图形与通讯组织.docx

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1、第3卷激动人心的新技术图形与通讯组织管理员指南图形与通讯组织管理员指南激动人心的新技术12345大街-IOO号电话123.456.7890传真123.456.7890介绍i创建文档关于模板的提示第一章自定义手册1第三章图片图标1自定义手册分节符1图片图标图片和题注2分节符创建目录3图片和题注创建索引3创建目录修改页眉页脚3创建索引为将来节省时间4创建文档4第三章关于模板的提示4自定义手册图片图标第二章分节符自定义手册1图片和题注图片图标1创建目录分节符1创建索引图片和题注2修改页眉页脚创建目录3为将来节省时间创建索引3创建文档修改页眉页脚3关于模板的提示为将来节省时间4索引创建专业化手册的七要

2、点利用Word的预置样式可以方便地设置章节标题及副标题。土丁印出此文档的副本可以为您以后的工作节省许多时间。选择qI“文件”菜单上的“打印”命令，打印全部的9页示例和指导。对照打印文档，用“普通视图”查看每段的样式，通览文档并在每段的后面标出样式（按Ctr1Home可返回文档开头）。如果要创建首字下沉，像上段一样，为章节的首段的第一个字设置“首字下沉”效果，请单击“打”K击孽心白字，在框中键入新字。W靠.如何自定义手册由审核工作左方的“图标”使用的是“标题8”样式，其下文字的样式为“列表项目符号5”，并使用Wingdingsn字体作为项目符号。如果要改变项目符号，可双击项目符号。选择新符号，或

3、创建自定义项目符号。图片图标左方的图片图标是白字黑底的Wingdings符号。如果要插入其他字符，单击字符并选择“插入”菜单的“符号”命令。选择新符号并单击“插入”按钮，然后关闭对话框。如果要创建图标，可将新图标设为“图标1”样式。如果要改变“图标1”样式的底纹，请选择“格式”菜单的“边框和底纹”命令。选择新底纹或颜色，单击“确定”。分节符在此手册中，分节符是各种效果的关键。打开“文件”菜单，单击“页使用“分隔符”命令，面设置.”，激活“页面设置”对话框，选择“页您？以插入分页符、分栏边距”选项卡。如您所看到的一样，此节（页）的上、下边距为1.25英寸，左、右边距分别为2.33英寸和.83英寸

4、，页眉和页脚尾.67英寸。特定的节边距使得在此手册中可以使用边框样式（如：“图标,样式）并且边框可以随着文字一起移动。在Nord文档中，分隔符以带双点线的标签形式显示。如果要插入分隔符，请选择“插入”菜单的“分隔符”命令，选定其中的选项，单击“确定”。图片和题注如果显示了段落标记，您可以注意到图片的右下方标有段落标记，单击图片您可以查看图片的样式名，与图片相连的段落样式可使如同操作段落那样操作图片。图片21.1是题注文字。在货Ord中，题注样式可以自动地编号和标注。选择“插入”菜单中“引用”子菜单的“题注”命令，可访问和控制题注的设置。有关详细信息，请按FI键此样式为标题5.,象页查找关于题注

5、的帮助。边距中的其他样式一样可以皿字格式。如果要更改图片，请单击图片并选择“插入”菜单“图片”子菜单的“来自文件”命令。选择图片并单击“插入”。如果要改变对比度或编辑图片，请单击一次图片激活绘画层，然后组合或撤消组合图片对象，重新设置颜色或删除对象。使用“图片”工具栏可编辑图片。如果要删除对象，请将其选定后按De1eteo单击“关闭图片”按钮可退出。如果要剪辑图片，请单击图片，按住Shift键用鼠标拖动图片的尺寸控点剪辑图片大小。试一试：单击左方的边框文字，从“格式”菜单打开“样式和格式”任务窗格，并从其中选择“正文文字”样式。其将会与下一段具有相同的格诸如此标题之类的边框式。如果要将其改回“

6、标题5”，请单击“撤消”吝多方以一按钮或从样式列表中选择“标题5”样式。样剪切、复制或粘贴。如果要剪贴或复制，请单击图文框以显示其尺寸控点，按Ctri-X可从页面上剪切图文框，将光标移至需要放置的段落，单击此段第一个字的前方，按Ctr1-V即可将图文框粘如果要链接图片到模板贴至段落的旁边。中，请在插入时选定“链接到文件”框。创建目录如果要创建目录，请将光标置于“介绍”之前，按下Shift键，拖动鼠标选定所有两列文字包括“索引”后面的段落标记。选择“插入”菜单中“引用”子菜单的“索引和目录”命令，单击“目录”选项卡，目录将会自动以包含“标题1-3”样式的文字更新。注释示例目录使用节标题样式创建章

7、节标题。然而标题必须手动键入并设置为节标题样式。（文字“注释”使用“首块引用”样式，注释文字使用“块引用”样式）创建索引如果要为Word的自动编制索引项的功能创建索引项，请选择需要作为索引的文字，单击“插入”菜单中“引用”子菜单的“索引和目录”命令，单击“索引”选项卡，选择“索引”对话框中的适当选项。（有关详细信息，请选择“帮助”菜单上的MicrosoftOfficeWord帮助”命令，在问题框中键入“索引”，单击“搜索”按钮，然后选择“创建索引”帮助主题。）如何修改页眉和页脚写作训练-123页。在“页面视图”中，双击页眉或页脚激活页眉或页脚区，或选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令。您可以像

8、对待普通文字一样处理页眉或页脚。1 .如果要给段落编号，请选择“列表编号”样式。如果同时设置多段格式，Word将会自动地为每段编号。为将来节省时间将更改过的模板保存起来，这样再创建文档时会非常方便。如果要使用自定义的手册，请选择“文件”菜单的“新建”命令以文档类型重新打开模板。2 .用您公司的信息替换封页及其他各页中的示例文字。您还可以使用像“图标1”这样的样式（参阅第一页中的指导）。3 .单击“文件”菜单的“另存为”命令，在“保存类型”框中选择“文档模板”（文件名后缀应从.doc改为.dot）。用新文件名保存以保留原来的模板。也可以用相同的名字覆盖原来的模板。创建文档如果要用自定义的模板创建

9、手册，请单击“文件”菜单的“新建”命令，然后在“新建文档”任务窗格中单击“模板”下的“本机上的模板”。在“模板”对话框中，您刚创建的模板将出现在“常用”模板中。如果已按上述步骤操作，您的公司信息将会显示。现在即可键入手册内容。关于模板的提示在模板中有四种方法查看示例文本的样式名：1 .从“格式”菜单中选择“样式和格式”打开“格式和样式”任务窗格。所选文本的样式将出现在窗格中。2 .单击任何段落，在“格式”工具栏中查看样式名。3 .对于“普通视图”或“大纲视图”，从“工具”菜单中选择“选项”，单击“视图”选项卡，在“样式区宽度”框中选择一个数字并单击“确定”。4 .单击“格式”菜单中的“主题”命

10、令，再单击“样式库”按钮，然后在“预览”节中单击“样式示例”。索引A索引1,1索引1,1R索引1,1H索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1S索引2,2索引1,1索引3,3索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索弓I2,2索引1,1B索引1,1索引2,2索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1T索引2,2索引1,1CK索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,11索引1,1索引1,1索引2,2索引2,2索引1,1W索引1,1索弓I2,2索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1D索弓I2,2索引1,1索引1,1索引2,2索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引，EM索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引2,2索弓I2,2索引1,1索引1,1N索引1,1索引1,1G索引1,1索引1,1索引1,1索弓I2,2索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1索引1,1