安管部工作手册相关表格参考版.docx

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1、商管部会议记录SDfor-01商管部备用锁使用登记表锁/链启用日期锁何门锁门人开锁日期开锁人锁/链编号年月日时(具体地址)签名年月日时签名现寄存处班务会登记表保证书本人于年月日时,在专业市场进行了下列活动:口1、推销产品、服务。口2、派传单。口3、未经预约拉业务。口4、其他本人的行为干扰了专业市场的正常办公秩序,经专业市场管理人员劝阻,本人保证此后不再到专业市场进行类似活动。否则,本人乐意交纳物业服务费每次(人民币)元,并承当由此产生的其他责任。保证人:工作单位:证件名称:证件号码:商管部事件报告事件编号:事件报告时间:发现报告人:事件类另J:发生地点:事件具体通过及解决:岗位值班状况部门经理

2、意见:一物业总经理意见:SDfOr-06商管部夜间巡逻登记表巡逻时间:。年月日时分至时分岗位当值人员正常不正常状况阐明备注公共设备、设施运营状况项目节能状况正常不正常状况阐明备注电梯低层梯高层梯货梯灯饰照明灯光亮工程22:00时后关闭广告灯22:00时后关闭楼层电梯厅22:00时后关闭楼层走廊走廊照明灯停车场照明其他楼层楼层加班、施工状况物业总经理审巡查人:职位:SDfor-07停车场车辆出入登记表日期车牌号码进入时间车型车辆状况离开时间当值签名备注SDfor-08巡逻登记表巡逻发现的问题:(含公共区域消防,机电设备、清洁卫生、绿化、加班、施工状况等)巡逻人员在巡逻过程中,佩戴对讲机、巡逻棒、

3、巡逻登记表。在巡逻中发现B问题及时记录本表并报告。此表每班次壹张,每班须认真记录填写,保持整洁,每天上交部门经理审视。巡逻人:领班签名:经理签名:巡逻日期:班次:客户服务中心临时动火作业许可证(正联)20年第号SDfor-09-2客户服务中心.临时动火作业许可证(副联)20年第号11-1停工整治告知书层单元公司贵司在施工期间内,因事违背了二次装修管理规定中的第条,因向贵司发出二次装修整治告知书后仍未整治,现决定予以停工整治解决。待贵司整治完毕后,将整治状况提交本处,并办理复工手续后才干再施工。装修负责人(签名):物业总经理(签名):客户服务中心年月日抄送:财务/物业/工程/商管部停工整治告知书

4、层单元公司贵司在装修期间,因事违背了二次装修管理规定中的第条,因向贵司发出二次装修整治告知书后仍未整治,现决定予以停工整治解决。待贵司整治完毕后,将整治状况提交本处,并办理复工手续后才干再施工。装修负责人(签名):物业总经理(签名):客户服务中心年月日二次装修公司存SDfor-I2-1违规解决告知书层:单元公司贵司员工在年月日装修期间,因事件违背了二次装修管理规定中的第条,按该条例规定,本处将对该事件予以扣除元装修保证金的解决,望贵司能加强装修工人的管理,避免类似事件时再次发生,以保障专业市场的安全及维持良好的办公环境。装修负责人(签名):物业总经理(签名):客户服务中心年月日抄送:财务部or

5、-12-2违规解决告知书层单元公司贵司员工在年月日装修期间,因事件违背了二次装修管理规定中的第条,按该条例规定,本处将对该事件予以扣除元装修保证金的解决,望贵司能加强装修工人的管理,避免类似事件时再次发生,以保障专业市场的安全及维持良好的办公环境。日期时间部门签名情况说明备注装修负责人(签名):物业总经理(签名):客户服务中心年月日二次装修公司存SDfor-I3二次装修巡视检查表施工人员出入登记表日期施工单位姓名施工地占八、进入时间进入携带工具带出工具签名离开时间备注SDfor-15火灾隐患状况登记表检查部位检查人员检查日期火灾隐患整改意见被检查部门负责人意见消防安全管理部门意见签名:年月日消

