《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》2023年版_3.docx

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1、综合基础知识必看考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点强化练习:1、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo2、单选题公文发文字号的编排顺序是A:作者、代字、顺序号、年份号B:作者代字、年份号、顺序号C:年份号、作者代字、顺序号D:顺序号、年份号、作者代字参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:文稿上,

2、应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发19971号.一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。3、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括A:今年以来B:1991年5月C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释:【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。4、单选题联合行文用-的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上

3、级参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种地A:请示B:函C:报告D:申请书参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。6、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶屈关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级

4、行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。7、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使

5、用的公文。故本题答案选D08、单选题下列文种中,属于报请性公文的是A:办法B:批复C:函D:报告参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。9、多选题公文质量在思想内容上应该做到:政策性强B:时限性强C:针对性强D:科学性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选ACDo10、单选题向无隶属关系的单位答第问题时使用.A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示

6、精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为Do11、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为A:绝密、加密、机密三级B:绝密、机密、秘密三级C:机密、保密、秘密三级D:特密、绝密、秘密三级参考答案:B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密

7、”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为Bo12、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文功能的体现。A:依据和凭证B:领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。13、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是o:行文理由是否充分,行文依据是否准确B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图:是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事

8、项是否经过充分协商并达成一致意见D:文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD0解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序

9、、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo14、单选题公文中的命令(令)是公文。A:呈报性B:批准性C:商洽性D:领导指导性参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。故本题答案选Do15、单选题公文运用语言应当做到参考答案:D本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文

10、运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。16、多选题销毁公文的主要方式有A:焚毁B:重新制成纸浆C:掩埋D:清洗消磁参考答案:ABD本题解释:参考答案:A,B,D系统解析:销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。17、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B:不得越权批办公文C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D:要求加强协商,努力协调各方关系参考答案:B本题解释:【答案】Bo18、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于A:称谓用语B:经办用语C:征询用语D:引叙用语参考答案

11、:B本题解释:【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该(第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为Bo19、单选题公文一律装订。A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。20、单选题个人住

12、房贷款缘何发展缓慢的调查报告是A:通用公文B:法定公文C:专用公文D:财经公文参考答案:A本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告,属于事务公文。故木题应选A021、单选题写好调查报告的前提是一。A:生动多样的标题B:细致公正的调查C:简明扼要的前言D:陈述详细的主体参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。故本题答

13、案选B022、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是0A:“基本同意”改为“同意”B:关于XXX同志退休的报告改为关于XXX同志退休的申请C:“请接洽”改为“批复”D:应加上主送单位的名称参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关于XXX同志退休的报告用法错误,应修改为关于XXX同志退休的请示。故本题答案选B023、单选题省人力资源与社会保障厅关于同JeXXX同志的请示批复报来关于XXX同志退休的报告(XX报:2003)15号)悉根据国务院国发1987)104号文件精神.格本同意你局高级T程师XX

14、X同志退休,政治、生活待遇按必关规定办理,由中位负此请接洽XX省人力资源与社会保障厅XX年XX月XX日上则公文的题口存在问题。下列修改意见中错误的是A:“省”字前面要补充完整为“XX省”B:事由应补充完整C:“请示批免”改为“请示函”D:“请示两字去掉参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选Co24、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:

15、参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。25、多选题下列文种属丁狭义司法文书的是A:刑事裁定书B:民事起诉书C:刑事上诉书D:行政判决书参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力

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