广西壮族自治区妇幼保健院住院医师规范化培训教学信息化系统技术参数项目需求.docx

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1、广西壮族自治区妇幼保健院住院医师规范化培训教学信息化系统技术参数一、项目需求序号项目名称数量技术参数及性能(配置)要求1住院医师规范化培训管理系统1套用于住院医师规范化培训管理,医学考试,多维度评估一、住培医师规范化培训管理板块PC端管理系统功能1 .医院基本信息设置(I)医院组织架构的管理,对基地、科室进行自定义设置。(2)基地群组管理,可将多个专业基地设为一个基地组,方便教学活动开展。(3)科室群组管理,可将多个科室设为一个科室组,方便教学活动的开展。(4)支持自定义学员类别,支持住培学员等至少8种学员类别的使用。(5)支持开设小班,可创建小班班级,将学员归纳进入小班化管理。2 .角色管理

2、2.1 系统管理员权限(1)支持按学员、教员设置不同的系统角色,支持住培管理部门人员单独角色,拥有系统最高权限。(2)支持为每一种系统角色配置系统功能和系统菜单,对个人信息进行维护。(3)可对所有用户进行编辑、导入、停用。(4)对所有轮转信息进行增删改查,查看所有轮转信息统计结果。(5)管理专业基地所有科室教学活动,设定教学活动开展绩效考核计算方式,能阶段性汇总教学活动信息(次数及主持老师)。(6)查看所有住培学员及带教老师个体的培训轨迹,能按不同时间段及内容汇总数据。(7)查看专业基地所有科室带教教师绩效月报、年报统计结果。(8)查看专业基地所有科室所有科室每月或年度的考勤情况。(9)查看专

3、业基地所有科室所有科室的值班情况。(10)管理文档中心中的资料。(I1)编辑医院的科室组织架构。(12)查询系统的使用日志。2.2 轮转科室主任、教学秘书、住培管理办公室干事(1)指定学员的带教老师。(2)管理所属科室的教学活动(教学活动通知、记录、活动照片提交)。(3)查看所属科室的带教教师绩效月报、年报统计结果。(4)查看所属科室的考勤情况。(5)查看所属科室的值班情况。(6)对个人信息进行维护。2.3 住培带教老师和住培导师。(1)管理教学活动(发布及参与)。(2)查看带教学员的个人情况。(3)查看带教学员的考勤情况。(4)查看科室的值班情况。(5)对个人信息进行维护。(6)接收活动通知

4、。(7)审核登记手册。(8)审批请假、销假。2.4学员管理(包括住培学员以及其他类型学员)(1)查询个人轮转计划。(2)考勒签到。(3)查询值班安排情况。(4)教学活动签到,对教学活动进行评价。(5)个人信息维护。(6)填写登记手册。(7)请假、销假申请。3.系统参数配置(1)登录量月统计图,以柱状图等方式展现管理端、小程序端各个月份的使用情况。(2)系统登录日志,详细记录每个登录用户的登录类型、用户名、登录账号、登录IP地址、是否登录成功等信息。(3)短信发送日志,记录短信发送的内容、发送时间、接收方用户类型、用户名、电话号码、是否发送成功。(4)用户操作日志,日志记录用户所有重要的操作内容

5、和时间。5 5)支持自动提醒模块,至少8种系统任务自动提醒功能(需提供演示)。(6)支持日终任务自动执行模块,提供至少5种日终任务执行内容模板。(7)支持手工日终任务执行功能,用于应急处置。6 .消息中心(1)支持各种类型的消息通知,可指定通知类型、通知人群、通知科室、上传附件等。(2)支持消息通过短信的方式进行发送。7 .人员管理(1)学员档案管理包括实习生管理、研究生管理、住培生信息管理,教师档案管理。(2)住培生信息的录入、批量导入、审核和查询功能。包括基本信息、学员证件照、学员证书、受教育经历、工作经历、执业医师证、医师资格证等(3)学员信息的录入、批量导入、审核和查询功能:包括基本信

