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1、企一会计信息化存在的问题及对策研究-以浙汀特产S贸易有限公司为例目录一、结论2(-)选题背景2(-)选题意义2()研究的内容2(四)国内外研究文献综述3二、相关理论概述5(-)会计信息化的含义5()会计信息化的基本特点5()企业会计信息化的重要性6三、浙江特产S贸易有限公司会计信息化发展现状6(-)浙江特产S贸易有限公司简介6(-)浙江特产S贸易有限公司会计信息化实施的现状7四、浙江特产S贸易有限公司会计信息化存在的问题9(-)管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性9(-)公司缺乏相应的会计信息化人才9()企业管理制度不完善10(四)信息化建设过程中存在信息安全隐患10(五)财务软件品种繁多
2、、使用混乱11五、会计信息化建设的优化措施11(-)转变观念,提高对会计信息化重视程度11(二)重视会计人员的培训I,加大人力资源的建设H()完善会计信息化相关管理制度11(四)构建会计信息化安全系统12(五)统一行业标准,规范财务会计软件12结论13参考文献:14一、结论(-)选题背景由于经济发展迅速,以前的会计制度已经不断暴露出它的缺点,要使其适应社会的发展是不可能的。计算的发展应该在一定程度上顺应随着时间的推移而发展的根本准则。同时,必须完善会计制度,解决会计方法之间的差异,提高会计信息质量,这是一个完善会计制度的主要方式,质量在企业的健康发展方面至关重要。在新的经济形势下,企业要关注会
3、计信息的质量,通过会计信息质量的改善,营造出一个良性的企业发展环境,实现经济与社会的共同发展。本文以会计信息化建设的相关描述,招企业会计信息化的重要含义阐述出来,并在此基础上分析会计信息化建设现状,通过其发展过程中的问题,提出与之对应的解决方法和措施,以期为提高会计信息化建设作参考。(二)选题意义会计朝着信息化发展有可能降低企业成本,提高效率。会计信息化改变了工作方式和会计模式,对企业信息化建设和发展有着重大的意义。为了加速业务重组,必须整合会计和其他信息系统。然而,要在全球市场经济中站稳脚跟,企业规模应适度,企业集团化是一个不可或缺的条件。企业会计信息化的实施,不仅可以提高企业财务管理水平,
4、而且可以加强对企业财务业务各个方面的监督,使企业管理者能够考虑到企业更高层次的发展,为企业的管理提供最有力的支持。目前,许多企业已经认识到会计信息的重要性,对会计信息的建设具有重要意义。()研究的内容本文以浙江特产S贸易有限公司为例,从企业的会计信息化方向考察企业的会计信息化建设给予合理的建议,一共分成以下六个部分。第一部分主要将讲了本文的背景意义、具体使用的研究内容与方法、创新性等。第二部分是关于企业会计信息化的概念和理论。包括会计信息化的还以和企业会计信息化的必要性,为下文分析奠定了理论基础。第三部分是企业的会计信息化开发的现状。以浙江特产S英易有限公司为例,首先介绍了浙江特产S英易有限公
5、司的概况,并从信息系统整体结构和会计信息化建设投入情况两个方面分析浙江特产S契易有限公司会计信息化的现状。第四部分是企业的会计信息化的问题。主要包括公司缺乏相应的会计信息化人才、信息化建设过程中存在信息安全隐患和企业会计信息化内部控制较弱等。第五部分是针对企业存在的问题分别提出优化对策。第六部分是结论。(四)国内外研究文献综述1国外研究文献19世纪中期,美国第一次使用互联网技术通过计算机分配资金和工人工资,并计入电子计算机里。这是企业经理、普通员工和财务人员首次知道,计算机能够计算数据,给人们提供更多的信息,基于计算机的数据处理,不仅准确方便,而且可以更好地为财务人员提高工作效率。这就是国外信
