仓库物料验收作业管理办法.docx

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1、管理制度仓库物料验收作业管理办法货物的验收应按品质和外观进行。货物验收是物料管理的基础。一般来说，为了正确地遵循物料验收，当验收作业流程或作业操作流程不畅导致工作效率不高时，仓库货物的验收可采用以下八个方面的流程：1 .确认供应厂商物料从哪里来？有没有错误？如果一批物料是从多个供应商采购的，或者有多种物料同时进厂的时候，验收工作就更要注意了。2 .确认物料验收凭据单据不全不收，手续不全不办。入库要有入库单据及检验合格证明，出库要有出库单据。3 .确定交付日期和完工验收时间这是交易的重要日期，交货期可以决定厂家的交货期是否延迟，有时还可以作为罚款期的依据，有很多企业将验收完工时间作为付款的起始日

2、期。4 .确定物料的名称和质量进料是否与订购的物料一致，只有收到相关的检验合格书面报告，并确定物料的质量后方，才能入库。5 .消耗实际数量检查实际提交的数量是否与订单或发货清单的数量一致。对于短交的物料，敦促供应商予以补足；对超交的物料，在不缺料的情况下退回供应商。6 .通知验收结果在物料验收单上填写验收、拒收或特采，并通知相关部门。物料控制部门可以进一步确定物料的入仓数量。使采购部门可以跟进短交或超交物料，以便财务部门根据验收结果决定如何付款。7 .返回不良物料当供应商送交的物料出现质量问题时，应立即通知供应商,准备退回该批坏良物料，或督促供应商前来调换合格产品，然后重新检验。8 .入库保管物料验收完毕后，通知物料控制部门，以备产品制造使用。9 .记录存档供应商交货品质记录是供应商开发和辅导的重要资料，应妥善保存。