第24届广州博览会参展商手册.docx

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1、第24届广州博览会参展商手册前言4第一章参展须知5一、展览地点5二、时间安排5三、广州博览会服务机构5四、展位使用管理规定5五、参展展品管理规定5六、宣传品管理规定6第二章住宿指南7第三章标准展位布（撤）展须知8一、证件办理8二、时间安排8三、标准展位规格及配置8四、修改展位配置及增加展具8五、布（撤）展注意事项8六、退押金流程9楣板文字确认表错误!未定义书签。后加展具租赁申请表11后加展具参考图例（预定价格）13通讯及多媒体服务申请表14第四章特装展位布（撤）展须知错误！未定义书签。一、证件办理错误!未定义书签。二、时间安排错误!未定义书签。三、特装图纸申报流程错误!未定义书签。四、特装用电

2、申报错误!未定义书签。五、展位搭建与施工指引错误!未定义书签。六、布展注意事项19七、撤展注意事项19八、退押金流程19特装相关服务项目收费标准20展位装修工程申报表21展位安全用电责任承诺书22展位用电申报表2324小时用电申请表错误!未定义书签。施工单位进场人员名单错误!未定义书签。特装申报图例错误!未定义书签。笫五章展馆管理规定29消防安全29展览电气安装和施工安全管理29展馆宽带服务管理规定错误!未定义书签。车辆管理指引34笫六章展品运输服务指南35国内展品运输服务指南错误！未定义书签。各组团单位及参展企业：衷心感谢贵单位参加“第24届广州博览会二为把广州博览会办成具有国际化的经济贸易

3、盛会，使各组团单位及参展企业都能获得圆满、周到的服务，确保广州博览会在良好的秩序下取得圆满成功，特制定本参展商手册，以供各组团单位及参展企业参照和遵守。请仔细通读本手册，以熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作。为了能顺利布展、参展和撤展，请各组团单位及参展企业根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。凡参加广州博览会的单位、个人，应遵守第24届广州博览会参展商手册中的所有规定，如若违反，请自觉接受本手册中规定的相关处理，并及时完善改进措施。贵单位如需要更详细的信息或进一步的帮助，请直接与广州博览会组委会办公室联系；在博览会期间，请与大

4、会现场各服务点联系。本手册的解释权归广州博览会组委会办公室所有。广州博览会组委会办公室二C)一六年六月第一章参展须知一、展览地点中国广州一海珠区阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆A区二、时间安排展览时间：2016年8月26日-28日9:0017:002016年8月29日9:0012:00（12:00后参观人员停止入场）布展时间：2016年8月23日一25日9:0017:00撤展时间：2016年8月29日13：0017：00三、广州博览会服务机构（一）广州博览会组委会办公室电话：（020）、传真：（020）（二）大会会务接待组电话：（020）、传真：（020）（S）大会推荐展品运输商：广州

5、金怡展览服务有限公司电话：（020）83559738、83558653传真：（020）83553765（四）大会网站：四、展位使用管理规定各组团单位要确保其组织的参展企业不违规使用展位，所产生的后果由组团单位负责。各参展企业应具备企业法人营业执照（展会期间须带备复印件以备相关部门现场检查）,严格遵守大会管理条例。（一）违规使用展位认定标准：1、以非参展单位的名义对外签约；2、在展位内派发非参展单位名称的名片；3、以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位的第三方使用；4、参展企业向第三方收取超出正常展位费用的其他费用；5、经广州博览会组委会办公室确认的其他违规转让或转租（卖）展位的

6、行为。（二）对违规使用展位的单位，作如下处理：1、当日闭馆期间即对违规展位进行清场；2、没收有关参展证件；3、展位违规转让或转租（卖）的，取消该参展企业从当届起连续五届在广州博览会的参展资格，并将其记入违规名单。五、参展展品管理规定（一）参展展品参展展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品），并符合以下规定：1、由参展单位对参展展品进行登记；2、凡涉及商标、专利、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）；3、根据广州市知识产权局的相关规定，凡具有自主知识产权的展品必须最迟于8月8日前

7、报广博会组委会进行备案，并在开展前由广博会组委会在会刊中刊登知识产权备案信息，以便各参展商就是否侵犯他人知识产权进行自查；4、由供货单位提供的展品，参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议（协议内容包括：展品类别，展品参展的展位号，商标、专利、质量认证条款及时效等，并附相应合法权利证书复印件），口头协议一律无效。（二）在参展单位展位内有属下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由参展单位承担责任。1、涉及商标、专利、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）；2、无双方签订的代理协议正本的展品；3、不能说明来源或归属的展品；4、其他不符合规定的展品。（三）展品管理：参展单位负责对所

8、属展位展品进行管理1、展场内销售展品要办理有关报批及纳税手续，为了方便工作，请各组团单位到当地国税局开具“外出经营税收管理证明”给广州市国家税务局，以方便各参展企业在大会后回属地完税；2、参展单位的展位负责人在广博会举办期间须携带以下展品资料：（1）展品清单；（2）商标、专利、质量认证的合法权利证书（复印件）；（3）参展单位与供货单位签订的展品参展协议书（正本）。3、广博会期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查，如发现来历不明的展品，要立即向所属组团单位和广州博览会组委会办公室书面报告，并立即撤下展台。（四）对出现违规展品的参展单位，分别给予下列处理：1、展馆内未设展位之处的参展展品视为违

