美容美甲店的账务处理.docx

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1、美容美甲店的账务处理账务处理美容院的会计做账主要分为以下几个步骤：一、顾客档案表顾客档案表的作用不单纯只是记录顾客的姓名、年龄和联系方式等等。它的主要目的是记录顾客的消费信息。比方说某位顾客今天办卡，办理的是什么卡，办卡金额是多少，办的这个疗程是多少次。有时候会出现顾客这次只缴纳了一部分的定金，或者因为身上带的钱不够只预付了一部分。记录在顾客档案表上以后，下次当顾客一来美容院，拿出顾客的档案表就知道顾客还有钱没有交齐，不需要再去单独的查账了。顾客档案表还有一个作用就是，顾客每次来美容院做的是什么项目，这个项目还剩多少次。登记这个的作用主要是为了方便美容师或者店长的销售，顾客一来我们的员工把档案

2、本一看，就知道顾客比较喜欢做什么项目，上次做的什么项目，今天应该做什么项目，再就是什么项目块做完了，还有什么项目顾客没有做过，今天可以让顾客体验或者是推荐顾客办卡！因此顾客档案表在美容院的日常工作中有着非常重要的作用。二、收据因为我们美容院属于服务行业，一般用到发票的地方很少，也几乎没有顾客在美容院要发票，美容的发票也不能报销不是？因此每次的消费一般都用收据代替，这不是为了避税，主要是方便我们美容院做账。美容院的收据都是用的三联单，第一联是用来做账的、第二联是交给顾客的、第三联是留底保存的。为什么要这样做，这里又要说到前面的那个问题，这样也是为了方便做账，当遇到顾客缴纳的是定金或者是预付款的时

3、候，我们给顾客所开具的收据上面会注明这个疗程项目是多少钱，多少次，今天付了多少钱，还欠多少没有付。当下次顾客过来补齐全款的时候，我们就需要把上次开给顾客的收据收回来，并给顾客开具全款的收据。那么收回来的这张预付收据该怎么做呢？按照财务的要求，你今天给顾客开具的是全款的收据，但是顾客付的只是尾款，因此我们需要把收回来的收据粘贴在第一联的后面，才证明这一张卡的财务流程全部结清，到月底蛰账的时候也是清清楚楚。说到这里，有时候还会出现一个问题，因为美容院做促销活动的时候，会出现送现金券的情况，同样的也需要我们在顾客档案里写清楚，当顾客用现金券在美容院里消费的时候，不管是全额底线还是现金券再补差价，我们

4、同样的要开收据，同时回收的现金券也要粘贴在我们收据的第一联做账。三、业绩表前面说到的两样主要是关乎美容院里销售业绩的问题，而美容院业绩表就是关乎到整个美容院员工每个月工资的问题了。业绩表的内容依次是员工姓名、当日业绩、总业绩、当日部位、总部位，依次累计下来，到了月底就能很清楚的看到员工当月的业绩和所做的部位总数了，方便当月计算工资。美容院的总业绩表也是同理。医疗美容行业属于服务业,可以按小企业会计制度进行设立会计科目进行会计核算.1、美容院和其他行业一样,都需要设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账.2、营业成本核算的美容院的主营业务成本,这个科目必须设置.3、如果美容院涉及的销售费用内

5、容不多,可以不设置销售费用”科目,与管理费用科目合并,只设置一个“管理费用”科目.4、可以在领用产品时就将产品成本转入主营业务成本,不管以后此产品还会给几个客人使用,一次性转入主营业务成本.借:主营业务成本贷:库存商品结转产品成本就以领用出库为准,领用的就结转成本.美容美发属于什么行业?怎么交税？美容美发行业属于现代服务类的生活服务,个体工商或小规模纳税人的增值税征收率3%.但对于小微企业有优惠政策,月销售额不超过10万或季销售额不超过30万免征增值税.月营业额两万以下不需要缴,申报领取每月领发票就可以,如果不开发票,要注销,以免被别人利用.美容行业怎么做账，收到投资款的时候，借：银行存款,发

6、生支出的时候，借：管理费用等，贷：银行存款，购入商品的时候，借：库存商品，贷：银行存款，为顾客提供服务并使用产品的时候,借：银行存款，贷：主营业务收入，贷：应交税费-应交增值税-销项税额,结转对应销售成本,借：主营业务成本，贷：应付职工薪酬，贷：库存商品等，然后对应结转增值税、发放工资、支付水电费等，跟其他行业账务处理一样的。化妆品作为福利发放，记入应付职工薪酬。做账方法，分两种情况：第一种，外购的化妆品：借：应付职工薪酬贷：库存商品应交税费-应交增值税（进项税额转出）第二种，自制化妆品借：应付职工薪酬贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）同时：主营业务成本贷：库存商品美容院财务管理

7、制度一、总则1为加强美容院的财务工作，发挥财务工作的美容院经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。2、美容院财务管理人员的职能：1）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。2）积极为经营管理服务，促进美容院取得较好的经济效益。按照经济核算原则，定期检查，分析美容院财务、成本和利润执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好美容院参谋。3）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本美容院有关部门降低消耗，节约费用、提高经济效益。4）合理分配美容院收入及时完成需要上交的税收及

8、管理费用。(2)财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付;确需全额支付现金的，店长批准后支付现金。(3)美容院固定资产、办公用品、老保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。(4)财务人员支付现金，可以从美容院库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。(5)财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由店长批准后提取。(6)财务工作人员要进行往来业务的现金提送，数额巨大时，应加派人员办理。(7)每日营业终了，除酌留一部分冲为次日营业开始时必要的支付支付资金外，所有款项应尽量送存银行。美容院职员因工作需要借用现

