公司存货管理问题研究论文.docx

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1、家居公司存货管理中存在的问题和对策研究目录第一章绪论21.1 研究背景21.2 研究意义21.3 论文结构2第二章企业存货管理的论述32.1 存货及存货管理的含义32.2 存货管理的特点32.3 企业存货管理的目的42.4 企业存货管理的方法5第三章美步家居公司简介及存货管理现状的分析63.1 美步家居公司的简介63.2 美步家居公司的存货管理现状7第四章美步家居公司存货管理问题及分析74.1 存货内部控制制度不够健全74.2 存货管理不规范,造成核算计量不准确74.3 存货管理信息化程度低74.4 存货管理混乱8第五章美步家居公司存货管理的解决措施95.1 强化存货内部控制95.2 优化企业

2、的核算系统95.3 完善存货信息化管理系统95.4 完善存货管理9第六章总结与展望126.1 总结126.2 展望12参考文献13第一章绪论I.1研究背景随着我国经济的快速发展,国民的经济收入大幅度增加。对于追求生活的品质也有了很大的提高,从而对家居用品的追求也有所提高,人们追求的不再是质量,而是质量与美观并存的产品,这一要求对于相应的企业无疑是一个新的起点。近年来,家具家居这一块趋于一个急速发展的时代,不再是以前单纯乏味的色彩拼凑,而是要求高端大气,色彩鲜明的产品。对目前国内家居企业来讲,如何抓住机遇使企业加速成长,首先要适应市场环境和消费者的目光以及消费者的心理。随着经济的飞速发展,当代企

3、业之间的竞争导致企业在营业利润上都进入了微利时代,存货在企业的运营过程中占据了大部分比例,对于企业来说存货不合理容易导致企业的经济损失,这是在企业中是一个普遍存在的问题,在这样一个产峻的局势下,我国的企业要根据自身所出现的问题进行分析,并且提出合理的解决措施,从而减少企业在存货上所需承受的风险。1.2 研究意义存货是指企业在正常生产经营过程中为了防止缺货而进行预留的商品以及为了出售仍然处在生产过程中的在商品,存货具有调节生产和销售的作用。在企业中,存货占用的企业流动资金越多,企业的流动资金的周转效率就会变得缓慢,从而影响企业的现金流动,所以存货管理制度不健全容易导致企业经济利益的损失。为了保证

4、企业的生产和销售正常进行,应该根据企业出现的问题进行深入的研究,并且探索企业存货问题相应的对策,根据企业存货所出现的问题制定合理的存货管理制度以及内部控制制度,可以保持企业存货的生产、出售、存储等环节的正常进行;通过完善存货管理来加速存贷资金的周转率,提高存货的周转水平;通过制定合理的采购计划降低材料的采购成本。针对连云港市美步家居有限公司(以下简称美步家居公司)存货管理存在的问题进行分析,对降低公司存货成本和使用效率以及提高公司的管理水平具有重要的意义。1.3 论文结构本文共分为六个章节,第一章是论文的研究背景、研究意义与论文结构,第二章节是企业存货管理的相关理论知识,第三章节是美步家居公司

5、的简介及存贷管理的现状,第四章是美步家居公司存货管理存在的问题及分析,第五章是存货管理相关问题的解决措施,第六章是总结与展望。第二章存货管理的论述2.1 存货管理的含义存货是指企业在生产经营过程中为了生产或销售而预留的商品。在商品流通的企业,它主要是指已经取得和没有出售的商品;在制造型企业,它主要是指库存的各种材料、周转材料、生产过程中尚未完成的在产品以及准备销售的库存产品等。存货管理又被称为企业的库存管理,就是在企业的管理过程中对于存贷提出相应的管理措施,存货管理主要就是根据企业的库存状况、仓库状况来建立一个属于自身企业的存货管理体制,可以良好的改善企业在存货方面出现的问题。2.2 存货管理

