小企业存货管理问题研究论文.docx

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1、我国小企业存货管理存在的问题及应对措施第一章引言错误!未定义书签。第二章存货管理的概况错误!未定义书签。（-）存货管理的概念错误!未定义书签。（二）存货管理的方法错误!未定义书签。（三）存货管理的重要意义错误!未定义书签。（四）我国小企业存货管理的特点错误!未定义书签。第三章案例分析（-）云南众恩贸易有限公司概况错误!未定义书签。（二）云南众恩贸易有限公司存货管理现状错误!未定义书签。（三）云南众恩贸易有限公司加强存货管理的成功经验与探索错误!未定义书签。第四章我国小企业存货管理存在的问题及原因分析（-）存在问题81、企业存货日常的管理，采购，销售以及保管等工作混乱无序82、企业存货经常过剩或

2、不足83、企业存货堆放随意，管理混乱84、企业经常不计提存货跌价准备，虚增存货价值95、企业存货数据提供不及时，不准确96、企业存货账实经常不一致9（二）分析原因101、企业存货管理制度不完善，执行不严格102、企业存货规划不合理，没有合理制定采购计划103、企业没有专门的存货仓库，虚库存现象普遍114、企业会计不重视最新会计政策，存货计价方法不准确H5、企业存货管理信息化低，没有财务软件或存货管理软件116、企业存货入账不及时，存货盘点工作懒散，核算数据不准确12第五章我国小企业加强存货管理的对策与建议3（-）建立健全存货管理制度131、加强存货控制管理132、制定健全的卤位职责133、制定

3、有效的激励机制和晋升机制134、上岗前，做好员工的卤前培训14（二）制定科学合理的采购计划141、在进行采购之前，合理规划存货供销计划142、企业定期对市场进行调研153、提高管理人员业务素质并强化企业存货管理的意识154、采购人员应充分了解供应商的资质15（三）加强存货摆放管理151、租用或购买长期固定的地方进行存货分类堆放152、对于空间较小的仓库，配备大型货架，分层摆放存货163、对仓管人员进行针对性培训或聘用相关专业人员16（四）加强存货会计核算并准确选择存货计价方法15（五）加强企业存货信息管理建设，根据实际引入信息系统171、采用EPR系统将信息系统与管理相结合172、加强各部门之

4、间的沟通与交流，并相互熟悉了解公司业务17（六）定期或不定期进行库存的盘点，及时收集整理有用的相关信息数据171、严格控制存货验收和入库的程序、标准和要求，确保账实相符2、根据企业情况建立定期和不定期的存货盘点制度183、财务人员与仓管人员高度合作，实现经常对账184、对盘点工作实行奖惩制度，责任对应个人19六、总结错误!未定义书签。O参考文献错误!未定义书签。一、引言在我国经济快速发展的前提下，我国小企业迅速崛起，其一味追求过高的销售量，从而忽视了存货管理的重要性。因此，小企业存货管理的问题也暴露了出来，存货的挤压导致存货周转率越来越慢，给企业带来了一定的经济压力。本文首先通过了解存货管理的

5、相关概念，深入理解存货管理；然后通过在云南众恩贸易有限公司的实习经历，深入调查并了解了该公司的存货管理现状，对其存在的问题进行深入的原因分析；最后通过阅读大量国内外学者的研究成果,深入剖析解读起观点，结合该公司实际情况，提出可行的解决措施，并对我国小企业存货管理存在一定的借鉴意义。第一章存货管理的概况(-)存货管理的概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中储备的材料和物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品及包装物、低值易耗品、委托代销商品、委托加工物资等。存货在企业资产中占有较大的比重，但存货又属于流动性较差的资产，存

6、货周转率影响了企业的营运资金从而最终影响了企业的盈利利润。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理的反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。烽火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。存货是存货管理的基础，存货管理是存货的精华所在。(二

7、)存货管理的方法1.经济型订单批置经济型订单批量，是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。当企业按照经济订货量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。理想化的存货体系有一些假设，虽然完全确定的情况几乎不可能，但这些假设为我们研究存货模型提供了一个良好的基础。这些假设I包括：(1)对产品的需求是固定的，并且在整个时期内保持一致。这就意味着市场对产品的需求是持续且稳定的。(2)提前期即从订货到收货之间的时间间隔为零。这一假设意味着当需要再次采购商品时，商品可以马上到达。(3)单位产品的价格是固定的。在单位产品价格固定的情况下采购的价格和再订货成本不会随着

8、订货量的改变而变化。(4)存货持有成本是由平均存货决定的。(5)订货费或调整费是固定的。(6)对产品的所有需求都被满足。不允许出现延迟交货的情况。2、ABC分类管理法ABC分类法是从分类对象所具有的经济特性与技术特点入手，针对多种繁杂的客观事物或经济状况展开比对研无，且揩该对象的各部分而占比作为比照,就占比大小而进行排序，在依据设定的标准而划分出主次事物，进而采取不同的应对策略。存货的分类标准具体包括数量标准与金额标准，这之中最主要的是金额标)隹，数据标准位居其次W%3.层次分析法层次分析法(Ana1ytiCHierarChyPrOCess,AHP)是一种定性与定量相结合,针对有多个目标的决策

