客运服务公司费用报销实施细则.docx

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1、客运服务公司费用报销实施细则第一章总则第一条为规范客运服务公司（以下简称“公司”）费用的使用、报销、控制管理，本着全面节约、合理使用，有效控制、层层把关的原则，规范公司费用报销标准和程序，结合公司实际情况，特制定本细则。第二条本办法适用于公司差旅、油料、材料、修理、福利、培训等费用的使用和报销。第二章工作职责第三条财务科负责票据的计算与审核工作。第四条费用项目归口管理部门负责对所管理的费用进行审核登记，由费用归口的主管领导进行审批工作。第五条各类报销业务统一采取网上报销的方式。第三章差旅费报销第六条报销范围：出差产生的住宿费、住勤补助、过路过桥费、往返机场、车站、码头交通费及城市间交通费。第七

2、条员工出差应提前办理申请，出差审批单必须明确出差天数、地点和任务。员工出差中途必须中转的，转车、候机、候船时间不应超过一天，无需中转或超出规定中转天数所发生的费用自理。第八条员工因工作原因改退签机票、火车票、汽车票产生的费用，经单位领导批准后报销。第九条员工出差乘坐飞机，购买的人身保险费不予报销。第十条员工出差凭城市间交通费或住宿费发票报销住勤补助。第十一条员工在本级单位所在地单程不超过120公里的范围内出差不报销住勤补助。第十二条员工轮休期间（油田内外）不享受住勤补助。第十三条员工在油田地区内出差，本单位在出差地具有住宿条件或单位已安排住宿的，不报销住宿费。居住地和出差地在同一地区的，不报销

3、住宿费，不享受住勤补助。第十四条员工在油田地区内出差，乘坐公务用车的不报销交通费。第十五条油田地区内夫妇两地分居，利用节假日团聚，不享受住勤补助;发生的往返汽车票，经本单位具有审批权限的领导审批后可凭据报销。第十六条员工出差，其往返机场、车站、码头的交通费，在不超过200元/人的限额内据实报销，没有城市间交通费发票的不予报销。第十七条小车司机出差，住勤补助每人每天增发5元；大车司机出差，住勤补助每人每天增发10元。第十八条报销标准（一）交通工具乘坐标准按下表执行:序号行政职务交通工具乘坐等级一般火车动车组列车（D字头）高铁、城际列车（G字头、C字头）轮船飞机1正副处级人员软席（卧）一等座或软席

4、（卧）二等座二等舱经济舱2科级及以下人员硬席（卧）及以下二等座二等座三等舱及以下经济舱（经批准）（二）员工出差乘坐飞机应从严控制。科级及以下员工出差，确因工作需要,经本单位具有差旅费报销审批权限的主要领导批准后方可乘坐飞机。（三）员工出差订购机票时，必须优先购买打折机票。否则，票价差额部分由个人负担。第十九条员工出差住宿，在集团公司规定的上限标准内据实报销住宿费用：（一）住宿标准执行下表规定：单位：元/天序号行政职务住宿费上限标准房型标准北京、上海、广州、深圳其他直辖市、省会、特区一般地区1正副处级人员550450350单间2科级及以下人员400300260标间（二）公司员工在花土沟、敦煌、格

5、尔木石油基地出差住宿，应当入住油田内部宾馆（招待所），必须以现金（刷卡）方式结算，不得以现金携带不足为由进行签单转账结算。因客房已满无法入住的，由出差所在地的油田内部宾馆（招待所）出具不能入住的证明后，可选择基地附近的宾馆、酒店入住，并凭票在标准内报销。（三）公司员工前往北京、西安（目前已停办）、兰州、西宁、四川广汉（目前已停办）出差，应凭人事部门出具的介绍信（注明出差人员职级），应当入住油由内部宾馆（招待所）。因客房已满无法入住的，由出差所在地公司所辖宾馆、酒店、招待所出具不能入住的证明后，可选择基地附近的宾馆、酒店入住，并凭票在标准内报销。出差地没有油田内部宾馆（招待所）或因特殊情况不能入