6、的特点(1)因为存货是有形资产,这一点区别于无形资产,所以具有很强的实物盘点性。(2)存货的流动性很强,一个企业当中对于较快的变现能力和流动性的表现在于不停的销售、耗用和采购的过程中。(3)存货管理具备联系性,管理人员凭借着发生的过程进行记录管理,持续记录存货净存量。23企业存货管理的目的科学的存货管理对于企业有很多好处,不仅有利于企业内部存货核算,更有利于企业管理人员对库存商品进行全方位控制。为了企业的决策合理化,应提供的各类库存报表和库存分析,达到减少资金占、降低库存,防止货物缺乏或堆积挤压,保障企业日常的经营顺利开展。存货管理是企业内部控制的重要组成部分,企业进行管理决策是为了维护流动资

7、产的安全和完整性,确保财政收入和支出的准确性,保证会计信息的真实性和准确性以及内部控制制度对于企业存货管理的控制。企业持有存货的目的是:避免停工停料,以响应市场的变动、减少采购成本、保持生产的均衡。具体体现在:存储重要的在产品与原材料,可以确保正常的生产;为了利于销售,储备必要的产成品;适当的存储产成品和原材料,有利于组织生产的平衡,从而达到产品成本的降低;保留各类物资的保险储存,能够避免意外事故所形成的亏损。存货管理的目的在于加强企业对于存货的管控,保证存货的完整性与安全性,提高存货的运营效率,根据企业的自身状况制定合理的存货计划,可以及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊。为了保证生产经

8、营过程中的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存贷。企业中存货的种类和数量都很多,所以存货在流动资产中占据了重要的地位,存货的管理制度是否完善以及在存货过程中的资金占用水平都影响着企业的利润收入和发展前景。存货管理就相当于一把利刃,在一定的程度上决定了企业的前途和命运。企业在存贷过程中要考虑存货的数量、存货的资金流动以及后期所存货物的利润。倘若存货过多意味着企业会馆加额外的开支,因此对企业而言,存货管理的目的就是在保证企业生产经营活动顺利进行的前提下,将企业的存货成本尽可能的降低,并且提高生产效率,从而使企业在节约成本的同时得到利润最大化。存货管理的目标是最大限度地降低存货成本,必

9、须达到生产需求和销售需求的基本要求。最终运用存货系统进行有效控制,实现企业存货管理的终极目标一一提高经济效益。24企业存货管理的方法企业应该避免存货积压是为了保障企业生产活动的正常进行的原因,同时也要根据企业自身的资金来进行存货。从实践中总结形成以下几种有效的管理方法:(1)经济订货量模型(EOQ)经济订购批量,即经济订货批量,采用数学方法获得订单的数量和在一定时间内订购量最低。具体代表的存货订货规模就是估计适当规模的顺序,使成本越来越小。根据企业所制定的存货计划,并对存货进行规律的订货计划,只有保持适用于企业且恰当的订货计划,才能使存货总成本降低。(2)存货ABC分类管理法以一定的标准将存货

10、计划规律明确的划分为A类、B类、C类,分别实行品种的重点管理,这就是存货ABC分类管理法,存货类别一般控制和是以总额为依据,能够快速认知了解且加以使用的存货管理办法。明确地说,A类存货种类少,价格很高,资金被占用的多,应重点来管理A类存货,明确合理的肯定A类存货的定额和经济批量,并且需要时常关注A类存货的库存情况。B类存货需要通过定货数量和时间上加以操控,不用如A类存货一样平凡地通过整理比较。C类存货价值一般都不高,采购量过大可采用集中购入,并适当的增加安全存货量,精简程序,节省了订货成本。(3) ERP财务管理系统有效的使用企业管理系统和其它进步的管理模式,使库存资金达到智能化的管理,企业想

11、要达到现代化的管理需求,需要根据企业自身的存货状况进行存货管理的制定,尽快选用适用于自己企业的管理模式,比如说ERP系统,利用ERP财务系统令人、财、物、产、供、销充分全面的合理化高效率化的集中管理,尽可能地找出批漏,减少库存量,促使企业的存货管理变得全面有保障。第三章美步家居公司简介及存货管理现状分析3.1 美步家居公司的简介连云港美步家居有限公司(简称美步家居公司),是连云港市一家强大而有实力的实木家居公司,对于实木家具的制造有着自己独特的领受,是一个具有超前意识的公司,美步家居公司能对自身所存在的问题进行分析,并且给予合理化的决策,使得美步家居公司在家具行业缔造了惊人的成绩。美步家居公司

