保密管理制度.docx

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1、保密管理制度第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，结合集团实际情况，特制订本制度。第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条公司保密工作遵循既要保守秘密又便于工作开展的原则。第四条本制度适用于集团各分子公司、职能部门。集团各单位及全体员工都保守公司秘密的义务，接受保密教育、监督、考核，对各种危害秘密安全的违法行为有权予以制止、举报和主动采取补救措施。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励，对泄密事件根据损失情况给予相应处罚。第二章密级范围、

2、分类及确定第六条公司秘密包括但不限于下列秘密事项：一、公司所掌握的公司技术、设计方面的秘密事项。二、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及尚未进入市场或尚未公开的各类信息。三、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。四、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。五、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、客户档案及公司营销网络的相关资料。六、公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。七、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表。八、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。九、其他经公司确定应保密的事项。第七条公司秘

3、密可以分为绝密、机密和秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定及知晓范围：一、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。二、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。三、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收

4、入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。第九条密级的提升、降级及解除，公司秘密的保密期限由秘密文件形成部门主管统一负责。第三章保密基本要求第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑操作者负责保密。第十一条对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：一、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。二、对外交往如需要提供公司的秘密事项，由总裁以上领导批准。三、严禁在公共场合、公用电话、传真电

5、话上交谈、传递保密事项。四、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。五、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告主管领导，主管领导须立即做出相应处理。六、有电脑、复印机、传真机的部门都要严格执行本制度，不得私自复制和摘抄；关键部门应制定保密细则。七、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和隔级上级签字，必要时由总裁直至董事长签字。八、发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施：1、文件外送部门需将所有对外提供的文件逐一登记并注明报送单位，由部门负责人审核同意。2、文件外送

6、部门需对外提供由档案管理部门保管的文件材料必须经档案管理部门负责人签字，必要时须经集团总裁以至于董事长同意后方可提供。第十二条具有涉及公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：一、选择具备保密条件的会议场所。二、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。三、周密规定使用会议设备管理会议文件。四、确定会议内容是否传达及传达范围。第十三条员工的保密义务包含但不限于以下方面：一、知道的秘密事项绝对不说。二、不该问的秘密事项绝对不问。三、不该看的秘密事项绝对不看。四、非经领导批准，员工不得收集本岗位外的经营、项目建设信息，不该记录的秘密事项绝对不记录。

7、五、不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。六、不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。七、不得在非专门场所存放保密文件、资料和实物。八、不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。第四章保密环节第十四条文件保密管理一、文件打印管理：由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件保密级别、发放范围、打印份数。打印完毕后所有废稿全部销毁，存盘视情况删除或加密保存。二、文件发送管理：文件打印完毕，不得转交无关人员。严禁让未转正员工发送保密文件。保密文件应交由指定人员签收，不得交给其他人员。发文部门下发文件应认真做好发文登记，对

8、于剩余文件应妥善保管，不得遗失。三、文件复印管理：原则上保密文件不得复印，特殊情况由总裁（分、子公司由总经理）批准。文件复印应做好登记，复印件只能交给部门负责人或其指定人员。一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数，复印件作废要即时销毁。四、文件借阅管理：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、总裁签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经总裁签字并注明。五、传真件管理：保密文件传递，原则上不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。六、声像资料管理：董事长、总裁办领导、总经理等主要领导

9、的讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。各部门声像资料统一由行政部档案管理员集中存档管理。第十五条档案室保密管理一、档案室为资料保管重地，无关人员一律不准入内。二、保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。三、过期档案销毁应两人以上参加，由董事长或其授权人、分子公司由总经理签字批准，并做好登记。第十六条来宾保密管理一、未经允许原则上不得带外部人员来公司参观。二、来访客人在公司活动范围应严格计划路线约定范围，陪同人对此负责。三、客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。四、对外发布信息一律要统一口径，不得将未经审核的信息对外提供。第十七条会议管理所有重要会议由行政

10、部协助相关部门做好保密工作。一、选择具备保密条件的会议室。二、参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加。三、会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。四、会议录音、摄影、摄像人员由专人负责。五、重要会议的纪要由专人整理并严格控制阅读范围。第十八条通讯保密一、接听或拨打外线电话时，应停止涉及公司机密的讨论。二、电话、传真的使用必须严格履行登记程序。第十九条宣传及新闻出版保密工作人员在与宣传、新闻出版单位往来过程中，若有涉及公司保密事项，必须事先征得公司或部门主管的同意。第二十条人事保密公司管理人员的办公处所、车辆和电话号码、出访日程、途径路线都必须保密，不经批准，不得随意外传。第五章

11、保密责任第二十一条公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司挽回损失的，公司可视其贡献大小给予一定奖励。第二十二条出现下列情况之一的,给予开除处分,并视情况追究其法律责任:一、掌握公司秘密的人员出于不良企图故意泄露公司秘密的。二、以盗窃、利诱、胁迫及其他不正当手段获取或试图窃取公司秘密的。三、披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司秘密。四、未经允许带无关人员参观公司。五、泄露公司重大秘密，使公司蒙受重大损失的。第二十三条出现下列情况之一的,视情节严重性给予违纪当事人警告直至记过处分：一、非本人意愿泄露公司秘密，给公司造成损失的。二、随意进入办公重地的。第二十四条有下列情况之一的，扣除违纪当事人20-100元/次绩效工资：一、秘密文件的借阅、传阅、发放、复印、销毁过程中，有违反规定的。二、召开秘密会议而没有采取相应保密措施的。三、有其他非本意的泄密行为，但未造成损失的。四、对他人泄露秘密行为视而不见、没有及时加以阻止的。第六章附则第二十五条本制度由集团行政部制定，解释权归集团行政部。第二十六条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜另行规。