6、防安全负责人意见年月B签名:解决成果SDfor-16临时动火作业申请表申请动火单元租户装修单位.现场安全负责人身份证号码动火操作人操作证号码动火种类、事由现场配备灭火器动火日期开始时间竣工时间现场安全负责人及动火操作人已清晰和明白动火作业规程并会严格遵循执行。现场安全负责人签字:装修公司签章:动火操作人签字:日期:如下由管理处填写商管部意见:.签字期.7VJ工程部意见:签字:353,日期.TVJ动火作业结束后商管部检查状况:检查人:检查日期及时间:SDfor-17喷淋放水申请表消防施工单位:负责人:联系电话:施工地点:受影响区域:开始放水时间:月日时分重新加水时间:月_日时分系统无水合计时间小

7、时现场防火器材配备状况:现场配备值班防火人员名单:施工单位负责人:工程部审批意见签名:商管部审批意见签名:公司或专业市场防火负责人审核意见签名:此表一式叁份,一份商管部备查,一份工程部留底,一份客户存根。违例停车告知单敬启者:根据本中心管理规则,车牌号码:的车主/司机,于年月日时,已违背下列规定:口1、该车辆停放在非停车位,阻碍了其他车辆来往或停泊。口2、车辆未停到位。口3、该车辆为月租车,没有停放在指定车位上。口4、在本车场内维修、清洗车辆O口5、该车辆占用范畴超越该车位。口6、装载、携带危险物品。口7、该车辆的车门(窗)没有锁(关)好。口8、该车辆为时租车,停放在月租车位上。上述事项已形成

8、安全隐患、对本专业市场其他车辆停放及管理带来不便敬请贵车主/司机予以配合,共同维护车场正常管理秩序。注:1 .我司有权将违例车辆扣押或拖至合适停车地点。2 .任何被扣押之车辆,如超过24小时,须每天交缴(人民币)元之特别费用,直到该车辆已获解决。3 .所有进入本停车场之车辆及司机,如发现两次以上不接纳本服务中心人员的现场指挥,或违背本车场使用规定者,将会被记录在案,并有被严禁使用专业市场停车场。4 .任何有关本专业市场车辆管理方面的投诉,请以书面形式递交客户服务中心方为有效。专业市场客户服务中心年月日未锁门安全联系单层单元公司:本客户服务中心商管员于年月日时分巡视检查时发现贵司的正/侧门未锁/

9、未外加防盗锁。为保障安全,本中心已代贵司外加防盗锁,贵司如需开锁,请致电向专业市场商管部联系。服务中心年月曰申请开锁后敬请填妥如下确认单SDfor-19-2客户服务中心:年月日本司因未锁门/未外加防盗锁而被贵处商管部代加锁,现已申请开锁,且经本司检查确认无任何物品丢失。此后,如再发现本司有未锁门状况时,请致电本司治安负责人_联系。(公司盖章)年月日SDfor-20消防检查整治告知书消字第号单元公司(租户):经本客户服务中心管理人员于年一月一日检查发现贵单元内部存在如下消防安全隐患,为保障贵单元人员0安全,敬请采用有效措施尽快整治完毕,配合本处共同做好专业市场的防火工作,并将整治状况及时告知客户

10、服务中心,电话:客户服务中心年月一日隐患状况整治措施口灭火器未有按规定配备 灭火器过期 防烟面具未有配备口应急照明灯/疏散批示灯未按规定配备 应急照明灯/疏散批示灯故障或产品不符合消防规定口通道、出口处摆放物品或逃生门上锁口室内寄存易燃、易爆或有毒物品 天花上存有杂物口照明灯安装不符合有关规范 电线线路安装不符合有关规范 违章使用电炉、电烙铁等电热器具口烟感/模块存在故障 其他()口按每100平方米配备4kg干粉灭火器二支之原则 送具有维修资质的消防专业厂家检测及更换 按常驻人员比例每人配备()个(宜选用60或40分钟型号防烟面具) 配备应急照明灯()个,疏散批示灯()个 维修更换应急照明灯()个,疏散批示灯()个口清离通道、出口物品,逃生门营业时间保持畅通 易燃、易爆或有毒物品须清离现场,妥善解决 清理天花上杂物口照雨灯应采而隔热、散热等防火保

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