REP_HR_培训操作手册_HR02维护人力资源主数据V10_SAP管理信息化项目.docx

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1、世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册HR组2015年09月文档修改记录版本修改日期修改人修改内容VI.02015/09/20姚维国创建HR组1HR(H-O1组织单位管理错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。1.1 组织单位创建1.2 组织单位查看1.3 组织单位变更1HR01-02岗位管理错误!未定义书签。1.1岗位创建错误!未定义书签。1.2岗位变更错误!未定义书签。1.3直接上级、业务上级维护错误!未定义书签。1.4直接上级、业务上级修改错误!未定义书签。文件名：1638756766创建人:Cici审核人：世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册HR组

2、前言T世茂股份使用的信息类瓦信息类型：OOo1组织分配“组织分配”用于记录世茂股份员工的岗位，部门，成本中心，工资发放范围，所属成本中心、用工性质、职级等信息。字段名称实现方式选项必填备注开始日期SAP标准字段Y员工进入股份实际时间结束日期SAP标准字段Y信息截止日期，默认为99991231公司代码SAP标准字段详见目录“公司代码”设置Y人事范围SAP标准字段详见目录“人事范围”设置Y人事子范围SAP标准字段详见目录“人事子范围”设置Y成本中心SAP标准字段Y员工对应的成本中心员工组SAP标准字段详见“员工组”设置Y员工子组SAP标准字段详见“员工子组”设置Y工资范围SAP标准字段详见“工资范

3、围”设置Y岗位SAP标准字段Y员工对应的岗位组织单位SAP标准字段Y员工对应的组织单位职务SAP标准字段详见“职务”设置Y总部/专业公增强字段HR组司/区域项目增强字段信息类型：0002个人数据“个人数据”用于记录世茂股份员工的姓名，性别，出生日期，出生国家，国籍，婚姻状况等。为满足世茂股份人力资源管理员工发展规划，将“储备类型”，信息作为增强字段进行信息维护。字段名称实现方式选项必填备注开始日期SAP标准字段Y员工出生日期结束日期SAP标准字段Y信息截止日期，默认为99991231姓名SAP标准字段Y曾用名SAP标准字段英文名增强字段性别SAP标准字段Y出生日期SAP标准字段Y出生国家SAP

4、标准字段出生省份SAP标准字段Y国籍SAP标准字段Y婚姻状况SAP标准字段Y婚姻状况始于SAP标准字段子女数目SAP标准字段宗教SAP标准字段储备类型增强字段新世力新睿力Y信息类型：0529附加个人数据（中国）“附件个人数据”用于记录世茂股份员工的民族、户口、政治面貌等信息。为满足世茂股份将“星座”、HR组“血型”、“座右铭”进行字段增强。字段名称实现方式选项必填备注开始日期SAP标准字段Y信息维护日期结束日期SAP标准字段Y信息截止日期民族分组SAP标准字段56个民族户口性质增强字段非农业户口农业户口其他政治面貌SAP标准字段01中共党员02共青团员03民主党派04群众星座增强字段白羊座、金

5、牛座、双子座、巨蟹座、狮子座、处女座、天秤座、天蝎座、射手座、魔羯座、水瓶座、双鱼座血型增强字段A型、O型、B型、AB型座右铭增强字段工龄累计增强字段自动计算司龄累计增强字段自动计算信息类型：0185人员标识“人员标识”用于记录世茂股份员工的证件类型，例如身份证号、护照、外籍人员就业证等。并记录证件的号码，发证地和有效期间等。Subtype（子类型）字段名称实现方式选项必填备注01身份证号02护照03外籍人员就业证04港澳居民来往内地通行证05台湾居民来往大陆通行证06军官证号开始日期SAP标准字段Y信息维护日期结束日期SAP标准字段Y信息截止日期身份证号SAP标准字段Y是否15位SAP标准字

6、段签发机构SAP标准字段发证地SAP标准字段使用从SAP标准字段使用期止SAP标准字段信息类型：0041日期说明“日期说明”用于记录世茂股份员工的工龄起算日期和司龄起算日期字段名称实现方式选项必填备注开始日期SAP标准字段Y信息维护日期结束日期SAP标准字段Y信息截止日期工龄类型SAP标准字段Z1工龄起算日期口期SAP标准字段司龄类型SAP标准字段Z2司龄起算日期对应入职时间日期SAP标准字段信息类型：0016合同要素“合同说明”用于记录世茂股份员工的合同开始日期，结束日期，试用期等。字段名称实现方式选项必填备注人员编号SAP标准字段Y姓名SAP标准字段Y开始日期SAP标准字段Y合同开始日期结

