物流管理系统说明书.docx

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1、第1章系统登录双击可执行文件后，弹出系统注册的对话框，单击“试用按钮后弹出如图1.1所示的对话框，在对话框中输入操作员“mrw和密码“RIingrisoft后，单击登录按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。图1.1系统登录第2章基本信息管理基本信息管理主要包括：商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。2.1 商品信息维护1 .在商品信息维护中，可对数据进行查询和打印。注意：双击列表中的商品信息可弹出如图1.4所示的模块，在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方的列表中即可显示查询结果。打印：单击“打印”按钮即可进

2、行打印。新增：单击“新增”按钮，可对数据进行添加，添加后单击“保存按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，单击“保存按钮即可修改成功。复制：选择和想要添加的信息比较相似的数据，单击“复制”按钮，对原数据加以改动后，单击“保存按钮即可。删除：选择要删除的数据，单击“删除按钮即可将数据删除。图1.3商品信息查询图1.4商品信息维护2.2往来单位信息查询其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。2.3 员工信息维护其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。2.4 仓库信息维护其详细的操作步骤请参考2.

3、1商品信息维护的操作步骤即可。第3章仓库管理仓库管理菜单主要包括：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。3.1 入库管理入库管理包括：入库登记、入库审核和入库查询。3.1.1 入库登记单击“登记按钮，在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择，输入条形码后，系统自动显示相应的数据。最后单击“保存按钮即可登记成功。其运行结果如图1.5所示。打印：单击“打印”按钮即可对数据进行打印。3.1.2 入库审核文本框在票号文本框中输入票号。单击“查询按钮即可查询到为相关数据。在“审核人中输入审核人，单击“通过审核或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果如图1.

4、6所示。图1.6入库审核3.1.3 入库统计查询入库统计查询主要还包括两个子模块：分别是入库信息查询和入库汇总报表。1 .入库信息查询先设置一个日期，在查询条件文本框中输入要查询的条件，输入后单击“查询按钮即可查询相关数据。其运行结果如图1.7所示。打印:单击“打印按钮即可打印数据。23 .入库汇总报表设置完入库日期后，单击“查询”按钮即可查询在这段时间内的所有数据。其运行结果如图1.8所示。打印：单击“打印按钮即可打印所显示的数据。图1.8入库汇总报表注意：入库后即可对数据进行销售管理，销售管理请参见下一章。3.2 出库管理出库管理的具体操作步骤请参考3.1节“入库管理”的操作步骤即可。3.

5、3 库内移动在显示为黄颜色的数据中，按鼠标左键拖拽可对库内的数据进行移动，如果想知道某货位存放的是哪种物品，把鼠标放在黄颜色的数据上，按下鼠标右键即可显示物品信息。其运行结果如图1.9所示。rm退出IPIIZ13-1415-16171I2223242525272I323J343536373IIY243/Q1仔用革皂手II6474I5254bb，6575I626J646566676II2/34/5Z6,/1I828384B5868/8I92939495969/9IIUZIU川（J4IU5IU&I0/10I11Z11土”4115116-11/11I122123-124-125-125-12/12I

6、132133-134135-135-13Z13IM2143-14中145-145-14/UI152153-15+155155-15715I162163-164165166-16716IIZZIZ3-1741Z517&17717I182183-18418518&18718I19Z193-19419519&1S119IZOZZU3204ZUZO6201ZOI21Z2”1421521&ZIZ21I22222322422522622/22I23223323423523623/23I24224324424b24S24724I252253254255S25725技秘惊右键衽知UC内行动；加果短九道第黄位存

7、放的是喟&KJE，刁女下鼠体图1.9库内移动3.4库存盘点登记：单击“登记”按钮，在“经手人和“盘点仓库文本框中按t、“I键可对数据进行选择，在扫描码中输入扫描码后按VEnter键后可自动弹出相应信息，最后单击“保存”按钮即可。其运行结果如图1.10所示。打印：单击“打印按钮即可打印所显示的数据。图1.10库存盘点3.5库存查询查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。其运行结果如图1.11所示。打印：单击“打印按钮即可打印数据。杳盗5华丽三阿一3田晅西西I|3EEQ）杆打SeIgBrrVTtfiKSiJiCHT-4*f1Xgx0MJ杆XE*TYIT/ftftf

