《综合素质》题库考点《公文写作与处理》2023年版.docx

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1、综合素质题库考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点高频试题:1、单选题公文主体部分称为.A:标题B:作者C:正文D:印章或签署参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选Co2、单选题下列关于请示的描述正确的是:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人C:抄送下级机关D:主送所有相关机关参考答案:A本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为Ao3、多选题下列批办意

2、见不恰当的是A:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:【答案】ADo解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选ADo4、多选题公文质量在思想内容上应该做到oA:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。5、多选题下列事项中应当制发通知的有oA:某大学向某市旅游局联系有关学生

3、毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCDo6、单选题应归档的公文由保存。A:秘书部门B:个人C:档案部门D:公文

4、起草部门参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。7、单选题据以印制正式文件的标准稿称为稿审稿本草送定正A:B:C:D:参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。8、单选题“指示”不具有一的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选Co9、单选题公文标题XX省交通厅关于同意

5、XX公路局修复X收费站的函出现的错误是_A:缺少文种B:生造文种C:错用文种D:混用文种参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选Co10、单选题公文语言的第一要求是ABCD简准庄平洁确重实参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。IK单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为。年年年年ABCD参考答案:B本题解释:B

6、【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。12、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。A:公报、决议B:公报、议案C:纪要、决议D:纪要、公告参考答案:A本题解释:根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见

7、、函、会议纪要;而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A0在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是参考答案:D本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统,的规范。14、单选题公文的语言应该是A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。15、单选

8、题公文中的总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。A:答复B:批复C:复函D:审批函参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B解析批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B选项。16、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是A:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选ACo17、单选题

9、关于公文的分类,下列说法正确的是0A:党政机关公文处理工作条例按适用范围将公克分为M种B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文分为15种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选Bo18、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的口期B:秘书部门负责人核稿完毕的

10、日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。19、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。_参考答案:正确本题解释:正确(是)20、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。21、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。2

11、2、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的A:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选Ao23、单选题决定必须由A:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D:党委,政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。24、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A

12、本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A025、单选题公文处理应遵循的原则不包括A:实事求是的原则B:精简的原则C:符效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选Do26、单选题守则的最大特点是A:简洁易记B:政治性强C:具体细致D:切实可行参考答案:A本题解释:解析守则是国

13、家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A027、多选题在公文词语中,使用频率较高的有A:主谓词组B:介宾词组C:联合词组D:“的”字词组参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用i般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形

14、确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。28、单选题适用于会议讨论通过的重大决策事项。A:决定B:决议C:公报D:公告参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:29、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的A:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选Ao30、单选题公文标题一般由构成。A:收文机关名称、事由、文种B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C:发文机关名称、事由、文种D:发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案:C本题解释:解析公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。党政机关公文处理工作条例第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co31、单选题下列文种中,行文方向固定的是A:批复B:意见C:函D:纪要参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选Ao32、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之

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