经济合同签订注意事项.docx

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1、经济合同签订注意事项一、管理职责分工1、目的：为规范公司各类经济合同的管理，维护公司的合法权益，降低经营风险。2、适用范围：经济合同包括建设工程施工合同、分包合同、劳务合同、购销合同（包括购销、租赁合同）。有关合同方确认的协议、文书、传真、数据电文等均视为补充合同，为合同的组成部分。3、管理职责：营销管理中心是经济合同的总负责部门，统一负责经济合同的审核、盖章、登记、归档等工作。其中：（1）合约业务部为建设工程施工合同、分包合同的主管部门；（2）材料供应部为购销合同的主管部门；（3）劳务管理部为劳务合同的主管部门；（4）设备供应部为设备租赁合同的主管部门；（5）各职能部门对分工范围内的合同要素

2、进行监督审核与管理；（6）各管理公司及下属机构对本管辖范围内的经济合同承担直接管理责任。二、管理要求4、合同起草：所有经济合同和备案合同必须统一，并一律采用以下公司统一的标准合同模板：（1）施工合同必须采用合约业务部指定的“建设工程施工合同（GF20130201）”（详见附件1）。合同中的项目经理必须为公司员工。杜绝阴阳合同。（2）分包合同必须采用合约业务部指定的“分包合同模板”（详见附件2）（3）购销合同必须采用材料供应部指定的“建材购销合同模板”（详见附件3）、“商品混凝土购销合同模板“（详见附件4）、“机械（设备）租赁合同模板”（详见附件5）。（4）劳务合同必须采用劳务管理部指定的“劳务

3、分包合同模板”（详见附件6）。（其他有关劳务管理的要求按照公司劳务管理制度（试行）执行。）（5）若因特殊原因无法采用标准合同模板的，必须在合同谈判初期先将合同文本样式报公司相应的主管部门审核同意，否则一律不予盖章登记。未有公司签字盖章的合法有效合同不得作为财务付款依据。5、合同谈判：合同谈判由管理公司会同相关部门分工负责，其中由营销管理中心接洽的公开招投标业务的合同谈判由营销管理中心牵头负责；由各管理公司、分公司、项目部接洽的业务，由管理公司牵头负责，营销管理中心和合约业务部参与，采购合同由材料供应部参与，劳务合同由劳务管理部参与，设备租赁合同由设备供应部参与。6、合同审查：合约业务部、材料供

4、应部、劳务管理部、设备供应部、法务部应对合同版本、项目经理、合同价款、工期、质量、履约保证金支付与返还、工程款支付、质量保修金返还、竣工结算、违约与索赔、保修期限等合同实质性条款进行审查。7、合同审批：（1）公开招投标合同由营销管理中心经办人员、非公开招投标合同由管理公司经办人员按照建设工程施工合同签订审批表（附表7）要求，逐级报批。（2）分包合同由管理公司经办人员按照建设工程施工合同签订审批表（附表7）要求，逐级报批。（3）购销合同由材料供应部按照建材购销合同签订审批表（附表8）要求，逐级报批。（4）劳务分包合同由劳务管理部按照劳务分包合同签订审批表（附表9）要求，逐级报批。（5）补充合同应

5、按主合同的流程进行起草、谈判、审批、签订手续，各职能部门按建设工程施工合同签订审批表（附表7）要求，逐级报批。（6）设备租赁合同由设备供应部按照机械（设备）租赁合同签订审批表（附件10）要求，逐级报批。8、合同签订：合同通过审批并经总裁或总裁授权委托人签字后，按规定登记后交由相关人员送至对方单位，经对方单位签字盖章后，相关人员应在5日内将合同登记归档。分包合同、购销合同、劳务分包合同应由对方单位先签字盖章后，再交由公司签字盖章，并登记归档。9、经济合同签订后，合约业务部、材料供应部、劳务管理部等部门合同管理员应分类设立合同台账，如实反映合同信息。10、各台账应包括合同编号、建设单位、工程名称、

6、工程造价、签约日期、履行期限、建造师、经济责任人、备注等信息。详见样表经济合同管理台账（附表12）。11、相关主管部门合同管理人员在建立台账的同时，应将合同签订审批单、合同文本以及合同履行过程中的补充协议、往来信函等进行归档，并及时将相关原件提交至公司档窠室集中归档管理。各类经济合同及附件确保有一份原件由公司档案室保存。12、合同的编号。每份合同签订后，应按照统一的编号原则对合同进行编号，以便于合同管理。附件：附件1：建设工程施工合同（GF20130201）附件2：分包合同模板附件3：建材购销合同模板附件4：商品混凝土购销合同模板附件5：机械（设备）租赁合同模板附件6：劳务分包合同模板附件7：

7、建设工程施工合同签订审批及合同风险警示表（适用于分包合同、补充合同）附件8：建材购销合同签订审批表附件9：劳务分包合同签订审批表附件10：机械设备租赁合同签订审批表附件11：经济合同管理台账附件1(GF-2013-0201)建设工程施工合同住房和城乡建设部制定国家工商行政管理总局第一部分合同协议书发包人（全称）承包人（全称）：根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就施工及有关事项协商一致，共同达成如下协议：一、工程概况1工程名称：2 .工程地点：3 .工程立项批准文号：4 .资金来源：5 .工程内容：群体工程应附承包人承揽工程项