6、息、学员证件照、学员证书、受教育经历、工作经历、执业医师证、医师资格证等,记录该学员的轮转科室、出入科时间、带教老师等信息,记录学员在各个科室的考勤情况、请假情况,记录学员在各个科室的值班情况,记录学员在各个科室参加的教学活动情况,支持学员在系统上登记工作日志,记录学员在各个科室的出科成绩。(4) 支持学员培训档案直接导出生成Word文档(需提供演示)。(5)带教老师信息的录入、批量导入、审核和查询功能。包括基本信息、老师证件照、受教育经历、工作经历、执业医师证、医师资格证、职称等;统计带教老师带教学员的情况;统计带教老师开展教学活动的情况;允许导入带教老师的三基考核成绩,并纳入档案;统计对学

7、员开展考核的情况;支持将教员档案直接导出生成WOrd文档;支持对系统用户进行增删改查,并通过导入EXCE1的方式导入学员、导入教师。(6)用户自定义类别,可在系统中创建全新的用户类别,从而在教学管理中加以区分,例如系统中原先没有某一类学员,可自行创建某类人员的用户类别,在教学活动中单独通知该类人员这个自定义类别,包括消息通知、值班、考勤等。(7)人员管理支持至少4种不同统计口径的月年报统计报表。6.轮转管理(1)支持国家多标准轮转大纲,系统内置西医国家培训内容与标准,且可自定义培训细则内容(需提供演示)。(2)支持配置轮转模板,轮转模板至少支持分3个阶段。(3)支持按规培专业创建单独的轮转模板

8、,轮转安排(系统自动排科、手工排科),轮转自动排科根据轮转模板、科室负载情况自动排布学员的轮转情况,负载控制,自动排轮转时不会超过科室可带教人数设置上限,自动排轮转支持分阶段分科室安排,横排轮转计划导入,竖排轮转计划导入,管理人员可按照开始和结束时间、科室、学生类型及轮转状态对科室当前人数进行查询和统计,支持规培生、实习生的轮转计划,可按周、按半月、按月、分阶段生成轮转计划。(4)月度出科人员,支持按月统计科室有哪些学员即将出科,用于教学秘书出科业务处置。(5)月度入科人员,支持按月统计即将进入科室轮转的学员名单.,用于教秘提早准备入科事宜。(6)支持导出包含学员姓名/轮转周期/轮转科室等全部

9、轮转计划信息的大型汇总Exce1表,并支持按科室设置的颜色分区块显示。(7) 支持直接对接国家平台数据上报国家平台(需提供演示)。(8) 支持数据上报省平台,提供至少3个上报成功案例(需提供证明)。(9)轮转管理支持至少6种不同统计口径的月年报统计报表。(10)人数统计:科室轮转人数统计,以图表和折线图等方式展现各个月份的人员变化情况,老师带教人数统计,科室轮转人数统计,基地轮转人数统计。(H)支持学员轮转过程中虚拟出科(需提供演示)。7 .招录管理(1)系统内置学员招录模块。(2)提供手机端的报名入口,支持APP扫码报名。(3)提供电脑网页端的报名入口。(4) 支持导出的报名表内嵌防伪条形码

10、,且一人一号(需提供演示)。(5)自动生成报名表格,支持报名表导出及打印。8 .考勤管理(1)通过系统排班,并支持导入和导出科室考勤排班计划。(2)支持日班/值班/休息/请假等至少4中考勤类型,支持设置考勤班次,并支持至少3种日班类型,2种值班类型,支持APPGPS考勤,设置允许考勤的地理范围,包括但不限于医院、协同单位医院等(需提供演示)。(3)支持带教老师、科室秘书对学员的考勤情况进行审批。(4)统计每天各科室学员考勤情况,统计每月各科室学员考勤情况,对考勤异常数据进行汇总统计,对学员整个年度的考勒情况进行汇总统计,考勤管理至少支持4种不同统计口径的月年报统计报表。9 .教学活动管理(1)

