员工招聘管理办法.docx

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1、员工招聘管理办法第一章总则第一条为满足公司持续、快速发展的需要，规范人员招聘流程和健全人才选用机制，特制定本办法。第二条本办法适用于公司员工招聘管理。第三条公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。第二章招聘职责第四条人力资源部职责1、制订公司中长期人力资源规划；2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；4、组织分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；5、决定获取候选人的形式和渠道；6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；7、主持实施人员选拔测评，并为用人部门

2、提供录用建议；8、定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；9、提供各类招聘数据统计及分析。第五条用人部门职责1、编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请；2、做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助人力资源部制订并完善职位说明书；3、对候选人专业技术水平进行测评。第三章招聘组织第六条招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。第七条招聘流程招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工

3、作评估。第八条人力资源需求计划1、各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划，拟定年度人力资源需求计划，于每年年底报人力资源部。2、制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。3、人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的人才资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。4、人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人

4、才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。5、人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。第九条各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门负责人提前一个月申报人力需求，填写人力资源需求申请表（增员）或人力资源需求申请表（补员），人力资源部审核同意，报总经理审批。人力资源需求申请表（增员）适用范围：增设职位、原职位增加员工数量、储备人才。人力资源需求申请表（补员）

5、适用范围：员工离职补充、调动补充。第十条拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。第十一条根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员甄选录用工作流程。第四章招聘形式笫十二条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。第十三条内部招聘，鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。1、内部招聘形式，在尊重员工和用人部门意见的

6、前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。2、招聘流程内部招聘公告，人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，组织用人部门编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式Q内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员Xo内部报名，所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。甄选，人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。录用，经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办

7、理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。第十四条外部招聘，在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。1、外部招聘组织形式，外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。2、外部招聘渠道，外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：校园招聘，每年春季将公司招聘信息及时发往各校就业中心。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。媒体招聘，通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情

8、况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。内部员工推荐，公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。招聘会招聘，通过参加各地人才招聘会招聘。委托中介公司招聘，对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。3、甄选人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。甄选包括初试

9、和复试。初试，主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。通过初试，人力资源部招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在应聘人员初试测评表中填写人力资源部初试意见。复试，通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在面试评价表中填写用人部门意见。4、录用甄选结束后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名，提出初步录用意见。人力资源部对拟录用人员作背景调查。应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，人力资

10、源部负责通知拟录用员工到指定医院进行指定项目的入职体检。人力资源部根据拟录用员工体检结果，对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书。同时，人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续。报到需提供材料：身份证原件及复印件一份、学历证原件及复印件一份、资格等级证书原件及复印件一份、一寸免冠近照两张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明。应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。5、试用根据劳动合同签订的期限，试用期可定为3-

11、6个月。公司自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。试用期内试用员工提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。试用人员在试用期内被证明不符合录用条件或工作中出现重大失误，公司可以解除劳动合同。6、转正人力资源部应在试用期满一星期前向试用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用，均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。由用人部门填写试用员工转正审批表，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门和人力资源部填写考核意见，经总经理批准后，人力资源部发放转正通知,试用人员转为正式员工。第十五条高级人才招聘，为了满足公司对特殊人才的需求，公司建立人才特区，对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方

12、式。1、高级人才招聘渠道，高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。2、高级人才面试形式，高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试，由人力资源部负责人、总经理及资深专业人士直接进行面试，人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。3、高级人才薪酬政策，对于高级人才，在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。第五章招聘工作评估第十六条人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数

13、量和实际雇用人数的比例等来分别衡量招聘质量。第十七条招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。第六章附则第十八条本办法由人力资源部负责解释。第十九条本办法的拟定或修改由人力资源部负责，报总经理批准后执行。第二十条本办法自颁布之日起实施。附件一:部门年度人力需求计划表填制日期：年月职位名称主要职责现有人数新增编人数计划减员人数储备人数拟招聘人数拟到岗日期任职资格要求部门负责人:主管副总:人力资源部负费人:附件二，年度公司人力需求计划表填制日期：年月职位名称主要职责现有人

14、数新增编人数计划减员人数储备人数拟招聘人数拟到岗日期任职资格要求招聘计划安排时间工作内容招聘费用预算项目金额合计金额人力资源部负责人:总经理审批:附件三，人力资源需求申请表（增员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期直接负责人定员人数可晋升职位联系电话工作地点可相互转换职位申请理由A,增设职位：B.原职位增加人力：C.储备人力：工作内容及职责：任职要求性别年龄专业学历1.经验及行业背景2.培训经历：4.专业知识及技能：5.性格特征：部门意见：年月日主管副总意见：年月日人力资源部意见：年月日总经理意见：年月日实际录用和到位情况（ri召聘负责人填写）签名：年月日附件四:人力资源需求申请表（补员）编号:申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期直接负责人定员人数可晋升职位联系电话工作地点可相互转换职位申请理由A.原职位离职：B.原