题研究论文.docx

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1、会计电算化对传统手工会计的影响研究报告前言1第一章会计电算化信息系统的定义及特点2(-)会计电算化信息系统的定义2(-)会计电算化信息系统的特点21 .会计电算化系统的基本特点22 .会计电算化系统与手工会计系统的区别3第二章会计电算化对传统会计的影响一一以益大公司为例5(-)益大公司会计基础现状51 .公国简介52 .益大公司会计基础工作现状5(二)会计电算化对传统会计理论的影响51 .改变了会计数据的处理方法52 .审计内容的改变63 .会计原则更具灵活性和开放性64 .对会计人员的素质有了新的要求7(三)会计电算化对传统会计工作的影响71 .会计工作由“核算型”向“管理型”发展72 .降

2、低信息成本，提高会计信息质量73 .内部控制的变化74 .报表的变化85 .提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象8第三章展望未来审计模式9(-)计算机桌面审计系统的发展阶段91绕过计算机周围的审计92 .通过计算机审计模式93 .采用计算机审计模式10(二)未来的审计方式10结语12参考文献13i、刖三计算机技术的迅速发展和广泛应用是管理现代化的重要标志。会计电算化的实现使会计信息处理快速、准确，大大提高了会计工作的效率，是会计发展史上的一次革命。随着被审计单位管理信息系统和会计信息系统的普及，审计人员所面临的审计环境逐渐从手工处理、部分计算机处理发展到计算机综合处理，对传统的审计技术乃

3、至审计工作产生了冲击工业。它对审计工作的影响越来越引起审计人员的重视。随着企业的发展和交易的扩大，传统的手工审计已经越来越不能满足现代审计的需要。因此，1999年7月1日，中国注册会计师协会发布了独立审计准则第20号一一计算机信息系统环境下的审计。随着中国加入WTO,会计市场将向外国会计师事务所更广泛地开放。在机遇和挑战并存的环境下，如何更好地为客户提供会计、审计、咨询等服务，结合行业和客户的实际情况,已成为国内会计师事务所提高竞争力的必由之路。因此,为了提高我国会计师事务所的服务水平、客户满意度和竞争力，如何结合自身员工的素质和经济实力，提高计算机在审计中的应用水平和程度，是一个不可回避的问

4、题。第一章会计电算化信息系统的定义及特点(-)会计电算化信息系统的定义计算机会计信息系统(CAIS)是指以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统。系统由人员、计算机硬件、计算机软件、相关信息文件和会计准则等基本要素组成。它是人和计算机的结合。会计信息系统(A1S)是管理信息系统的一个子系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和处理各种会计数据，输出会计信息，并反馈给有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府等部门提供财务信息。(二)会计电算化信息系统的特点要把握住电算化系统的审计工作的重点，我们就要了解电算化会计信息系统的基本特点。计算机会计信息系统是在

5、手工会计信息系统的基础上建立起来的,与手工会计信息系统存在密切的联系，具有如下一些共同的特征：(1)对数据的及时性要求高；(2)对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；(3)数据量大；(4)数据结构复杂；(5)安全可靠性要求高；(6)数据加工处理方法要求严格。由于计算机特定的工作环境，电算化会计信息系统的一些特点，与手工会计处理方式具有很大的区别。1会计电算化系统的基本特点(1)数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化系统中，会计数据以文件的形式存储，不再像手工阶段那样记录在账簿中，存储介质主要是磁性材料。存储在磁性介质上的会计数据与其他电子数据一样，具有存储、修改、删除方便、不留痕迹的特

6、点。但正是这一特点，给会计数据的可靠性和安全性带来了极大的威胁,也使得审计线索的跟踪工作在未来变得更加困难和完善已经改变了很多。在手工核算模式下，管理者可以通过职能分工和人员分工，形成内部控制体系，并结合凭证、账簿、报表之间的相互检查制度，确保信息的正确性和安全性控制。(2)内部控制的程序化会计电算化实现后，由于计算机数据处理的集中性和一致性，原来在手工会计环境下有效的控制系统(如权限划分、手工账簿控制系统等)几乎失去了控制作用，人们不能再采取其他更产格的控制措施措施不考虑软硬件工作环境的安全性和可靠性，保证凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实性和准确性。要实现这一点，不仅需要一个严格的控制

