市政府秘书长在全市公文写作培训班开班式上的讲话.docx

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1、市政府秘书长在全市公文写作培训班开班式上的讲话同志们：今天，非常高兴能和来自全市各级的才子才女们一起交流、学习。首先向本期公文写作培训班顺利开班表示祝贺，对大家的到来表示欢迎。举办这期培训班，目的是提高大家公文写作能力，为XX培养公文写作人才，就是我们俗称的“笔杆子”。借此机会，跟大家谈三点体会，与大家共勉。一、公文写作是一项非常重要的工作“文章千古事，得失寸心知J公文写作是一项非常重要的工作，我想这点大家都深有体会，这里我讲三句话。第一句话，公文写作关系国之大者。古人云：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事邓小平同志说：“笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子J著名作家梁衡先生说，“中国革命的胜利靠的是

2、毛泽东思想，而从一定程度上说，靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪，却须臾不可离笔，天天写字行文J虽然我们不是伟人，我们手中的笔也没有那么大的伟力，但是，作为党政机关、政府部门工作人员，大家要充分认识到，我们公文写作写的不仅仅是材料，而是关乎国运的政事、指引一方的政令、惠及百姓的政策，是治党治国的思想、理政施政的方略、改革发展的经验。因此，你们说，公文写作重要吗？第二句话，公文写作关系地方发展。一个地方的发展靠什么？这个问题可能比较大，从不同的角度就有不同的回答,有人说靠产业、靠科技、靠文化、靠政策，当然，还可以有更多的回答，比如投资、基建、环境、政务服务等等。无论抓什么工作，都离不开公文写作。各

3、级党委、政府要靠公文把上级的有关方针政策、指示规定等传达下去，也要靠公文把下级机关和基层的情况和问题反映上来，还要靠公文把施政理念转化为推动发展的具体措施。二、文笔反映能力文笔指的是写作技巧和方法。从一定意义上讲，文笔直接反映一个人的能力和水平。文笔不仅检验语言文字能力，更检验逻辑思维能力、分析问题能力。要当好“笔杆子”，做一名优秀的“笔杆子”，必须在以下几个方面下功夫：站位要高。没有高度就没有深度。有的同志写材料之所以不合领导口味，并不是没有才华，主要是“站位”不高，习惯站在自己的角度思考，站在办事员的角度想问题，没有与领导的思维同步。机关文字工作者，主要是为领导提供文字参谋的，如果你不知道

4、领导想什么，不知道领导需要什么，你就写不出有价值的材料。如何获得“高度”，怎样把握领导脉搏，我说三点：一要理论支撑。只有丰富的理论支撑，文章的道理才能讲透彻，才能说服人。只有领会精神，吃透上情，才能把上级文件精神和领导的思想在文字中体现出来,从中悟出符合实际的见解，确保政策精神在文稿中得到体现。否则写出来的文章就会不合领导要求，甚至有可能与政策相悖。二要胸怀全局。“不谋全局，不足以谋一域如果你成为机关文字工作者，服务的对象主要是领导，有可能直接为主要领导服务。有同志可能认为，我又不是领导，我只负责写材料，把材料写好就行了，没有胸怀全局的意识和概念。能不能从全局上思考问题，既是思想水平问题，也是

5、站位高低问题。起草一份材料，一定要从全局出发，站在全局高度思考问题。比如让在市委政研室工作，你就必须站在市委的高度、站在书记的角度想问题，要“超前谋划”，使思想处于统揽全局的高位。三要换位思考。要“身在兵位，胸为帅谋:我们起草材料不是为自己所写，是在为领导执笔。这就要求大家站在领导的高位谋篇布局，准确把握领导意图，做到“进得去，出得来思路要清。思路是公文写作的“线路”图。思路清晰，材料就层次分明；思路严密,材料才框架完整。如何保证思路清晰？一是方向正确。方向比速度更重要。就是说，文章不能写跑题，要抓住中心，切中要害，特别是看问题要看问题的主流。我们有很多同志一领到任务，不假思索，提笔就写，结果

6、往往是适得其反。意图没有搞清楚，思路没有弄明白，可能写出来的材料驴头不对马嘴，也可能千言万语离题万里。一定要始终把握正确的方向，对工作多想“为什么”、多问“是什么”、多思“怎么办”。先要把方向搞准，在起草材料时才能有的放矢，不跑题、不偏题。二是框架清晰。现在的房子都是框架结构，框架要清晰，结构要完整，没有好的框架，房子就建不好，就建不漂亮。我们写文章如同盖房子，框架很重要，没有框架文章就立不起来。框架不是随意“斗”出来的，思路不是临时“逼”出来的，是在反复思考的基础上形成的。所以，动笔之前要认真思考，确定主题、理顺思路、搭好框架。比如，起草会议通知，在提笔前就要弄清楚，开什么会？会议的主题是什

