学院印信管理规定.docx

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1、学院印信管理规定为了加强对学院各级各类印信的管理，明确印信使用权限，特制定本规定。一、印章管理（一）印章的刻制、启用与废止1、学院公章和部门公章一律为圆形，学院公章直径为4. 2cm,部门公章直径为4cmo2、各部门印章，其形式、规格须经党政办公室核准，并持学院统一开具的介绍信刻制，部门不得自行刻制带有校名的公章和专用章。3、印章的启用或废止均由党政办公室验印登记后方能生效。作废印章，须交党政办公室封存或销毁。（二）印章的使用范围1、学院钢印用于工作证、学生证、毕业证、学位证等证件的照片压印。2、学院公章（1）用于以学院或党委名义向校内、校外发送的各种公文、报表等材料。（2）用于以学院名义签订

2、的合同、协议书、意向书等。（3）用于学院颁发的各种证件、证书、聘书等。（4）用于各类需经学院批准的申请表、申报材料。(5)用于以学院名义对外开具的各种证明、对外联系工作的介绍信等。3、校级领导名章(1)用于证件、证书、聘书。(2)用于有关报表、合同、协议以及委托书、申报表、审批表等。(3)用于以校级领导名义发出的信函。4、部门印章各部门公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学院和校领导的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。(三)学院印章的使用程序和批准权限1、以学院行政或党委名义发出的公文，一律凭文稿由学院党政一把手或分管校领导签字后用印。2、各种证件，由主管业务部门列

3、出名单并经该部门负责人签字后，由负责此项业务的人员到党政办公室用印。3、各种证书、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定，由主管部门列出名单，学院分管领导签字后，派专人到党政办公室用印，用印名单留党政办公室备案。4、对外签署的各类合同协议，经分管院领导签字、学院主要领导同意后，方可使用印章。5、需加盖院领导名章的公文、证件、证书、聘书等，须院领导本人同意。6、除院发、院党发文件外，其他各类材料在使用学院印章时,经办人均须在用印登记表上登记。（四）印章的管理1、学院授权党政办公室管理和使用学院印章、院领导名章，党政办公室指定专人按规定保管和用印。2、各单位必须指定专人保管印章

4、。保管人员因事离岗，应由单位领导指定人员暂时代管。3、保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。4、印章存放地点要安全保险，无特殊情况，不得携带印章离开用印办公地点。5、下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。6、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者和单位领导的责任。二、介绍信管理（一）学院介绍信用于介绍某人到某一单位、团体联系工作，商洽事宜。（二）部门和个人开具学院介绍信，须持本单位介绍信到党政办公室办理。（三）介绍信要编号管理，存根与正文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖学院公章。（四）介绍信要填写持信者真实姓名、身份，注明接洽和联系事项要简明扼要，存根内容与介绍信正文要完全一致，书写工整，不得任意涂改。（五）严禁开具空白介绍信。