7、束日期SAP标准字段默认为99991231Y信息结束日期有效截止日期SAP标准字段Y合同结束日期试用期（月）SAP标准字段信息类型：0006地址信息“地址口期”用于记录世茂股份员工的地址类型，如家庭地址、紧急联系地址、户籍地址和现居住地址。其中针对每个地址类型记录地址所在地的国家、省份、城市和详细信息和联系电话等。Subtype（子类型）字段名称实现方式选项必填备注0001家庭开始日期SAP标准字段Y地址结束日期SAP标准字段Y0004紧急国家代码SAP标准字段联系地址省份SAP标准字段0002户籍城市/地区SAP标准字段地址街道/门牌号SAP标准字段0003现居邮政编码SAP标准字段住地址电

8、话号码SAP标准字段信息类型：0004伤残信息“伤残信息”用于记录世茂股份员工的伤残类型和伤残程度等信息。字段名称实现方式选项必填备注开始期SAP标准字段Y结束日期SAP标准字段Y伤残组SAP标准字段01精神残疾02肢体残疾03智力残疾04听语残疾05低视残疾06病残07其他残疾伤残程度SAP标准字段011级022级033级044级055级066级077级088级099级IO10级伤残类型SAP标准字段部分的工作能力丧失工作能力永久的部分残疾永久的完全残疾信息类型：0021家庭成员信息“家庭成员信息”用于记录世茂股份员工的直系亲属，包括配偶、子女、父亲、母亲兄弟姐妹等相关人员信息。记录的家属信

9、息包括家属的姓名、出生日期、出生地、出生国家、国籍等。对应家属成员的工作单位、联系电话、邮政编码等信息通过增强字段记录。Subtype（子类型）字段名称实现方式选项必填备注11配偶12子女开始日期SAP标准字段Y家属出生日期结束日期SAP标准字段Y信息截止日期HR组13父亲14母亲15兄弟妹妹16其他亲属关系SAP标准字段Y姓名SAP标准字段Y员工家属姓名出生日期SAP标准字段Y出生地SAP标准字段出生国家SAP标准字段国籍SAP标准字段工作单位增强字段联系电话增强字段家庭地址增强字段邮政编码增强字段信息类型：0022教育信息“教育信息”用于记录世茂股份员工的教育经历，包括学历、学位、学校、学

10、历证书等相关信息。S1IbtyPe（子类型）字段名称实现方式选项必填备注10博士研究生20硕士研究生30大学本科40大学专科50中专及以下开始日期SAP标准字段Y学历开始时间结束日期SAP标准字段Y学历结束时间院校/培训机构SAP标准字段Y学校名称教育机构类型SAP标准字段10研究生教育20大学本科教育30大学专科教育40中专及以YHR组下学制SAP标准字段Y院校/培训机构SAP标准字段10博士20硕士30学士Y证书SAP标准字段10毕业20结业30肄业所学专业1增强字段所学专业2增强字段专业类别增强字段Y是否统招增强字段信息类型：0023先前雇主“先前雇主”用于记录世茂股份员工的工作经历，包

11、括工作的单位、城市、工作行业和过去的职务等。字段名称实现方式选项必填备注开始日期SAP标准字段Y履历开始时间结束日期SAP标准字段Y信息截止日期雇主SAP标准字段Y工作单位城市SAP标准字段国家代码SAP标准字段工作合同SAP标准字段行业SAP标准字段0001同行目标公司0002同行非目标公司0004非地产行业0003地产相关行业部门增强字段HR组职务SAP标准字段岗位信息类型：0105通讯“通讯”用于记录世茂股份员工的联系电话类型，包括办公电话、移动电话、公司邮箱、即时通讯工具及对应的联系号码。SIIbtyPe（子类型）字段名称实现方式选项必填备注Ooo2办公电话0003移动电话10004移动电话20005公司邮箱0006即时通讯工具-MSN0007即时通讯工具-QQ开始口期SAP标准字段Y结束期SAP标准字段Y信息截止日期通讯类型SAP标准字段0002办公电话0003移动电话10004移动电话20005