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1、学生工作例会制度为更好地围绕学校及学院中心工作,扎实有效开展学生思想政治教育和日常管理,确保学生安全与稳定,将我院学生工作“两线四率”总体目标和“三进三查三转三保”具体要求落到实处同时也为学生工作队伍搭建学习和培训平台,以便于汇报、研讨学生工作,促进经验交流,部署、安排相关工作,特制定本制度。一、学生工作例会召开时间与参会人员学生工作例会原则上每两周召开一次,参加人员包括但不限于:分管学生工作的学院领导、学生工作办公室全体工作人员。二、学生工作例会主要议题(-)辅导员汇报相关工作。1、汇报所带各班级周日晚点名学生到校情况。2、汇报所带各班级周日晚讲评内容。3、汇报所带各班级重点学生现状及采取的
2、相应措施。4、汇报所带各班级学生欠费催缴情况。5、汇报所带各班级两周查课、查寝、晚归不归专项检查及与学生谈心情况。(二)学生工作办公室主要负责人汇报并布置工作。1、汇报重点学生数据库的变动及档案整理情况。2、汇报每周辅导员听课记录本、辅导员谈心记录本、辅导员晚点名及晚讲评活动记录本、辅导员工作周记本的检查情况。3、汇报两周各班级查课结果及上课出勤率。4、汇报教学工作进度及教学工作中遇到的问题。5、汇报我院党、团建设进度及学校布置的各项党、团工作开展情况。6、汇报我院团委、学生会各项活动组织开展情况,各类文体活动项目的组织、训练、比赛情况。7、汇报学校相关职能部门部署工作的开展和完成情况。8、面
3、临的问题及解决问题的思路。9、布置安排下两周相关工作。(三)学习讨论及经验交流。1、传达学习学校、学院及上级有关部门的文件精神。2、讨论工作中所面临的困难与问题,研究解决问题的方法及思路。3、根据学院实际,制定及修订各项学生工作管理制度。4、讨论交流工作经验,推广更科学的工作方法或工作制度。5、其他需要交流讨论的问题。三、会议组织和要求(-)学生工作例会由学生工作办公室负责组织落实。(二)学生工作全体人员须务实重行,深入思考问题,充分准备,按时参会,积极建言献策。(三)学生工作办公室负责会议内容的记录与整理,尤其是对问题与建议要认真梳理,形成书面会议纪要。(四)问题落实及建议采纳情况通报。每次例会,由学生工作办公室负责通报上次例会问题落实及建议采纳情况。