安全环保文件控制管理办法.docx

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1、安全环保文件控制管理办法第一章总则第一条目的为建立XXX公司（以下简称公司）统一的安全环保文件管理体系，对文件、资料的编写、统计等过程进行有效控制，从而指导相关人员按照正确的规程作业，促进整个管理体系的顺利运作，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司及其下属各基层场站、项目部未归档前安全环保文件，文件归档后按照公司档案管理相关规定执行。第三条引用标准新能源发电生产建设单位安全环保考核评级标准（管理部分）。第二章组织与职责第四条综合管理部及各基层场站、项目部全体人员应根据规定、结合现场实际落实执行本办法。第五条综合管理部负责公司安全环保相关文件的编审、发布、使用与修订。第三章内容与要求第六条

2、设置文件柜（或资料柜），分区域、分类别保存，资料盒外侧应标明资料名称，资料盒应编号，按时间先后排序，以利查找。第七条作废文件如需保留在现场时，应有“作废文件”标识，并单独存放。第八条目录上应标明文件名称、文件类型等信息，及时更新资料目录，保证电子稿与资料夹内目录内容一致，便于查找。第九条加强对资料原件的保管，文档借阅要及时登记,过期未还的要主动要回并存档。第十条综合管理部负责安全环保文件的起草、编审，经公司领导批准后发布。第十一条安全环保制度在不满足现场实际需要时，要及时修订，且履行编制、审核、发布流程。第十二条批准后的文件下发至各部门、基层场站、项目部，且留有记录。并由部门、基层场站、项目部

3、负责人等相关人员对下发的文件进行宣贯。第十三条编写安全环保文件清单，对文件名称、收发时间、接收单位等进行登记。第十四条各场部安全员负责监督下发的安全环保相关文件的执行情况，并将文件执行情况形成书面文件。第十五条各场部安全员负责收集员工对下发的安全环保文件的反馈意见，并上报给综合管理部，作为文件修编的依据。第十六条综合管理部安全专员为公司安全环保文件管理人员，各场部资料员为本场部安全环保文件管理人员。第四章实施细则第十七条资料员负责收录公司下发的安全环保文件。第十八条与安全环保有关的各种文件，任何人员需要借阅时需履行审批手续，并在资料员处登记。不得将所借阅文件私自带出、复印或再转借他人。第十九条资料员协同安全员将过期或已失效的安全类文件名称报至综合管理部，经综合管理部鉴定需销毁的文件,填写文件销毁清单进行销毁。公司文件销毁清单由公司执行董事批准执行。文件销毁需有监销人监督执行，公司监销人需副总经理以上级别人员担任或指派相关人员监销。销毁清单永久保存。第五章附则第二十条本办法由公司综合管理部负责解释、修订。第二十一条本办法自印发之日起施行。附件：文件销毁清单附件:文件销毁清单经办日期：销毁申请人签字：批准人签字：销毁执行人签字：监销人签字：序号文件编号文件名称密级