8、IJfrM3.6商品库存报表打印：单击“打印按钮即可打印数据。其运行结果如图1.12所示。图1.12商品库存报表第4章销售管理销售管理主要包括：销售开票、销售结款、未付款结款和销15查询。4.1 销售开票登记：单击“登记”按钮，在“客户和“经手人”文本框中按t、“I可对数据进行选择，输入条形码后按VEmer按可显示相关数据，单击“保存按钮即可。其运行结果如图1.13所示。打印:单击“打印按钮即可进行打印。4.2 图1.13销售开票4.3 销售结款登记：在：“客户”、”销售票号和“经手人”这几个文本框中按“1、I键可对数据进行选择，输入条形码、商品名称等信息后，单击“保存”按钮即可保存数据。其运

9、行结果如图1.14所示。打印：单击“打印按钮即可打印当前所显示的数据。4.4 图1.14销售结款4.5 未付款结款结款：在客户名称文本框中，按f、I键可对客户名称进行选择，然后单击“查询”按钮即可查询数据，在“结款金额文本框中输入欠款金额后，单击“结款”按钮即结款成功。其运行结果如图1.15所示。4.6 图1.15未付款结款4.7 销售查询销售查询主要包括：销售开票查询、销售结款查询和未付款查询。4.7.1 销售开票查询查询：设置完开票日期与查询条件后单击“查询按钮即可查询到相关数据。其运行结果如图1.16所示。打印：单击“打印”按钮即可打印明细表中的数据。其运行结果如图1.17所示。f1JM

10、.2094-09：032UM-0：。1U2(KM-O9-2O!丽gnnjnw图116销售开票查询图117打印4.4.2销售结款查询其详细的操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”的操作步骤即可。讦茎日19：30(M-C6-C6jJ与2Xe-95-95之五的E录-.*r：用口芯益二J3忤*市唐飞阳用白房公-I.词WIm主表贡后XSC-001C0X0011S1J91U-OU:2SCMOSI2O-OXOOiUez叼R1CakkT!fTSW06TOfCOOtKffrKXSX00X-OXOOC长春而a4.4.3未付款查询其详细的操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”的操作步骤即可。第5章配送管理配

11、送管理主要包括：配送申请、配送审核、配送查询、在途管理和配送反馈信息维护。5.1配送申请新增：单击“新增”按钮，在“出库票号和“经手人”文本框中可按“t”、对数据进行选择，输入相关信息后，单击“保存按钮即可申请成功。其运行结果如图一键1.18所示。打印：单击“打印”按钮即可打印相关数据。图1.18配送申请5.2 配送审核在“配送票号、“审核负责人”、配送车辆”和驾驶员”文本框中按t、I键可对数据进行选择，选择后按VEnter键即可显示数据，单击“通过审核或“审核作废”即可实现其对应功能。其运行结果如图1.19所示。5.3 图1.19配送审核5.4 配送查询其详细的操作步骤请参考4.4.1节“销

12、售开票查询”的操作步骤即可。5.5 在途管理在途管理主要包括两个模块：分别是“在途反馈”和在途反馈查询。5.5.1 在途反馈在司机XX文本框中按t、I键可自动调出浮动列表，在列表中即可选择司机，在反馈信息文本框中输入所要反馈的信息，单击“确定按钮即可反馈成功。其运行结果如图1.20所示。；在途发愦刊同日I图1.20在途反馈5.5.2 在途反馈查询在查询条件文本框中输入要查询的相关数据，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。其运行结果如图1.21所示。打印：单击“打印”按钮即可打印当前所显示的数据。5.6 图1.21在途反馈查询5.7 配送反馈信息维护其详细的操作步骤请参考第2章“商

13、品信息维护的操作步骤即可。第6章运输管理ID卡和派车回场确认。运输管理主要包括：车辆资料维护、驾驶员信息维护、派车单写6.1 车辆资料维护6.2 驾驶员信息维护其详细的操作步骤请参考第2章的2.1节商品信息维护的操作步骤即可。第7章报关管理报关管理主要包括：报关单管理、备案清单管理、报关单审核、三检管理、查验管理、通送管理和报关过程监控。7.1 报关单管理新增：单击“新增按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.22所示。修改：选择要修改的数据，单击“修改按钮，在原有的数据基础上即可对数据加以修改，修改后单击“保存按钮即可修改成功。删除：选择要删除的数据，单击“删除按钮即可删除数据。查询：在查询条件文本框中输入要查询的条件，单击“查询”按钮即可查询数据。图1.22报关单管理7.2 备案清单管理其详细的操作步骤请参考7.1节“报关单管理的操作步骤即可。