总裁办公室主任职位说明书.docx

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1、总裁办公室主任职位说明书职位名称总裁办公室主任执岗人上岗时间所属部门总裁办公室职位代码直接上级职等职级管辖人数4人管理部门总裁办下属岗位人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利、工作内容行政人力资源管理一、直接责任：1、负责组织编制本企业管理规划，经总办会审批后组织实施2、负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核，制度的检查督促工作，总办日常管理工作3、经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准，力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。4、年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管

2、理成果，表扬现代化管理技术推广应用好的部门5、深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题，提出开拓性、建设性的措施方案，供领导决策。6、根据制度规定和总裁指示，安排总裁办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁7、协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总裁8、负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况9、负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调10、 负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理11、 负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务12、 参加重大合同的谈判、起草、审核工作13、 负

3、责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作14、 组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准，经批准后组织实施。15、 根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划16、 在公司下达的劳动工资计划范围内，组织制定本企业各个时期的劳动工资计划17、 建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐18、 负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案19、 负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作20、 组织制定各类人员的岗位规范，建立健全岗位责任制，贯彻按劳分配原则，建立合理的分配制度，拟定职工奖惩条例和奖金考核办法2

4、1、 劳动纪律的检查22、 协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系23、 组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划二、领导责任：1、对公司管理制度的执行情况负责2、对公司工作秩序的优良负责3、对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责4、对公司人力资源工作（人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等）的优良负责5、对公司文秘工作负责6、对公司企业文化建设工作负责7、对公司行政管理和后勤保障的优良负责8、对全员的思想建设工作负责三、主要权利：1、对各部门的工作秩序检查权2、对各部门工作计划执行情况的检查权3、对人才招聘的初选权4、对考核会的主持权和对全员考核的审核权5、对部门工作及员工的管理审定权6、对提职奖金的建议审核权四、任职资格：1、年龄区间：28-502、性别：男女不限3、教育背景：本科以上4、所需最低学历：本科5、专业：行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业6、说明：熟悉公司法和环保产业特性，熟悉企业管理之道，三年以上企业行政部门经理以上工作经验。善沟通和协调，为人公正。7体能：充沛9特殊要求：能驾车、善交际五、工作环境：1、总裁办公室良好2、职业危害程度：无