1XXX单位档案保管制度.docx

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全宗卷类别件号XXX051XXX区XXX档案保管制度一、本单位各种类型和载体的档案由综合档案室集中统一管理，各办公室和个人不得分散保管。二、按规定确定归档和不归档范围，做好应归档的档案资料的收集、整理工作。三、档案实行专室、专架、专人管理，严格执行档案保密、利用制度，重点档案重点保管。四、档案库房内柜架排放整齐、美观，档案案卷排列科学、规范，便于查找利用。五、禁止擅自抄录、复印或涂改、伪造档案。六、禁止擅自出卖、倒卖或携带、邮寄档案出境。七、禁止擅自销毁档案，如需销毁，由办公室档案鉴定小组鉴定，主管领导审查后，登记注册、专人监销。八、定期对库房内档案进行清理核对，发现问题及时处理。九、按照规定，定期向区档案馆移交档案。十、利用电子计算机等设备逐步对档案进行现代化管理。十一、做好库房温湿度控制、防虫、防火、防盗及清洁卫生，创造良好的保管条件。