11、支持定义教学活动级别,支持至少3种教学活动级别。(2) 支持至少10种以上教学活动类别,可根据实际需求自定义其他教学活动类别(需提供演示)。(3) 支持按教学活动类别达标计算因子,自动计算达标/计酬,设置教学活动的签到率、评价率,用以判断教学活动是否达标(需提供演示)。(4)支持科教科设定精华教学活动,树立标杆。(5)根据创建活动时选择的科室、专业基地、科室组自动筛选教学活动的参加人员,并且生成签到表。创建教学活动以后,自动发送短信。(6)支持动态二维码/静态二维码2种二维码生成方式,实现防伪及防止非现场扫码签到(需提供演示)。(7)设置不同类型活动的评分表,允许上传PPTWORDPDF等常见

12、格式的课件,学员可在手机端查看,对教学活动现场拍照,并上传(科教干事开通权限),根据查询条件批量导出教学活动列表,生成exce1等,系统自动生成每个教学活动档案WOrd文档、包括活动基本信息、参会人员签到表、课件、活动照片、过程记录等重要信息。(8)教学管理支持至少10种不同统计口径的月年报统计报表,报表须支持按教学数量、质量、参课率口径统计。(9)对开展不同类型的教学活动设置不同的绩效分,并且可以根据教学活动参加人员签到率统计分数。(10)带教老师带不同类型的学员设置不同的绩效分,并且可以根据学员的带教时长统计分数。(I1)统计老师带教学生的情况、开展教学活动,分别给予相应分值,进行量化。(

13、12)评优评先:支持按教学活动进行评优评先,支持按科室、教员、基地统计优秀教学活动。(13)支持科教科设置督导教学活动(需提供演示)。10.文档管理(1)支持Wordpptexce1pdfpngjpg等常用文档格式的上传,可以查询文档的被查看次数。(2)文档分类为学习资料/学术论文/岗前培训资料/政策制度等。(3)文档分为草稿状态和发布状态,只有发布状态的文档可以被学员和老师查看到。APP端管理系统功能1.学生端功能(1)教学活动通知:支持教学活动二道通知,即在教学活动发布的时候收到一遍通知,在活动开始前30分钟/一小时/两小时再次收到一遍通知。(需提供演示)。(2)考勤功能:考勤月历:以月日

14、历的形式展现学员自己整个月份的考勤情况,支持手机端进行考勤,支持日班/值班/值休/请假;考勤周历:显示一周学员自己的排班及实际考勤情况,方便学员本周补勤,并支持控制每周补勤的次数;GPS定位:学员在上报考勤时静默上送考勤的位置,并与管理后台设置的GPS围栏进行校验,判断是否在围栏范围内(即是否在医院范围内考勤),考勤上报时自动根据学员今日排班计划提示直接考勒,月度考勤情况统计,统计某个月份整月的出勤/值班/休息/请假次数。(2)轮转功能:查询本人的轮转计划、出入科时间、带教老师及科室介绍;对轮转科室及带教老师进行出科评价;支持登记轮转手册,可登记病例、技能、手术详细情况;查询科室的出入科成绩。

15、(3)课程功能:周课程表功能,以日历形式展现一周的教学安排;月课程表功能,以列表形式展现一月的教学安排。(4)文档中心可展示下载和学习所有共享的文档课件。(5)教学活动功能:活动扫码,通过扫描动态二维码的方式进行活动签到,包括病例讨论、教学查房、临床操作指导、理论授课等;活动报名,可通过扫码的方式,参加其他科室的活动,并记录在参会人员名册中;查看自己参加过的教学活动列表,并且可对活动进行评价、上传活动照片、查看课件等;参会统计:对各个活动类型进行签到率分类统计。(6)支持申请带教老师和责任导师模块(需提供演示)。(7)对个人信息进行编辑,包括工号、手机短号、银行卡号、学历、邮箱、执业医师编号、工作单位等,维护执业状态,录入医师执业证编号/医师资格证编号,上传证件照,上传个人签名。2.带教教师端/科教干事端/基地秘书端(1)教学活动通知,支持教学活动二道通知,即在教学活动发布的时候收到一遍通知,在活动开始前30分钟/一小时/两小时再次受到一遍通知,支持维护和发布消息通知,可指定通知类型、通知人群、通知科室、是否单独发送短信等。(2)查询所在科室所有学员的考勤情

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