8:望江花园业主大会议事规则.docx

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1、望江花园业主大会议事规则第一章总则第一条为维护本物业管理区域全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据中华人民共和国物权法、国务院物业管理条例(国务院令第504号)、广西壮族自治区物业管理条例(十一届第59号)以及住建部业主大会和业主委员会指导规则(建房2009274号)等有关规定,制定本物业管理区域业主大会议事规则。第二条(一)本业主大会名称为:玉林市玉州(区)望江花园业主大会业主委员会办公地址:望江花园三幢130号(二)物业管理区域范围(四至及附图):望江花园(三)物业类型(住宅、商业、办公、其他):住宅O(四)物业管理区域概况:总占地面积8980平方米:房屋总建筑面积3

2、3000平方米,其中:住宅.30000平方米,340套;非住宅一3000平方米。(五)物业管理用房:业主大会及业主委员会办公用房建筑面积为42平方米,位于三幢01030o(注:物业管理用房为多处时,可根据实际情况增加以上内容)笫三条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,代表和维护全体业主在物业管理活动中的合法权益,依法履行职责。业主委员会是业主大会的执行机构。业主委员会委员经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意产生。业主委员会接受业主监督,根据物业服务合同,监督和协助物业服务企业履行义务,规范服务行为,维护业主和物业服务企业的正当权益。第四条业主大会、业主委员会接受

3、物业所在地县(区)房产行政主管部门、街道办事处、乡镇人民政府、居民委员会、村民委员会的监督和指导,积极配合居民委员会、村民委员会共同做好和谐社区建设工作。第五条本议事规则经业主大会通过,对全体业主具有约束力。第六条一个物业管理区域成立一个业主大会。业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则,并选举产生业主委员会之日起成立。业主大会及业主委员会于成立之日起30日内将业主大会和业主委员会指导规则第三十三条规定的材料送物业所在地县(区)房产行政主管部门以及乡镇人民政府、街道办事处备案。物业小组设立,业主可以幢、单元为单位设立业主小组,业主小组由该栋、单元全体业主组成。其职能讨论、决

4、定本单元物业共用部分的经营,利益分配及维修等事项,并根据该幢、单元全体业主约定,履行下列职责。(一)讨论业主大会拟讨论的事项(二)讨论拟提交业主大会决议事项。(三)推选出业主代表参加业主大会业主小组会议召集人由该小组业主推举具有业主身份的人士担任,业主小组履行职责作出的决定,应及时告知相关业主及业主委会员,业主小组决定事项与业主大会做出决定有抵触的,业主委员会应及时告知并要求及时改正。第二章业主大会第七条业主大会决定以下事项:(一)制定和修改业主大会议事规则、管理规约。(二)听取和审查业主委员会工作报告,监督业主委员会工作决定业主委员会委员报酬;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会委员;(四

5、)制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案;(五)选聘和解聘、续聘物业服务企业或其他管理人;(六)决定筹集和使用专项维修资金方案,审核批准业主委员会年度财务预决算方案;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(A)决议申请改变共有部分的用途;(九)决定利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用方案;(十)改变或撤销业主委员会物业小组的不当决定;(十一)决议本物业管理区域内全体业主诉讼事宜;(十二)制定物业服务合同无法履行等情形的应急预案;(十三)对业主非理性、过激的维权事宜,提出处理意见;(十四)调整物业管理区域;(十五)法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的其他重大事项。决定第(六)项和

6、第(七)项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;决定第十四项应当经原物业管理区域内以及拟调整后物业管理区域内专有部分占建筑总面积2/3以上的业主,且占总人数2/3以上业主同意,决定其他有关共有和共同管理权利重大事项的,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。第八条业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开次,召开时间为每年1月,临时的随时可开。有下列情形之一的,业主委员会应当自业主提议和情形发生之日起60日内组织召开业主大会临时会议:(一)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的;(

7、二)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;(三)业主委员会委员空缺达半数(含)以上的;第九条属第八条召开业主大会临时会议第一项情形的,应符合下列条件:1、有明确发起人;2、提议事项明确,属于业主大会议事范围;3、随附提议人权属证明;业主委员会接到提议书面申请后,应对提议的真实有效性进行核实,并进行分析、研究,在收到提议之日起30日内对是否召开业主大会会议作出决定。决定召开业主大会会议的,应当在作出召开决定之日起30日内(未作出决定的在收到提议之日起60日内)召开会议,就提议事项征求业主意见并进行表决,业主大会会议讨论表决议题应与提议议题相一致。决定不召开的,应说明事实、理由和依据,并在物业管

8、理区域内书面公告。逾期未作出决定的,视作提议有效。业主委员会未按时作出决定或者业主委员会决定不召开临时会议,但经核查后业主提议符合第八条规定情形的,物业所在地街道办事处、乡镇人民政府应责令业主委员会限期召开;逾期仍不组织召开的,可以由物业所在地的社区居民委员会、村民委员会在街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督下组织业主召开。第十条业主大会会议可以选择下列第一种形式召开,具体会议形式由业主委员会(业主大会筹备组)确定。()集体讨论的形式;(二)书面征求意见的形式。采用集体讨论形式议事的,选择以下第2种方式:1 .由全体业主参加业主大会会议;2 .由业主推选业主代表参加会议。业主代表应当在参加业主

