办公室文秘工作职责.docx

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办公室文秘工作1、在行政院长的指导下,负责全院的秘书、行政管理工作;2、负责筹备、组织、安排医院召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、做好每周院周会准备工作,整理各科上交的周报表做成PPT;4、负责每月月星评选工作,发放并统计选票,准备奖金;5、发放每月员工生日津贴;6、做好医院的文件资料收集、整理和立卷归档管理工作;7、收集并汇总各部门排班表,统计全院员工的考勤;8、做好医院车辆管理登记工作;9、及时做好每月社保的增加减少工作,以及社保季度、年度检查工作;10、做好招聘信息发布工作,做好员工入职、离职办理,员工资料归档,员工合同的签订工作;11、协助后勤做好其他后勤保障工作;12、卫生信息网站,每月月报申报;13、每周五行政查房记录;(每月第二个周五大查房)13、行政院长临时交办的其他工作。

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