7、么？时间、地点和参加人员一样不能少，如果考虑全面一点，还要写清注意事项和有关要求。三是事后总结。材料写完了，不代表工作结束了。一定要认真反思，认真总结。要做到“四看”：看主题是否突出，观点是否偏差；看材料取舍是否得当，有无敏感问题和前后不符情况；看结构是否符合逻辑，层次和段落是否清晰并过渡自然；看文字是否精炼，语句是否生动具体。要语不惊人死不休。材料写完后不管不问是得不到提高的，因为你不知道差在哪里，不知道错在哪里，就算你写得好也不知道好在哪里。要通过收集反映吸取经验教训，不断改进写作方法，积累写作经验，提高写作水平。主意要好。为领导当参谋、出主意是文字工作的一个重要任务。主意出的好不好，直接

8、关系到材料会不会被认可。什么样的主意才称得上是好主意？关键是要做到三点：一是要发挥参谋作用。能为领导提供有参谋价值的文章，都有一个共同特点，那就是思想深刻、观点鲜明。文章最忌看似洋洋洒洒，实则空洞无物，既无鲜明观点，又无实际内容，这是语言上的贫血、思想上的缺钙。要坚持用自己的头脑思考,用自己的文字写作，写出有真知灼见的好材料。二是要切实解决问题。主意再好，最终也要落到解决问题上，价值才能体现。要少写套话、空话、废话，少写原则性道理和程式化语言，多写领导有要求、基层感兴趣的话，多写能解决实际问题的话。三是要有可操作性。主意再好，没有操作性，就是“纸上谈兵工比如，写一个工作方案，就要把指导思想、目

9、标任务、实施步骤、具体措施和相关要求这几个重点要素讲清楚，一样都不能少，以便于操作。三、文风折射作风文风看作风，作品看人品。文字工作是一项“磨心眼子”的活，没有捷径可走，但有规律可循，需要平时养成良好的习惯和作风。我归纳为六个字：勤读、苦练、实干，具体讲是三句话：1、书山有路勤为径。“读书破万卷，下笔如有神。”读书是写作的基础，大量的阅读是培养和训练写作能力的最直接、最有效的方法。只有多读书、读好书，才能写出内容充实、生动活泼、指导性强的好文章。一要学习理论。机关公文写作的政治性、政策性很强，这就要求我们要把政治理论学习放在首位，除了系统学习马列主义理论、中国特色社会主义理论体系外，还要认真学

10、习时事政治和当前的方针政策,为公文写作奠定理论基础。二要钻研业务。要掌握写作基础知识和基本规律，必须认真阅读公文写作的专著、教材和文章，尤其是要认真研读党政机关公文处理条例等重要文件，系统地了解、掌握公文种类、公文格式、行文规则，以及公文起草、审批、传送、管理等基本知识，准确把握每一文种的写作特点和要领，做到写什么是什么。三要博览群书。材料常常需要事例和数字来证明观点，事例生动、数字具体的材料往往有血有肉、信息量大、感染力强。做到这一点，需要涉及方方面面的知识。大家要多读历史、地理、经济、法律、文学以及军事等方面的书籍，不断扩大知识面，做到博闻强记、厚积薄发、信手拈来。2、板凳须坐十年冷。文字

11、工作是“冷水泡茶慢慢开。急不得、快不了。没有“坐冷板凳”的耐力和韧劲，是不可能取得成功的。你想一年就文笔很好，就成为“笔杆子”是不可能的，我们讲干部是“十年磨一剑”，写文章也要“十年练一笔:一是吃得了苦。写作是一项脑力劳动强度特别大的工作，经常是加班加点，真可谓“呕心沥血二写作是一项很辛苦的“差事”，但苦尽才会甘来、苦中自有乐趣。经过熬夜加班，材料“磨”出来了，就会有轻松的感觉；材料反响好，就有一种成就感，这就是苦中有乐。二是听得进话。有人说，文字人员不挨批评就算表扬了。你从事文字工作，所写的材料大多数都是要受批评的，大多数都是领导“不满意”的。不管你有多高的水平，有多强的写作能力，领导的要求