9、大会会议3日前,就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见;需要投票表决的,业主的赞同、反对、弃权的具体意见经本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表因故不能参加业主大会会议的,其所代表的业主可以另外推选业主代表参加。第十一条业主大会采用以下第1(可多选)种形式进行表决:(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(业主大会筹备组)统计汇总,公布表决结果;(二)专人送达、回收意见:由业主委员会或业主大会筹备组组织有关人员逐户送发、回收业主意见,经业主委员会(业主大会筹备组)统计汇总,公布表决结果;(三)邮寄挂号信、快递;(四

10、)业主投票平台;在规定时间内,已送达给业主相关选票,未参与表决的业主,其投票权数计入、参与表决业主的多数票。本人(或委托人)对其投票真实性提出疑问的,可由其本人或委托人持相关身份证明到筹备组或相关单位查验,但仪限于查验本人造票。第十二条业主大会会议按下列程序召开:(一)会议筹备。业主委员会(业主大会筹备组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议、意见、建议,草拟会议议题,确定会议召开形式、时间、地点、议程,制定征询意见表或表决票,核实业主人数、专有部分面积、建筑物总面积等情况。(二)发布公告Q业主大会会议召开前15日,由业主委员会(业主大会筹备组)将召开会议的时间、地点、议题和议程等主要事项以书

11、面形式在物业管理区域内的显著位置向全体业主公告,并书面通知全体业主。同时告知物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府以及居民委员会、村民委员会。(三)征询意见。业主委员会(业主大会筹备组)应在投票日期上日前发放征询意见表或选票,将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。业主或者委托代理人填写征询意见表或选票,并签名确认。(四)回收意见表或选票。业主委员会(业主大会筹备组)可通过设立投票箱、上门或寄挂号信、快递、传真等形式回收物业管理区域内业主意见。如需延期,应在物业管理区域内显著位置公告,延期时间不得超过30Bo(五)统计意见表或选票Q组织验票、计票,进行表决,邀请物业所在地的街道办事处(

12、乡镇人民政府)、社区居民委员会指导、监督,或请公证处公证。(六)通报大会议事决定。业主委员会(业主大会筹备组)以书面形式在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主的查询和监督。业主大会会议应当由业主委员会(业主大会筹备组)作书面记录并存档。第十三条业主大会形成的决议,对本物业管理区域内的全体业主具有约束力,业主必须共同遵守。根据民主集中制的原则,持不同意见的业主不得抵制业主大会所通过决议的执行,不得干扰业主大会正常工作,以及业主委员会为贯彻决议而开展的正常工作。业主大会形成的决议违反法律法规的,业主可以向物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)、居(村)民委会和县(区)房产行政主管部门举报,由

13、受理单位依法处理;业主大会形成的决议侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。第十四条业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加业主大会会议。业主书面委托代理人参加业主大会会议的,应当出具授权委托书,载明委托事项、委托权限及期限。业主委托代理人参加业主大会会议的,应符合下列约定:(一)业主是自然人的,可以书面委托物业管理区域内的业主代表、其他业主、物业使用人参加;但同一名代理人接受委托的业主人数不超过_4人。业主为无完全民事行为能力人、限制民事行为能力人的,由其法定监护人参加业主大会会议,行使投票权;(二)业主是法人或其他组织的,由其法定代表人(负责人)或书面委

14、托代理人参加业主大会会议;(三)业主代表需委托代理人参加业主(代表)大会会议的,其委托行为应符合下列约定:1、受委托的代理人必须是所代表业主中的业主;2、有授权委托书;第十五条业主的面积表决权数按照下列方法认定:(一)专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算;车库、车位等特定空间(可以进行物权登记的)可用于确定业主投票权数的专有部分面积。(二)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算,但按照管理规约和业主大会议事规则约定,对因损害业主共同权益而被限制选举权、表决权的业主所拥有的专有部分面积不计入建筑

15、物总面积。业主的人数表决权数按照下列方法认定:(一)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;(二)总人数,按照前项的统计总和计算,但按照管理规约和业主大会议事规则约定,以及对业主大会和业主委员会指导规则第二十条中规定的因损害业主共同权益而被限制选举权、表决权的业主人数不计入总人数。第十六条业主大会对所提议案已经作出决定的,业主在6个月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。第十七条利用物业管理商业用房、共用部位、共用设施设备和场地进行经营的,所得经营性收入扣除合理经营成本后(经营成本占经营性收入比例不得超过50%)的收益,主要用于以下用途:(一)业主大会、业主委员会的工作经费;(二)物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造和养护;(三)补充专项维修资金;(四)弥补物业服务费用的不足;具体比例由业主大会委托业主委员会与物业服务企业协商后,在物业服务合同中约定。第三章业主委员会第十八条业主委员会履行以下职责:(一)执行业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;(三)按照业主大会确定的物业服务标准、价格等服务方案与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物

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