6、息研究逐渐起步的原因。然而,这时候由于计算机越来越普及,部分心思不正的工人通过技术漏洞谋取私利。人们突然明白了信息的危险,一直到21世纪初,信息才被广泛应用于会计领域。系统的可靠性值得怀疑,我明白信息技术的应用给管理带来了风险,财务欺诈也越来越严重。经过调查验证,内部控制框架在开发信息方面具有控制风险的功能,有必要改革内部控制以适应数据集,并着手开发内部审计报告的会计信息系统。两者都确认对方控制了风险。陈杰,方义霞(2011)在调查电子商务信息时发现,信息流程在一天天变化。有必要及时修改管理模式、报告方法和结算方式以适应发展的需要。TayIorHaZe1,ArtmanEdWard,Woe1fe
7、rji11Pa1zkinQO12)致力于信息技术项目风险管理,在建立风险控制模型使,要结合企业实际信息化程度,缩小研究和实践之间的差距,提出真正有效的风险防范建议。DanieIaMancini,EddyHJ(2013)展望了风险防范的未来,并就大数据时代计算机化系统的未来方向展开了辩论。由于大量数据的快速增长,知识与如何从大量数据中区分并加以使用数据密切相关,是将来发展的方向。KwangwukOkWooseokChoiSeokWooJeongJinhanPae(2014)曾尽力调查不同级别的内部控制对会计信息质量的作用。调查确定,内部控制是风险因素的其中之一,需要不断调整和适应公司流程,以提高
8、会计信息质量。MohammadiS,MohammadiA(2014)对传统人工模式和云计算在会计中的作用进行了对比,并分析了保护云安全的最有效手段是身份验证、用户隔离、安全加密和传输过程中的数据保护,为防范风险提供了新的想法。2 .国内研究文献上世纪末期,随着大数据和互联网的冲击,中国开始接受并学会使用数据和电子计算机进行数据处理和统计。一开始长春第一汽车厂就开始销售国外的电脑,用电脑处理公司财务信息。这是中国会计信息化和会计数据处理计算机化的开始。自那时以来,计算机交流已经加强,公司集团和与会计相关的专业人员也开始更仔细地研究会计核算方法和经济管理。然后是复杂而具有创新的计算方法。刘从兵(2
9、017)在大数据和云计算背景下的会计信息化建设中提出,公司倘若分别实施财务管理和ERP系统,将要支付大量的软件与硬件费用。云会计供应商可以提供一个对多个的服务。几家公司利用公共云来存储资源和计算。假如招每家公司视为一个整体,就可以产生规模经济,并有效地分配和降低每家公司的成本。李桁(2017)在一篇题为大数据时代会计信息安全问题研究的文章中指出,互联网上的信息技术革命产重影响了人们的生产生活方式。它不但让社会快速发展,而市场经济也快速发展,对于企业集团而言,会计信息的内部管理和应用的内容是重要的。本文专门分析了会计系统财务报表现有的问题,并提出了具体的优化措施,为了能有效提高公司会计记录管理的
10、质量。丁彩霞(2017)大数据背景下会计信息处理智能化研究从信息的重要性开始。提出推进信息化是中国企业完善内部控制制度的首要任务,同时提出了许多防控风险的措施。邹林(2018)在大数据背景下加强会计职业道德教育的探讨中发现了中国公司内部控制体质中存在的问题,并发表了自己的看法。他指出,我国现在的公司治理结构不够明确,公司管理者的权利和责任在各个层面都不够清晰,家族企业的徇私甚至混乱,裙带关系没有有效的得到解决,没有合理的内部薪酬机制控制工人。阎佳星(2018)提出,会计电算化操作系统也在持续加深,以会计信息的形式被认识和使用。虽然会计信息在处理经济和信息方面给企业集团带来了极大的方便,但也增加
11、了其内部的风险因素。由于发现的风险因素越来越多,会计推广过程中的风险防范也更加受到人们的重视。因此,在其不断的推广和完善中,会计风险因素的防范对人们来说变得越来越重要。曹姝,王琬璐(2018)在一篇关于会计信息的文章中提出,在不同公司之间的激烈竞争中,信息工作的方式已经成为每个公司的一种核心竞争力。他们更加强化了信息工作的价值,但也担心风险因素的存在。特别是相关的信息诈骗、病毒和黑客对互联网和计算机的渗透,还有某些法律法规的漏洞,不能够在计较安全的环境下进行,造成了一定的问题,如:其正常工作。有必要针对其风险和问题设计一个相对完整的会计系统,充分重视数据平台和计算机后台的安全性。3 .国内外研
