物料成本控制的管理办法.docx

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1、管理制度物料成本控制的管理办法从物料控制的角度来看，物料成本的构成主要由订购价格、订货成本、持有成本和短缺成本四部分组成。一订购价格订购价格是物料成本的核心组成部分，是指供应商销售给企业的物料的实际价格。二、持有成本物料持有成本是指企业持有物料所发生的成本，可分为固定成本和可变成本。固定成本与物料的库存无关，如仓库折旧、仓库员工的固定月薪等。变更成本与物料的存量有关，如物料资金的应计利息、物料的毁损和损失、物料的保险费用等。物料持有成本是根据平均物料价值估算持有成本的百分比而产生的财务支出。例如，假定持有成本为20%,年度物料成本为1000万元的企业其平均物料持有成本为200万元（20%100

2、0万元X虽然持有成本的计算方法显而易见，但确定合适的持有成本百分比并不简单。确定持有物料的成本需要管理层的判断，估计平均物料库存水平，评估与物料库存相关的各种费用，并在一定程度上直接计量。物料持有成本包括：资金成本、保险、折旧、储存和税金。1资金成本。物料的持有需要资金的投入。投入的资金失去了有效利用资金的其他机会，即失去了资金的机会成本。此外，投入资金的利息也不容忽视。2 .保险费用。目前物料的保险费用也不容小觑。一般根据风险评估或风险承担程度直接征收保险费。风险评估或假设的风险取决于物料和储存设施的性质。比如容易被盗的高价值物资，易燃的危险品，会导致相对较高的保险费用。保险费用也受到储存设

3、施中的预防措施的影响。3 .折旧成本。折旧是指持有的材料的损失，不能用保险来赔偿。这笔费用的计算基于过去的经验，例如，物料容易发生质量变化、破损、报废、被盗、价值下降等。这些应包括在物料持有成本中。4 .存储成本。随着物料数量的增加，存储成本也会增加。其中，运输和仓储成本的增加是主要的。搬运的机会也增加了,搬运人员和设备也增加了，所以搬运成本也增加了。仓库的租金以及仓库的各种管理费用（如保安、消防、库存5 .税金。物料存放在仓库里，有的地方就作为财产征税。而且税率和评估方法通常因地而异。一般来说，税收是根据一年中特定一天的库存水平或者某段时间的平均库存水平来征收的。有些地方对存货税不做任何评估

4、。三、订货成本订货成本是指企业从向外部供应商发出采购订单到物料入库所发生的一切费用，是企业为实现一项订货活动而发生的各种费用。部分订货成本与订货次数无关，如一个常设订货机构的基本费用，称为订货固定成本；另一部分与订单数量有关，如差旅费、邮费等。这叫做订货的可变成本。更具体地说，物料的订购成本包括以下几个方面：1 .请购手续成本。物料请购所花费的人工费、事物用品费用、主管及相关部门的审查费等。2 .采购成本。估价、询价、比价、议判、采购、联络、事务用品等发生的费用。3 .进货验收成本。检验人员验收手续所花花费的人工费、交通费、检验仪器费等。4 .入库成本。物料搬运入库所花费的成本。5 .其他成本

5、。如核算付款的成本、检查库存水平的成本等等。订购成本和持有成本随订购次数或订购规模的变化而反方向变化。首先，随着订购量的增加，订单成本下降的速度快于持有成本的增加速度，即订购成本的边际节约大于持有成本的边际增加，使得总成本下降。当订购量增加到某一点时,订购成本的边际节约等于持有成本的边际增加，这时总成本最小。此后，随着订购量的不断增加，订购成本的边际节约小于持有成本的边际增加，从而导致总成本的不断增加。总之，随着订购规模的增大，持有成本增大，而订购成本减小，使得总物料成本线呈U形。其关系如下图所示。总成本维持成本采购规模采购总成本与采购规模的关系四、短缺成本物料持有成本中的短缺成本不容忽视。短

6、缺是指由于物料缺乏或采购供应不及时而导致的影响生产进度的物料短缺所产生的成本，如停工待料的成本、物料有了后的加班、生产计划的改变、信誉的损失、交货的延迟、销售的损失、客户的损失、为避免短缺而产生的安全库存等。具体如下所示:1延期交货成本延期交货可以有两种形式，或者短缺可以在下一个计划订单中补充，或者可以使用快速延期交货。如果客户愿意等到下一个周期再下单，那么企业其实也没什么损失。但是，如果交货经常延误，客户可能会转向其他企业。如果交货延迟，将会产生特殊的订单处理和交货费用。返送的特殊订单处理费高于规则补充的普通处理费。由于延期交货往往是小批量发货，交货率相对较高，延期交货可能需要长途运输。此外

7、，可能需要使用快速且昂贵的运输方法来交付延迟的货物。所以可以按照额外的订单处理费和额外的运费来计算回运的成本。2 .失销成本虽然有些客户可以允许延迟交货，但有些客户可能会转向其他企业。当一个企业不能及时向客户交货时，客户就会向其他企业下订单。这种情况下，缺货导致卖不出去。给企业造成的直接损失就是这种产品的利润损失。这样，直接损失就可以用这个产品的利润乘以客户的订货量来确定。(1)除了利润的损失，还包括当初负责这项业务的销售人员的人力和精力的浪费，也就是机会的损失。(2)在某些情况下，很难确定销售损失的总额。例如，许多客户习惯于通过电话订购。这种情况下，客户只问有没有货，不表示要订多少。如果这个

8、产品缺货，客户不会说明需要多少，对方也不知道损失的总额。(3)很难估计一次缺货对未来销售的影响。3 .失去客户的代价由于缺货而失去客户，也就是说，客户可能会转向另一个企业。如果失去了客户，企业将失去一系列的未来收入。这种短缺造成的损失是难以估计的，需要用管理科学和市场营销的研究方法来分析和计算。除了利润的损失，还有缺货造成的信誉损失。信誉的衡量在物料持有成本的控制中往往被忽略，但对未来的销售和经营活动却非常重要。4 .安全库存成本许多企业会考虑保持一定数量的安全库存，即缓冲库存，以防止物料需求或提前期的不确定性。但困难在于决定何时以及应该保留多少保险存货。保险存货太多意味着多余的库存,保险库存不足意味着断货。企业保持保险库存，是为了在物料需求率不规则或不可预测的情况下，有能力供应物料。这些额外的库存是为了服务客户和内部需求而准备的，同时不失时机地确保企业的长期利益。保险存货的持有成本的计算与物料成本的计算相同，但有两点需要指出：保险存货的风险更大，比周转存货的储存成本要高；其次，保险存货水平的决策涉及概率分析。