6、住油田内部宾馆（招待所）的，应选择集团公司系统内宾馆；出差地没有系统内宾馆饭店的，可选择集团公司签约宾馆饭店；出差地没有系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店的，可入住系统外宾馆饭店。系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店名录由集团公司办公厅在中国石油内部网站发布。网址为：（http:/10.21.24.196/qybg/Survey/Hote1_index_2011aspx）（四）住宿发票单位名称统一开具为：中国石油天然气股份有限公司青海油田分公司，不得开具员工姓名、青海油田+姓名、青海油田*处室、*厂等名称。（五）关于前往盆地内工作的有关事项：1、为规范临时出差人员住宿管理，对出差在一周以内（7天）的人员可在

7、石油大厦住宿，超过一周的必须在本单位公寓住宿。有特殊情况需延长住宿时间的，由本单位根据公司年初核定差旅费指标从严控制，确保年度费用不超。2、冷湖出差人员须在公司的协议宾馆住宿，按协议价格执行，住宿费由住宿人缴纳，开具住宿专用发票报销。在非协议宾馆住宿的一律不报销住宿费。3、盆地内工作超过15天按盆地内固定计算，不享受差费，按盆地内工资与奖金政策执行；15天以内的按出差处理。4、油田内部公寓住宿价格涩北公寓、采气二厂职工公寓、东坪倒班公寓、冷湖石油公寓内部住宿价格调整为70元/人天。第二十条出差住勤补助包括出差期间的伙食补助、市内交通补助，按出差自然（日历）天数实行定额包干。住勤补助上限标准80

8、元/天。出差过程中发生的订票费、打包费和邮寄费根据正式发票据实报销，不包含在出差住勤补助内。第二十一条员工探亲休假路费按以下规定报销：（一）符合探亲休假条件的员工，可凭发票和人事部门出具的证明，按同程一般火车硬席（卧）票价标准报销往返路费，超额部分自理。（二）探亲休假往返途中，必须转车并在中转地点住宿的，每中转一次，可凭住宿发票和人事部门出具的证明，按照一般地区住宿标准分不同职级报销一天的住宿费。（H）员工利用出差之便，路过或绕道回家探亲休假，事先必须经本单位具有审批权限的领导批准，人事部门备案。由单位所在地至出差目的地往返差旅费按出差标准报销；绕道或路过探亲休假发生的差旅费，在不超过从敦煌到

9、本人祖籍直线距离的单趟探亲差旅费用限额内，凭票据实报销。未办理探亲休假手续而路过或绕道回家的，发生的费用自理。第二十二条员工因工负伤或患职业病，在油田医院住院治疗期间，居住地和住院地不在同一地区的，按照出差住勤补助标准发给住院补助费；居住地和住院地在同一地区的，不发给住院补助费。单位安排人员陪护的，陪护人员居住地和住院地不在同一地区的，陪护人员差旅费执行因公出差标准。第二十三条员工赴外住院就医的差旅费按以下规定报销：（一）员工因工负伤或患职业病，需赴外住院治疗的，经油田医院出具证明，社会保险与就业服务中心、所在单位批准后，按照出差住勤补助标准发给住院补助费；往返途中所需交通、食宿费用按照因公出

10、差标准报销。单位安排人员陪护的，陪护人员差旅费执行因公出差标准。（-）员工因病或非因工负伤，需赴外住院治疗的，经油田医院出具证明，社会保险与就业服务中心、所在单位批准后，在住院治疗期内因病重生活不能自理需陪护的，经所在单位批准可派一人陪护（含家属）。陪护人员差旅费按出差标准执行，差旅费累计报销天数不得超过90天。第二十四条离退休人员相关差旅费报销规定：危重病人转外就医的护送、护理以及后事处理等事宜，由离退休管理处与子女所在单位协商解决。其子女护送、护理和料理后事所发生的往返交通费，途中必须中转车的住宿费，按直线火车票价结算（最高只享受硬卧标准；未够卧铺票者，节约不补）。第四章会议费报销第二十五