12、究文献评述根据会计信息化和国内外研究者关于大数据的文献,现在国内外会计平台、电子产品和软件的设计都比较成熟,在这方面的研究也有相对充分的理论基础。但在实际作战环节还缺乏真实的作战经验和具体的实证分析。因此,尽管会计信息研究者对其存在的问题和风险因素有一些认识和了解,但会计信息系统在公司实际的内外部环境中仍然没有受到影响。因此,这些理论标准还有很多需要改进的地方,还应该进行不断的实践。除此之外,与国外相比国内会计的理解还存在一定的差异。一方面,是因为国内会计系统的研发和后续维护需要企业提供大量的技术支持、资金和劳动力,这对于一些国内公司来说是不够的。因此,大多数公司对会计信息系统的理解仍然很差,
13、在计算机化会计层面上起着重要作用,有些公司甚至认为会计系统只是写发票的工具。此外,国家对会计数据的发展没有太多的财政支持和补助,这也使得信息系统市场的普及和声誉无法充分提升。另一方面,目前国内会计信息系统平台良莠不齐,大多数系统的研发继续仿照国外的技术和系统,因此很多部分不适应国内公司的发展。这对会计的使用具有影响。另外,基于在大数据环境,信息系统数据的真实性仍然需要专业人员进行识别和筛选,然而相关技术人员的缺乏会给会计信息带来许多风险因素,当然也无法再现数据的真实价值。二、相关理论概述(-)会计信息化的含义会计信息化是以信息数据处理技术为基础的会计模式,是企业现代化发展的重要趋势,也是满足企
14、业财务管理的重要举措。会计信息化利用计算机、网络通信,通过信息获取、传递及运作,为企业提供高效率、实时的信息管理,为企业财务决策提供支持。会计信息化是当前信息技术革命的重要阶级产物,无论是对于企业会计模式、财务决策、内部控制的创新优化,还是对于企业信息化运作、现代化发展,均存在重大的发展作用。(二)会计信息化的基本特点1普遍性会计信息化在传统会计理论中属于比较落后的部分,缺乏一致的执行标准,多数的企业会计信息化囊括了会计工作、会计职能、会计管理等多个方面,而在网络时代下的会计信息化在不同的工作领域上有着自己特有的一些运用形式。会计理论在会计管理、会计与教育的方面来看比较落后。可在近年来发展还是
15、相对较快、成效显著,但对比世界先进会计信息化的要求还存在一定差距。2.整合性会计信息化将会计组织形式和业务流程进行梳理和整理。这一过程的启动和结束是数据融合,数据仅需输入一次,使数据录入效率极大的提高,是数据平台的一致性的保证,共享相关的数据。会计信息化系统可以使企业内外链接顺畅,创建具有全方位、多层级、立体化的会计信息平台具有极高的实用价值。(H)企业会计信息化的重要性会计信息化是大数据时代所有公司会计管理不可回避的要求。因此会计信息成为管理者最为关注的企业信息,它反映着企业的经营活动状况。通过真实的会计信息,可以使企业的管理决策效率提升且更具科学性,对企业的发展起到指导作用。当今大数据背景
16、下高质量的企业决策对于企业的发展具有非常重要的作用,完善的会计信息系统可以实时、准确的反映相关数据,更通过5G等信息技术的运用可以揩数据更快地传递出去,有效提高企业的执行效率,极大程度的保证了信息的精确、客观,并在一定程度上阻止了内容的虚构作假。与此同时管理者在完善的会计信息管理系统中还可以了解外部市场的最新信息,以此获得更为丰富的数据,以提升企业决策的科学性和可行性,使企业发展更具活力。三、浙江特产S贸易有限公向会计信息化发展现状(-)浙江特产S贸易有限公司简介浙江特产S贸易有限公司成立于2012年12月20日,注册地位于浙江省杭州市上城区凤山花苑3幢1号108室,法定代表人为马烽华。该行业包括授权产