8、目一览表（附件1）。6 .工程承包范围：二、合同工期计划开工日期：年月日计划竣工日期：年月日工期总日历天数：天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的，以工期总日历天数为准。三、质量标准工程质量符合标准四、签约合同价与合同价格形式1签约合同价为：暂定人民币（大写）（元）；其中：（1）安全文明施工费：人民币（大写）/_(/_元);（2）材料和工程设备暂估价金额：人民币（大写）/_(1元);（3）专业工程暂估价金额：人民币（大写）/（/元）：（4）暂列金额：人民币（大写）/（/元）。7 .合同价格形式：J五、项目经理承包人项目经理：六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合

9、同文件：（1）中标通知书（如果有）；（2）投标函及其附录（如果有）；（3）专用合同条款及其附件；（4）通用合同条款；（5）技术标准和要求；（6）图纸；（7）已标价工程量清单或预算书；（8）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。七、承诺1 .发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2 .承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工，确保工程质量

10、和安全,不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。3 .发包人和承包人通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议。八、词语含义本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同。九、签订时间本合同于年月日签订十、签订地点本合同在签订十一、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十二、合同生效本合同自年月日经双方签字盖章后生效十三、合同份数本合同一式份,均具有同等法律效力，发包人执份,承包人执一份。发包人：（公章）承包人：（公章）法定代表人或其委托代理人法定代表人或其委托代理人（

11、签字）：（签字）：组织机构代码：组织机构代码：地址：地址：邮政编码：邮政编码：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：电子信箱：电子信箱：开户银行：开户银行：账号：账号：第二部分通用合同条款“通用合同条款”采用建设工程施工合同示范文本(GF-2013-0201)的“通用合同条款”。第三部分专用合同条款1. 一般约定1.1 词语定义1.1.1合同1.1.1.10其他合同文件包括：招标文件、经批准的施工组织设计、补充合同、变更联系单及双方签订的书面联系单内容均为本合同的组成部分1.1.2合同当事人及其他相关方11.2.4监理人：名称：；资质类别和等级：;联系电话：；

12、电子信箱：;通信地址：O1.1.2.5设计人：名称：；资质类别和等级：;联系电话：;电子信箱：;通信地址：O1.1.3工程和设备1.1.3.7作为施工现场组成部分的其他场所包括：/1.1 .3.9永久占地包括：规划红线范围内的道路、绿化、场地等。1.2 .3.10临时占地包括：规划红线外的临时道路、经批准的临时用地。1.3 法律适用于合同的其他规范性文件：合同法、建筑法、价格法、招标投标法、建筑工程质量管理条例及相关的地方性法规。1.4 标准和规范1 .4.1适用于工程的标准规范包括：现行有效的适用于本工程的施工和验收标准、规范，包括建设工程项目管理规范(GB/T50326-2006),若不同

13、规范之间要求不一致的，以较高标准为优先。2 .4.2发包人提供国外标准、规范的名称：标准和规范获得由承包人自行解决,产生的费用由承包人承担。发包人提供国外标准、规范的份数：/发包人提供国外标准、规范的名称：/1.4 .3发包人对工程的技术标准和功能要求的特殊要求1.5 合同文件的优先顺序合同文件组成及优先顺序为：(D合同协议书;(2)中标通知书(如果有)；(3)投标函及其附件(如果有)；(4)专用合同条款及其附件;(5)通用合同条款;(6)技术标准和要求;(7)图纸;(8)已标价工程量清单或预算书;(9)其他合同文件。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内

14、容的文件，应以最新签署的为准。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分，并根据其性质确定优先解释顺序。1.6 图纸和承包人文件1.1.1 6.1图纸的提供发包人向承包人提供图纸的期限：开工日期前14天。发包人向承包人提供图纸的数量：提供完整的施工图纸捌套,承包人要求增加的,图纸复印费由承包人支付。发包人向承包人提供图纸的内容：全套施工图1.6.4 承包人文件需要由承包人提供的文件，包括：施工组织设计。承包人提供的文件的期限为：开工日前7天。承包人提供的文件的数量为：一式4份。承包人提供的文件的形式为：书面与电子版。发包人审批承包人文件的期限：监理人应在收到承包人文件后7天内审查完毕。1.6.5 现场图纸准备关于现场图纸准备的约定:承包人应在施工现场另外保存一套完整的图纸和承包人文件，供发包人、监理人及有关人员进行工程检查时使用。1.7联络1.7.1 发包人和承包人应当在天内将与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、指令、要求、请求、同意、意见、确定和决定等书面函件送达对方当事人。1.7.2 发包人接收文件的地点：发包人筹建办公室。发包人指定的接收人为：发包人现场工程师:承包人接收文件的地点：施工现场办公室。承包人指定的接收人为：项目经理：。监理人接收文件的地点：施工现场办公室。监理人指定的接收人为