9、规展品，广博会有权进行查处；2、已查明确属违规的展品，由参展单位立即自行撤下，拒不执行的，展品由广博会予以没收；3、不能说明来源或归属的展品由广博会予以没收；4、视情节轻重，再给予下列追加处理：（1）通报批评；（2）取消该参展单位两届广博会参展资格，对性质严重的永久取消其参展资格及追究法律责任。5、举报人或当事人如对处理有异议，可向广州博览会组委会办公室申诉或依照有关法律、法规进行申诉。六、宣传品管理规定未经广州博览会许可，任何单位或个人不得以广州博览会名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用“广州博览会”中文或英文字样（包括其简写字样），也不得使用广州博览会徽标；其他刊物和

10、宣传品均须办理批准和备案手续。第二章住宿指南第24届广州博览会的推荐接待宾馆为东方宾馆、广州大厦、华厦大酒店。大会报到时间：8月24日至8月26日。一、东方宾馆房价：豪华双人房500元/天/间（含双早）；豪华商务房650元/天/间（含单早）地址：-7905传真：联系人：谢颖丽手机：二、广州大厦：房价：标准双人房340元/天/间（不含早）；豪华双人房398元/天/间（不含早）；商务套房828元/天/间（不含早）地址：-6682传真：联系人：杨妙玲手机：三、华厦大酒店：房价：标准双人房380元/天/间（含早）；豪华双人房490元/天/间（含早）地址:话：-7301联系人：陈燕嫦手机：第三章标准展位

11、布（撤）展须知一、证件办理（-）参展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，一个标准展位配3个参展商证。1、参展商证使用期限：2016年8月23日一29日9:0017:00；2、办证所需资料（1）参展单位的参展申请表或展位确认书；（2）缴交全部展位费用的发票或收据；（二）布（撤）展车证：原则上标准展位不配布（撤）展车证，如确有需要，由参展商到展馆现场服务点办理，并缴交100元押金。车辆必须服从现场工作人员指挥，按指示牌指引地点停放。1、布（撤）展车证使用期限：2016年8月23日一25日9:0017:002016年8月29日13：0017：002、办证需提供车辆行驶证复印件。（=）放行条：展会

12、期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。（四）办证地点：广州博览会组委会办公室8月22日起到中国进出口商品交易会展馆A区现场服务点办理（海珠区阅江中路380号）二、时间安排布展时间：2016年8月23日一25日9:0017:00展览时间：2016年8月2628日9:0017:00,29日9:0012:00撤展时间：2016年8月29日13：0017：00三、标准展位规格及配置规格：3米（长）X3米（宽）X2.5米（高）；配置：3面围板（双开口展位为2面）、2支照明灯具、1条中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、1张铝合金台、2张折椅、1个废纸篓。四、修改展位配置及增加展具1、提出

13、申请：参展单位如需修改标准展位配置（如楣板内容、拆除围板等）、增租展具，请于8月15日前,填妥相对应的附表，回传至广州博览会组委会办公室；2、缴交费用：请于8月23-25日在展馆现场服务点缴纳；3、逾期申报则按现场申报受理，请到现场服务点办理，并收取相关服务项目的加急费（详见有关展览服务项目收费标准）；如现场临时改动申报项目，则按提前申报项目费用的50%收取手续费；4、标准展位搭建及变异必须交由大会指定的承建商制作,参展单位如需进行展位变异，费用自理。五、布（撤）展注意事项（一）对广州博览会统一搭建的展位、配置的展具，各参展企业和布展单位一律不得拆装改动，更不能带出展馆。否则，广州博览会组委会

14、将给予口头警告，暂扣进馆证件，强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担；（二）参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力粘胶，否则，破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿；。展板500元/块，铝柱500元/支，扁铝500元/米；（三）展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底的，一经发现，给予口头警告，责令违规者恢复原状，并支付每平方米500元（不足1平方米的按1平方米计）的清洁及维修费，同时立即取下粘贴物；（四）场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责，禁止私自接电。标准展位（含标准改装展位）不允许安装自带照明灯

15、具，不允许申报插座作为自带照明灯具的电源；严禁私自乱拉乱接，申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处。如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝，更换保险丝按20元/次收费；（五）所有由主场承建商提供或租用的展具、设备，使用单位必须完好无损归还给主场承建商，损坏照价赔偿；（六）严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物、设备或家具；原则上参展商不得雇佣馆外临时搬运工，若有需要，可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工；（七）撤展务必迅速、干净、彻底。各组团单位督促参展企业于展会闭幕后，在规定时间内将展品搬离展馆，弃置物也须自行清出展馆并运走，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位，大会将专门组织清理，所涉及的展位清场押金不予退还。备注：如果