7、系统，还需要在程序中嵌入一些控制方法。通过程序的运行，检查会计数据的交叉核对关系，检查密码的使用权，并审核数据的处理顺序。(3)数据处理的集中化和自动化手工核算的所有工作岗位分工核算在会计电算化中由计算机处理。每台计算机完成一项特定的任务。一旦一组数据被输入，它就可以被不同的用户共享。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据处理就越集中。此功能在多用户和联合网络工作环境中尤为突出。在数据集中处理过程中，系统的原始数据采集一般用代码来标识，如账户代码、员工代码、物料代码等，这种代码不仅是计算机数据处理的需要，也是各子系统数据交换的连接点。自动化是指计算机程序的自动控制和处理，减少人工操作和人

8、为干预。(4)会计人员的多面业务知识会计电算化信息系统是一个个人计算机系统。在会计人员的设计和操作下，计算机按预定的处理顺序获取电子凭证、账簿和报表。在这样的个人计算机系统中，会计人员不仅要具备会计业务知识，还要熟悉计算机的工作环境，掌握计算机的相关知识。实践证明，会计人员只具有片面的会计知识，是不能胜任现代会计工作的。但是，我们不能不看到，这种既懂会计又懂计算机的会计人员，一旦徇私舞弊，可能对企业造成更大的危害。审计人员要发现舞弊行为，跟踪和发现舞弊线索，必须具备更加丰富和全面的会计、计算机和审计知识。(5)与管理信息系统中其他子系统的联系密切会计信息系统是企业管理信息系统的重要子系统，与管

9、理信息系统中的其他子系统有着密切的联系。它与生产管理、仓库管理、劳动人事信息系统有机结合，形成企业管理信息系统。随着计算机工作平台的不断发展，会计信息系统与其他子系统之间的关系日益密切。随着决策支持系统的建立，这种密切关系将更加突出。审计人员必须面对这样一个复杂的系统，从中获取审计证据，审计风险会更大。2.会计电算化系统与手工会计系统的区别(1)数据准确性明显提高会计电算化系统有了一些新的特点，数据的准确性有了显著的提高。计算机具有高精度、高精度和逻辑判断的特点，使数据的准确性大大提高。例如，在编制会计凭证时，如果凭证不符合“借必有贷，借必等于”的原则，计算机会立即给出错误提示，并且不允许将凭

10、证保存在计算机中出错凭证：会计过程完全由计算机自动完成，只要会计指令会计，计算机就会执行会计程序，自动、准确、快速地完成记账工作。可见，在计算机会计信息系统中，减少了人为因素造成的误差，提高了会计质量。(2)数据处理速度明显提高计算机具有高速数据处理能力。计算机会计信息系统利用计算机自动处理会计数据，大大提高了数据处理速度，大大提高了数据处理效率，提高了系统的及时性。例如，如果需要查看凭证，只要告诉计算机凭证的数据(凭证号、审核人、日期等一个或多个数据的组合)，计算机就会从成千上万张凭证中快速找到凭证并显示在屏幕上。计算机信息系统从根本上改变了手工系统反映慢的缺点，使财务人员从繁杂的数据复制和

11、计算中解脱出来，大大降低了会计人员的劳动强度。(3)信息的系统性、全面性和共享性大大增强。计算机的使用扩大了信息的存储容量，可以存储数年的数据。随着互联网时代的到来，计算机网络的建设、运营、管理和发展已经成为一个国家经济发展的重要组成部分。网络会计信息系统的发展，实现了国内外企业内部、企业之间、企业与企业之间的数据共享和信息传输,极大地提高了会计的信息化和系统化程度，提高了信息处理的深度，使其能够提供更多更好的信息为经理、投资者、债权人、财务和税务部门提供信息。(4)账目管理不同账目管理是会计的基础工作，在这项工作的某些环节中，会计电算化与传统会计存在明显的差异。比如，在二者的账簿格式存在明显