12、创建于2003年,起初的发展重心在于楼梯专业定制,在短短几年内迅速崛起,并且成为专业的楼梯供应商,迄今为止保持较好的优势。为消费者提供销售售后一站式产品解决方案,美步家居公司历经艰辛,俗话说:“铁杵磨成针”,这么多年的苦心研发和完美制造,终于在2014年研发出美步整木定制制造,别墅和楼房可以进行全木质的制造,同时企业也根据全木屋制造过程中所出现的问题进行分析,提出解决方案,美步家居公司在不断地改善和进步当中,为家居行业创造一个崭新的时代。美步家居公司秉承“乐享天然”的品牌理念,用100%优质原木、个性化定制、专业设计、核心技术和真诚服务,为消费者打造环保、舒服的原木生活空间。使所有选择美步家居

13、的消费者,都能够快乐的享受原木家居带来的恬静美好生活。3.2 美步家居公司的存货管理现状长期以来,基础薄弱、起点较低是美步家居公司较为突出的问题,其管理仅仅停留在质量上而没有要求对于产品数量的管理,并且没有完整系统的内部管理控制制度,没有认识到企业的内部控制和企业的存货管理是生产过程当中的重要环节。更没有重视对于企业存贷管理的管控,只是单纯的在质量上有着相对严格的要求。美步家居公司内部控制制度不健全,岗位责权不清晰,由于人员问题往往会造成企业员工或是职位的空缺,由一人兼管多重职务的情况,例如一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。容易出现徇私舞弊的现象,给企业造成不必要的困扰和

14、损失。美步家居公司存货占用资金较多,存货出现不合理现象,一般情况下流动资产总额的40%50%是企业存贷资金,企业自身经营产品类型及品质的差别是企业存货多少的重要原因。对于一个企业来说,将大部分资金投入到存货当中是极大的弊端,也是极具风险和压力的,容易导致企业的资金大部分都存放在了存货上,这是没有管控好存货管理制度的表现,存货过程当中使用较多的资金容易导致存货置存,资金短缺,无形当中滞留大量的资金。造成资金周转速率明显减缓,这些都是盲目使用存贷资金所带来的后果,这样的后果在一定程度上导致企业的活动无法正常进行,这也是企业当中普遍存在的问题。第四章美步家居公司存货管理问题及分析4.1 存货内部控制

15、制度不够健全就目前而言,美步家居公司的内部控制仅仅浮现在表面,而没有深入到企业的内部系统,部门和员工并没有深入了解内部控制制度的主要内容,只是在表面对于内部控制的内容有一个大致的了解,各个环节没有严格按照企业的内部控制的制度来操作,容易导致滋长存货周转流通的过程中的营私舞弊。库存管理只是在管理平常的普通问题,但对购买中拿回扣、不需用存货大量积存、大批次质量价高材料入库等问题不能立马的发觉和处理,给企业造成不必要浪费和亏损。这些都与企业内部控制制度的不健全有着很大的关系。部门与部门之间处于相互分离的状态,部门与部门之间没有一个系统的协调及牵制,容易造成漏洞,使之有机可乘。企业在存货当中的出库和入

16、库也存在很多的问题,需要企业建立完整的管理体系来管控企业在这方面的问题。企业的制度出现了问题,企业就需要完善企业的内部控制制度,完善企业内部控制制度的目的在于使企业的存贷和利润有更大的准确性。4.2 存货管理不规范,造成核算计量不准确美步家居公司出现的主要问题是存货价值计量不准确、核算不精准。采货的采购成本计量主要体现在采购成本、运输费用以及消耗费用和整理费用。这个问题的产生主要有以下几个原因:一是美步家居公司有意提高经营业绩,不真实的体现存货的跌价损失,导致企业的会计信息不真实;二是美步家居公司管理层对于存货跌价准备的计提处于无关紧要的态度,对于存货跌价没有足够的重视。导致存货跌价的损失没有记录到会计信息中,容易造成账实不符,美步家居公司却没将采购费用合理

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