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1、人才盘点会应当这样开才有效三国时期,曹操以青梅煮酒邀刘备宴饮,议论天下英雄。曹操认为袁术、袁绍、刘表、孙策、刘璋等都不是英雄:夫英雄者,胸怀大志,腹有良谋,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。曹操与刘备进行的就是一场三国英雄的人才盘点会,那么今天企业内部的人才盘点会该如何召开?人才盘点会分为会前准备、会议召开、会后跟进三个阶段。会前准备就是准备盘点会的相关资料;盘点会召开又分为各部门预盘点会和公司总盘点会;会后跟进就是对盘点会形成的行动计划的实施情况进行跟进并及时反馈。会前准备盘点会召开会后跟进IHHH准备盘点会资料各部门预盘点会4公司总盘点会M行动计划跟进如果公司规模较大,则自下往上层层展开,
2、会有多级的预盘点会。预盘点会会议流程、操作方法与总盘点会是一样的,只是盘点对象不同而已。许多企业把人才盘点等同于人才盘点会议,以为人才盘点就是开一个会,公司的经营班子或者几个高层领导凑在一起凭感觉对每个人进行一番评论,然后根据这个结果进行人事决策。这种没有工具W数据支撑的人才盘点,注定会失败。在召开人才盘点会议之前,我们其实是需要做很多准备工作的,包括人才测评报告、盘点数据、人才九宫格,这样的人才盘点会议开起来才有意义。在人才盘点会前,业务部门需要做的准备工作如下:部门事项具体内容业务部门存量盘点个体盘点整体盘点 个人人才测评报告 统计分析叁点数据 排布部门人才九宫格 填写员工发展档案- 部门
3、业绩情况- 部门组织架构与关健向位- 部门人员情况,包括流失率、人效等- 部门员工敬业度增量盘点 思考部门继任计划 预测部n未来人才需求 制定组织优化计划人力资源部门提供指导为各业务部门的准备工作提供指导和帮助,尤其是涉及到人力资源管理的一些数据和信息(比如人员流失率)及时提供给他们收集资料收集并汇总各业务部门要准备的资料t办调时间-t办调高管和业务部门参加盘点会的时间在准备盘点材料中,各事业部/分子公司/部门的负责人需要认真思考以下问题:分类思考问题组织结构 本单位的组织架构是怎样的?该组织结构有没有透漏关犍业务/职方? 组织的效能和组织氛围如何?管理幅度是否合理? 从支战喀、组织效率最大化
4、方面枭看,该组织结构的优势与不足有哪些?有哪些地方需要提升? 妥不要调整组织架构?调整或不调整的原因是什么?能力评价 直接下属的掂力如何?哪些是高潜人才?哪些是霭要淘汰的人? 哪些是关键甫位?这些关键向住现有人员的能力如何? 啷些关键肖位有空缺的风险?原因是什么?对组织的影响是什么? 这些关键国住有没有合适的继任人逸?他们是诳?为什么是他们?行动计划-针对高普人才的发展计划是什么?针对目前的状况.结合组织战略,未来6-12个月的行动计划是什么?在人才盘点中,最重要的是盘点会议。除了常规的盘点会以外,还有几种其他的会议形式来开展人才盘点工作:拉通会、校准会、答辩会。这几种会议形式的特点如下:述能
5、会(所有盘点对象都需要进行述能答辩)校准会(只针对对测评结果有异议的人进行讨论)盘点会(针对所有盘点对象的工作表现进行讨论)拉通会(选择部分有代表性的盘点对象进行评价讨论)效果好效果差效率低效率高盘点会是针对所有盘点对象的工作表现进行讨论,以确定他的评估结果,需要花费的时间较低,效果也一般。拉通会是通过选取部分有代表性的盘点对象(一般为初盘时上级评价与员工自评差异较大,或初盘结果为优秀或差的员工),通过开会讨论其评价结果与依据来拉通管理层对评价标准的认识,以统一评价尺度。所以拉通会是在初盘之后、最终盘点结果前召开的,拉通会之后各事业部或部门还需要对盘点结果进行修改调整。拉通会所需要的时间较少,
6、但是效果一般。答辩会就是在盘点讨论前增加一次述能答辩给每位盘点对象一次展示自我的机会,评委们可以与盘点对象进行提问互动,这样就能更深入地了解盘点对象,尤其是评委们对盘点对象不太熟悉时,答辩会比较有效果。进行校准会则将盘点中比较容易有争议的能力评价部分交由测评工具或咨询顾问,然后通过校准会来修正盘点结果。校准会需要对所有人的盘点结果确认和校准。与盘点会相比,它所需要的时间相对较少,效果也不错。当然,以上几种会议形式可以相结合起来进行,比如先开拉通会,后面再开盘点会;或者先做述能会,后面再做盘点会。公司总体人才盘点会开完之后,会形成组织优化计划,它包含以下内容:组织优化计划的跟进有几种方式:一是将组织优化计划纳入到各部门的日常工作计划中,并设定专人负责,重要事项应当成立项目组;二是要按月度或季度定期跟踪进展情况,并对完成情况进行复盘。