12、总是比你高。有时材料催的急，加个通宵班、忙一个昼夜，写出的材料却不合要求，不但要返工还要挨批评，人吃了亏，戏唱的却不好看。面对领导批评，有的受不了或不能正确认识而消沉，有的采取逃避态度而失去锻炼机会。好材料是改出来的，好文章是雕出来的。要千锤百炼，字斟句酌，精雕细刻。我们要辩证地看问题。不要认为一字未改就是满意了，也有可能是没有改的价值。受批评也是好事情,有时受批评意味有可塑的价值、有提升的空间。如果一个材料领导完全不用也不说，那这个材料是没有价值的。三是正确对待寂寞。淡泊明志，宁静致远。写材料很枯燥、很乏味，但写材料既是任务、也是职责。这就需要我们克服浮躁心态,静下心、坐下身，耐得住寂寞，守

13、得住清贫。在寂寞中出成果，在清贫中出成果。3、文章不写半句空。这里主要讲文风问题。要摒弃长、假、空的坏文风，倡导短、实、新的好文风。“短”就是文章要短。写文章要力求简短精炼、直截了当，能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。要提倡写一句话式信息,写信息式调研材料。毛主席为人民英雄纪念碑起草的碑文，只有114个字，却反映了从1840年鸦片战争到1949年新中国成立前109年的中国近现代史。“实”就是说话要实。我们常常说，文章要有干货，少穿靴戴帽，少花里胡哨，多写点实的东西。要用朴实的语言，用群众的语言，用身边的事例，一事一写，事理结合,少用空话套话，多说真话实话，

14、讲管用的话，不要说虚话。“新”就是观点要新。每一份材料都要有新意，不能总惯用一种模式、一种套路，要以新思路、新观点、新语言去让人眼睛一亮，精神为之一振。四、文章体现价值文字工作在工作中具有十分重要的地位和作用，具体体现在三个方面。1、凝聚思想的载体。1978年5月11日，光明日报以“特约评论员”名义发表了实践是检验真理的唯一标准的文章。当时的中国，正面临走什么路线的历史抉择，无疑一石激起千层浪，一时争论四起、众说纷纭，反响强烈。在今天看来，解决中国的问题，唯思想解放、实事求是。而在当时特定的历史条件下，还有许多思想禁锢和不能突破的禁区，特别是“两个凡是二文章引起了邓小平同志的重视，他指出：“关

15、于真理标准问题，光明日报刊登了一篇文章，一下子引起那么大的反应，说是砍旗，这倒进一步引起我的兴趣和注意J在邓小平的倡导下，争论最终发展成为一场关于真理标准的大讨论。关于真理标准的大讨论为党的十一届三中全会的召开奠定了思想理论基础。如果没有真理标准大讨论，就没有十一届三中全会，也就没有解放思想和后来的改革开放。2、联系工作的纽带。文书是机关联系上下左右的“纽带”，是重要的办事工具。任何一个机关，都必须要同上下左右机关发生各种各样的联系。上级机关的方针政策、工作意图需要贯彻下去，下级机关的工作情况和问题需要反映上来，同级部门之间也需要在工作中互相配合。文书工作的职责就是通过文件的上传下达、收进发出

16、，起到承上启下、沟通内外的“桥梁”和“纽带”作用。从这个意义上讲，文书是有施政之力。目前，还有不少同志缺乏系统的公文写作与处理的知识和能力，公文处理工作还存在一些不容忽视的问题。作为机关工作人员，会不会拟制公文，懂不懂公文处理，直接影响到依法行政和公务活动。只有机关工作人员学会行文，掌握如何办理公文，才能更好地发挥公文的施政之力，保障机关公务活动正常运转。3、助人成长的推手。文章出思路，写作出人才。“提笔能写”既是对每一个机关干部的基本要求，也是检验机关干部能力的一把尺子。写一个工作报告，就可以看出统揽全局能力和归纳概括的能力；写一份调研材料，就可以知道分析问题的能力和解决问题的能力。实践证明，很多优秀的文字工作者最后都走上了重要领导岗位。希望在座的30位参与培训的同志，通过文字、文笔、文章，锻炼自己、提高自己、成就自己。同志们，事业需要“笔杆子”，单位需要“笔杆子”，成长需要“笔杆子:希望大家勤学善思、多加练习，充分发挥主动服务意识和无私奉献精神，耐得住寂寞与清贫，