9、金，需填写“借款单，经财务工作人员审核;交主管批准签字后方可借用。超过退款期限即转应收款，在当月工资中扣还。(9)凭发票、工资单、差旅费及美容院认可的有效报销或领款凭证，填制记帐凭证，经手人签字，财务工作人员审核金额数量无误，主管批准后支付现金。(IO)工资由财务工作人员依据每月提供的核发工资资料代理编制职员薪资表，交主管审核和签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行财务处理。(I1)无论何种汇款，财务工作人员都需审核汇款通知单和有关凭证，分别由经手人、主管签字。(12)财务工作人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当月结，每日结算，帐款相符。(13)支票由财务管理

10、人员专人保管。支票使用时需有支票领用单，经店长批准签字，然后将支票按金额填上，加盖印章，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。(14)支票付款后凭支票存根、发票由经手人签字、财务管理人员核对、店长审批。填写金额无误，完成后交财务管理人员。财务管理人员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号。(15)凡与美容院业务有关款项的支票，不分金额大小由主管审批签字。五、会计档案管理制度(1)凡是本美容院的会计凭证、会计帐簿、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。(2)每日的销售项目及销售数量还有现金帐至少要保留半年以上。薪水单、作废的支票、每月及每年总帐之报表至少要保留7年。服务记录与盘

11、点清单也应妥善保存。有系统的盘点制度可避免进货过多和避免供应短缺;年底时可做计算净利的根据。会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止时间、号数、单据张数，由财务工作人员签名盖章、归档保存，归档前应加以装订。(4)会计报表应分月、季、年报，按时归档，并分类填制目录。(5)会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案,需经主管批准。六、财务盘点制度1盘点范围(1)化妆品：用于顾客的脸部，使用一次其产品价值即变成营业收入者(无形消费商品的营业收入),属于每日需盘点的对象，如洗面奶、化妆水、润肤乳等。(2)固定资产：一次购入即可长期使用，只须每年盘点一次的物品，如空调、美容仪

12、器、床铺、凳椅等。消耗品：辅助美容服务，不需盘点，如办公用纸、笔、纱布、棉花、卫生纸等。现金、票据、租赁契约等。2、盘点方式(1)年中、年终盘点;(2)月末盘点;(3)不定期抽点。3、盘点注意事项财务管理人员拟定判定计划表，主管批准后，签发通知，期限办理盘点工作。(2)盘点应尽量采用精确的计算器，避免用主管的目测方法,每项项目数量确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。(3)现金、存款等项目，除年中、年终盘点外，店长至少每月抽查一次。(4)现金、存款等项目盘点，应于盘点当日下班未行收支前或当日下午结帐后办理。(5)存货盘点，以当月最末的一天及翌月1日进行为原则。(6)盘点物品时，实际盘点数均

13、应详细记录于盘点统计表。(7)盘点完毕后，财务管理人员应对盘点情况进行汇总，编制盘点盈亏报告表，核算盘点盈亏金额。七、财务分析细则1、财务分析即每日、每月进行经营结算，并定期进行成本、盈亏核算，以了解美容院的经营情况。Q)计算准确的损益平衡点，美容院每个月的营业额要达到或超过损益平衡点，以助美容院制定有效的拓展销售计划及控制成本。计算损益平衡点要从成本和当地商圈的消费营业额两方面来考虑，如：根据成本算出美容院每月营业额要20万元才能持平，但如果美容院当地商圈根本没有20万元的消费能力，则要想办法降低成本，如换租金较便宜的店面，使损益平衡点的营业额接近实际消费力，否则只有坐等亏损。2、预测毛利率

14、建立毛利率预算计划管理，对美容院实行计划控制，对影响效益大的产品的毛利率进行重点考核。3、美容院可参到的财务管理公式(1)回收期二开店资金/每月营业净利如果开店资金30万元，每月营业净利5.6万元，则回收期为300000/56000=5.583,即约6个月才能收回成本。(2)方效=每月经营额/店面方数劳动效率=每月经营额/员工人数如果每个月营业额5.6万元，店面坪数30平方米，则其方效为56000/30=1866,即平均每平方米要达到1866元的营业额，才符合经济效益。算出美容院的方效大小和劳动效率，并和经营成功的同一类型美容院做比较，作为扩大和缩小店面的参考，避免花高租金却不能发挥最大空间效

15、益的情况发生，参考员工的工作效率，看是否有需要提高员工工作效率和增减员工。连锁美容院新会员制营销管理方法会员买了所谓的金卡、银卡之后，除了享受正常的服务优惠外，大多数美容院在其他方面并没有什么附加值可提供给会员。尤其是会员在将卡内的金额消费完之后，会员流失的比率往往占正常经营的60%以上。这就是传统美容院为什么顾客忠诚度较低的主要原因。这个原因最直接的体现就是会员制设计的失误！那么有什么办法能够终身留住顾客呢？勿庸讳言，传统的售卡消费会员制无疑带动了美容院销售额的稳定上升，能够在一定时期内留住一定数量的顾客。但是这种销售方式却有其先天的缺陷性。主要表现在以下几个方面：一、顾客要一次性-交足卡内金额，给顾客造成心理压力。如果所接受的服务缺乏特色，或产品质量一般，则顾客无疑有一种后悔莫及的感觉；二、缺乏灵活性。会员在公司的美容院连锁店中买卡入会之后，无法自由地去各大连锁美容院接受后续性服务消费。连锁美容院之间互相争夺顾客资源的现象严重，对在同一系统内其他店院购买会员卡的顾客到本院来接受后续服务时重视度明显不够，且在利益上有许多牵扯。即使有的公司有这一服务管理内容，但手续过程繁琐，会员权益仍未得到保护。尤其是当会员出差到其他地区时，这种现象便屡屡出现;三、有形地设置时间限制。会员卡由于帐户内的金额限制，致使大