行政文员职务说明.docx

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1、前台职务说明书岗位名称行政文员岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2009年4月本职：协助部门经理处理日常行政及后勤事务；公司员工的招聘，人事手续的办理；公司员工居住证、员工社保等办理；公司员工考勤、卫生检查；公司行政制度的建立，行政文件的收、转、发。职责与工作任务：职责职责表述：协助部门经理处理日常行政及后勤事务工作任务协助部门经理处理日常行政事务，执行其工作指令，完成部门经理交代的事项。职责二职责表述：公司员工的招聘，人事手续的办理，公司员工居住证、员工社保的办理工作任务负责公司人事招聘的资料收集、面试通知、应聘接待、入职手续办理等

2、工作：贪对人事资料进行整理归类，建立员工档案，办理员工保险等；职责三职责表述：公司员工考勤、卫生检查工作任务负责监督员工考勤及考勤卡管理，做好员工请假、休假记录，并做好月考勤统计表；负责公司办公区域及宿舍的卫生检查；职责四职责表述：公司行政制度的建立，行政文件的收、转、发。作务工任协助部门经理建立公司各种行政管理制度，并按要求分发给各相关部门；监督各部门行政管理制度的实施状况。权力：1、对员工工作态度、工作纪律、操行、仪容等不良行为，有权进行纠正和建议处罚：2、有权对环境秩序、办公设备的不合理利用进行纠正和建议处罚；3、有权对不符合安全、卫生要求的部门进行纠正和建议处罚；4、对考勤表出现的异常情况进行追踪处理并建议处罚；5、有权对违反公司行政管理制度的行为进行纠正。工作仔作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府部门任职资格：教育水平大专以上专业不限培训经历有接受过人力资源相关知识的培训经验2以上本行业或相近行业人事行政的工作经验知识无特殊要求技能技巧了解人力资源管理个人素质有一定的沟通能力，协调。其它：使用工具/设备会操作电脑和使用常用的办公软件工作环境有时出差