9、进行分析的方法论。AHP以问题的最高目标为根据，把影响该目标的多种不同方面设置为因素，将多种因素进行有序的划分。通过因素1朱娜.A公司的存货管理研究D华南理工大学,2014.第4页2何思波C公司存货管理的改进研究D.湘潭大学,2018第8页间的两两对比确定各层次结构中的相对重要性，最后综合各项权重，计算出组合权重。在分析的过程中，最关键的问题是准确的得到影响因素的权值和各候选方案在每个影响因素下的权值3。(三)存货管理的重要意义存货是公司的重要资产，加强存货管理都公司有着重要的意义。存货管理的主要意义如下：(1)加强存货管理可以促进企业资产的流动，并能都公司存货管理存在的问题制止找出解决措施，

10、更好的保护公司的资产不受内外人员的侵犯。(2)加强存货管理可以加强公司内部信息的沟通与交流，并随时了解掌握存货的实际数据，便于及时准确的制定生产经营计划与决策。(3)加强存货管理既要避免存货量的超标又要关注缺货带来的影响，最大限度降低存货占流动资金的比例。(4)加强存货管理可以避免资金的过多占用，进而加速资金的周转与运用，同时可以提高企业的生产经营过程中的管理水平。在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下，财务管理(FinanCiaIManagement)已成为企业营运需求上的重要一环，也是管理者极为关心的课题。财务管理覆盖面很广，其中以存货管理(InventoryMan

11、agement)为目前企业最为重视；依著名的摩尔定律(MoordS1aw)t电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，故导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在39个月，因此存货管理就显得更为重要。(四)我国小企业存货管理的特点从我国小企业存货管理的特点多数以传统的仓库管理模式为主,但这种模式3朱娜.A公司的存货管理研究D.华南理工大学,2014.第4页还留有许多问题。现在大多小企业并没有专门的存货管理仓库，也没有专门的存货管理人员和相关配套设施，大多是借用或租用，有的甚至是打到了买家后才直接在网上厂家购买，然后直接转手到买家等等。但小企业的

12、一般存货相对较少,一般存货管理成本相对较低，这则是小企业存货管理所带来的好处。只有把这些关卡落实到位，才能保证顺利开展小企业生产经营活动。对于发展中的小企业来说，保存适当的存货数量是很有必要，需要进行细致详细的分析。由于小企业的发展规模不断扩大，存货管理意识也逐渐加强，相对于传统存货管理理念逐渐有了很大提高。存货作为一个企业生产与经营的基础，一定要使企业合理化、最佳化。第二章案例分析（-）云南众恩赞易有限公司概况云南众恩贸易有限公司成立于2018年12月，注册资金人民币100万元，占地面积0.15亩，座落于云南省昆明市官渡区春城路62号证券大厦2503室，公司主要分为国内贸易：经营范围是指国家

13、允许企业生产和经营的商品类别、品种及服务项目，反映企业活动的内容和生产经营方向，是企业业务活动范围的法律界限，体现了企业民事权利能力和行为能力的核心内容。物资供销（电动自行车除外）（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）：经营范围是指木材、建材、金属材料、燃料、机电五类物资。云南众恩贸易有限公司服务于总集团西南区分部，全国各地已经有97家子公司，发展趋向十分广阔。（二）云南众恩贸易有限公司存货管理现状云南众恩贸易有限公司是集研发、生产、销售为一体的综合性百货平台之一,经过一段时间的观察与调研，我们发现云南众恩贸易有限公司人员团结，注重企业文化，公司设有独立的仓库管理部门，人员较

14、为充足。在采购商品物资时，企业准备并管理采购程序；核对要求；选择供应商；下订单；安排购买和运输；分析产品价格并进行谈判；执行计划并下达订单；会见销售人员；对供应商提出赔偿要求；了解有关资金获取的信息；确定工程及产品改进措施；提高并培训其他采购人员；维护产品及供应商信息文件；维护供应商执行情况的文件；发现新的供应货源并建立标准的采购流程；制定生产或购买决策；对原材料及部件进行分析；对市场趋势进行分析和预测；在采购过程中对使用者进行适当的培训；对产品设计和改进提供信息；加强合同管理及对供应商的管理；发展与供应商合作关系并形成战略联盟，虽然采购环节尚为完善.但生产环节缺少计划，目生产人员专业素质不高

15、，各部门之间沟通较少，没有合理的采购计划；在存放环节，仓库存货摆放混乱，仓库面积小，存货随意堆放，且仓库管理人员不够专业，提货不够及时，而且财务人员专业素质不高，存货数据接收不准确，存货计价方法存在问题。在销售环节，销售人员使用地推的方式，销售方式不够先进。（三）云南众恩贸易有限公司加强存货管理的成功经验与探索云南众恩贸易有限公司企业成长快,注重公司文化的同时也加快了对各方面的管理。经过一年的不断进步，云南众恩贸易有限公司获得了不少成就，同时也起到市场调研的作用，对后期的公司变革起到了一定的推动性表率。并且在2019年5月份对存货管理相关部门进行了调整，并在中旬对公司进行了大改动：首先对仓管部门进行了针对性的会议通知，并对存在的问题进行了相关分析，针对仓管人员职责混乱，专业素质低等问题提出来了解决对策，云南众恩贸易有限公司对于该类问题提出了对仓管人员进行培训I,同时扩大对仓库管理人员的招聘计划,吸引优秀人员进入公司。同时进行财务人员审核制度，加强对财务人员的素质要求，对财务人员聘用要求提高，面试形式严格，面试笔试部分难度大，目的就是为了吸收专业素质高的员工。对会计岗位又来明确的分工,让各个岗位各尽其职，对会计政策的关注明确提高，财务人员时关注仓库情况，对存在的问题及时作出指导；采购工作也得到了