11、条会议主办单位凭会议费发票、会议归口管理部门出具的会议审批单按规定标准报销会议费。第二十六条员工参加会议发生的会议费和差旅费按以下规定报销：（一）城市间交通费和往返机场、车站、码头交通费按出差标准报销。乘坐火车、轮船在途期间，按照出差标准报销住勤补助。（二）根据集团公司差旅和会议费用管理有关规定，中国石油系统内会议主办方不得以任何名义收取会议费和资料费。参加中国石油系统内会议，按因公出差标准报销住宿费，不报销会议费和资料费。（三）参加中国石油系统外会议，主办方统一安排食宿并收取会议费、资料费的，凭主办单位会议通知和发票据实报销；会议不统一安排食宿的，按照出差标准报销住宿费和住勤补助。第五章员工

12、培训费用报销第二十七条人事科（党委组织科）是教育经费的归口管理部门，所有教育经费的支出，必须先经过人事科（党委组织科）审核。第二十八条员工经单位批准参加培训（不包括学历教育）发生的差旅费按照以下规定报销：（一）城市间交通费和往返机场车站码头交通费按出差标准报销。（二）主办方统一安排食宿、且费用不需要员工支出的，不报销住宿费、住勤补助费。第二十九条员工经单位批准在外埠参加学历教育（含考前辅导），按以下标准报销差旅费。（一）培训费用中不包含住宿费的，按培训协议或通知规定标准报销住宿费。（二）在外埠学习超过一个学期的，凭人事科（党委组织科）证明和发票，每学期报销一次其规定标准的往返交通费。学习在一学

13、期以内的，按一学期报销。（三）不报销住勤补助。第三十条员工参加学历教育，学习期间发生的书本费、资料费、实习费用、考察费等费用由个人自理。第三十一条经单位批准参加培训、异地考试的员工，每学期或每次按出差标准报销往返机场、车站、码头交通费和城市间往返交通费、途中住勤补助及住宿费用。培训、考试期间不享受住勤补助。第六章其他相关费用报销第三十二条报销程序：I、差旅费：业务发起人发生业务时，各单位业务员填报出差申请一差旅费报销单一人事科（党委组织科）审核一主管领导审批后将单据打印出来，在扫描仪上扫描票据后将报销单据交至财务科，2、除差旅费报销外的其他费用，在集中报销平台填制完后，将票据进行扫描，由归口部

14、门进行审核，主管领导审批后，将单据交至财务科进行报销业务处理。第三十三条业务招待费：由办公室（党委办公室）归口管理，各单位发生的招待费必须经办公室（党委办公室）审核费用标准登记，由主要领导批准后方可报销。第三十四条燃料费：各单位根据生产任务的实际情况，审核并对单车油料进行汇总，在集中报销平台填报后进行票据的扫描，由归口部门及主管领导审批后，将原始单据、通用报销单及汇总表上报财务科，进行报销业务的处理。第三十五条修理费和材料费：各单位对产生的修理费用，在集中报销平台上填制后进行票据的扫描，由设备管理部负责审核、登记，主管领导审批后交由财务科进行报销业务的处理；材料费用应先填写物资自购资金申请表，

15、待设备管理部审批后，方可采购，采购后产生的费用依据发票在集中报销平台填列后进行票据的扫描，设备管理部开取料单、审核，主管领导审批后并送至财务科进行报销业务的处理。第三十六条工会部门负责疗养费、慰问费、独生子女费、职工困难补助、特困学生助学基金及送温暖基金等支出项目的管理。一、疗养费用由工会部门做资金计划、提供名单并签字盖章后交由财务科进行报销处理，费用标准为青海地区（含敦煌地区）每人4950元/次，其他地区每人3300元/次。二、慰问费1、在岗员工慰问费用标准上限为200元/人.次。2、各单位慰问困难家庭费用标准为500元/人.次；油田公司工会慰问困难家庭费用标准执行公司工会部门明确的送温暖基金费用标准。油田工会已慰问的困难家庭，各单位不在进行重复慰问。3、在职职工退休离岗时，慰问费用标准上限为IoOo元/人。4、职工住院、生育慰问费用标准上限为300元/人.次。5、在职职工亡故时，各单位慰问费用标准上限为IOOo元。第三十七条职工困难补助1、职工因病或非因工死亡后遗属定期生活困难补助费用及发放给遗属一次性救济费（抚恤费），执行公司人事科（党委组织科）明确的遗属生活困难补助费用标准。2、丧葬补助费执行公司人事科（党委组织科）明确的因病或非因