12、不同。传统会计工作所使用的账簿以纸质账簿为主，账簿格式和外形具有多样化。由于二者之间的工作方法不同，企业的账目信息在更正、保存环节也会存在差异。在账目保存环节，传统会计工作模式下，企业的各项会计数据信息都是通过纸质文件进行保存的。但是，会计电算化在保存企业会计信息时，是以电子数据的方式进行保存的。所有的数据内容都留存于会计信息系统当中，虽然节省了大量的空间但是也存在一定危险性。所以，在保存时，工作人员通常会将资料进行备份储存。而在账目信息更正环节，二者也因为账目的原始载体不同而产生了更正方法上的差异。传统会计工作使用纸质账簿，当发生错账时，可以在其上进行修改。使用较为普遍的错账修改方法有三种，

13、分别是红字标注更正法、划线更正法以及补充登记法；如果利用会计电算化处理错账，那么就不能使用划线更正法，而只能选择另外两种方法处理。第二章会计电算化对传统会计的影响一一以益大公司为例(-)益大公司会计基础现状1 .公司简介益大禽业有限公司(以下简称益大公司)总部位于北京市平谷区峪口镇兴隆庄村。该公司成立于1998年9月。它是由公司，基地和农民经营的新型农业企业。公司注册资金468万元，总投资5500万元，其中固定资产投资4187万元,占地180余亩。该公司目前拥有152名员工，其中10名具有字幕或更高版本的人员。该公司于2004年被农业部列为全国农产品加工和分销的中型公司，被誉为“峪口镇领先的农

14、业公司该公司主要有利于组成5个分支公司，例如大型养鸡场，孵化场和消育种场。该公司供应益达牌孵化蛋(10天大的鸡胚蛋)，低胆固醇营养蛋和带壳蛋，(岭南黄、科宝等)优质苗鸡。公司的主要特点是经营稳定，融资少，规模小，内部结构简单，中小型公司的一般特点和代表性高。2 .益大公司会计基础工作现状(1)会计电算化岗位设置情况益大公司基本会计岗位有以下4个：会计主管、出纳、凭证保管员、审核员；会计电算化岗为：电算主管、审核记账、电算维护、电算审查、会计档案保管。(2)财务工作调整方式益大公司财务状况良好,在财务工作方面公司建立了相对完善的财务工作管理的规章制度。财务工作的调整方式主要以编制财务计划为主，根

15、据当下，结合多方面考虑，及时补充或者更改内容，符合规定的取得资金，并且高效利用。(3)会计资料档案管理方式公司会计资料档案按月整理保存，有纸质和电子会计数据文件，如果当月会计业务较多则电子会计资料档案必须备份。(4)账务处理的具体程序建立账套、进行初始化设置T启用账套一填制凭证T证审核T会计分录T记总分类账、明细账编制报表(二)会计电算化对传统会计理论的影响1 .改变了会计数据的处理方法传统的会计通常是手工登记详细的多个账户和一般的明细账,如现金,银行,费用和存货等，这之间发生的数据处理的错误和不平衡数据是不可避免的，需要进行总账和明细账的平行登记并且进行总账和明细账之间的核对。在电算化会计系

16、统，数据处理可以通过间歇式处理，计算机自动实时完成，准确度和所述数据的可靠性是比较高的，并且不需要特定的帐户的核对检查。对于传统的会计工作，核对是保证会计的准确性，这项工作必须进行。在项目完成前执行这项工作,以确保报表,账本和实际账目统一。会计电算化出现后，核对工作仍然是重要的，但工作内容发生了变化。这是因为初始数据，即所有的记账凭证由计算机逻辑输入确认。所有信息，总账明细账，通过计算机处理，也就是说，所有信息都来自同一来源的数据凭证，所以不会出现账户和账本，报表不一样的情况。对于账目核对来说，这是把人工的处理结果在计算机上录入，和数据系统进行比对，并根据企业自身的实际情况确定损失。2 .审计内容的改变会计