中铁上海三工程〔2014〕20号关于进一步完善竣工文件管理办法的通知.docx

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1、IBIfi中铁上海三工程(2014)20号关于进一步完善竣工文件管理办法的通知公司所属各单位：为规范项目竣工资料的管理，公司工程管理部印发了工程项目竣工资料管理办法(中铁上海三工程(2013)22号)及转发了中铁上海工程局有限公司施工技术管理办法(中铁上海技(2011)314号)。以上两个文件分别就项目竣工资料编制计划、上报时间等作了明确规定。但根据目前各单位执行情况来看,部分单位领导不重视公司规定，组织不力，资料过程收集整理工作不到位，竣工资料上报滞后，严重影响了工程验收、清算、决算、审计以及清欠等工作的顺利进行。集团公司管理对标改进措施(办发企发(2014)1号)也明确要求加强项目开工到竣

2、工的全生命周期的“铁三角”制度,项目经理、总工、总经(或工经负责人)实行项目终身负责制。竣工资料的编制和管理作为技术管理实务性工作的重要一环，必须加强竣工资料过程收集、整理工作，各级领导和技术人员必须高度重视。鉴于此，现对竣工文件编制工作作如下补充规定，望各单位遵照执行。一、基本要求1 .工程开工伊始，项目经理部必须制定完善的竣工文件编制计划，明确责任人，在项目开工后第2个月末将竣工文件编制计划上报公司技术管理部门。2 .跟踪确认建设单位或地方档案管理部门或监理单位对竣工文件编制的具体要求（以下简称“编制要求”），建立竣工文件编制台帐，做好日常相关资料编制、收集、整理工作，务必使竣工文件编制工

3、作与工程施工进度保持同步。3 .各新开工项目，开工后两个月内将“编制要求”上报公司技术管理部门，若两个月内“编制要求”没有下达，各项目每周上报“编制要求”进展情况，直到“编制要求”下达为止。4 .在建和收尾项目，2014年1月22日前将“编制要求”上报公司技术管理部门，逾期不上报的将对项目经理、项目总工通报批评，并按照公司相关制度追究责任。5 .公司技术管理部门将根据各项目上报的“编制要求”针对性地制定竣工文件月报表，各项目按照月报表要求每月28日上报竣工文件编制工作进展情况。6 .竣工文件编制贯穿于工程建设全过程，项目总工作为第一责任人，负责项目部竣工文件编制管理办法和工作计划的制定，负责编

4、制工作的组织协调以及竣工报告的编写。工程部长作为第二责任人，也是直接责任人，负责组织工程小结、工程总结的编制工作，具体负责竣工文件的编制、收集、整理、自验、汇总工作，负责向相关单位办理资料移交手续。7 .每年初公司技术管理部门将下发竣工文件归档和移交计划，确定编制第一责任人及上报时限。8 .在工程主体完工后，项目经理部必须将竣工文件编制情况（包括前期竣工文件收集情况；后期项目负责人、技术负责人也是竣工文件负责人、竣工文件编制人员及分工、联系方式、编制计划、份数、编制完成情况及后期工作量等）以书面形式上报公司技术管理部门。9 .竣工文件上交期限首先应满足业主要求，并应满足公司如下规定：产值W1O

5、亿元的项目，工程实体完工后3个月内；产值102.0亿元的项目，工程实体完工后4个月内；产值22.0亿元的项目，工程实体完工后5个月内。10 .收尾项目人员调动时，务必做好书面工作交接手续，要说明移交人分管工作内容、已完工作量清单、未完工作量清单，要有移交人、接收人签字确认，工程部长或项目总工签字公证，并把移交手续资料上报公司技术管理部门。11 .对于工程竣工验收报告、工程质量评定、优质工程证书、工程决算或末次验工计价等重要文件，一般都在工程完工后，有的是在工程交付使用一段时间后才形成的，必须跟踪收集，确保竣工文件移交的齐全完整。12 .竣工文件移交时要重视编制质量，保证竣工文件齐全完整、内容准

6、确、系统配套、手续完备。13 .加强竣工文件的约束机制。对确有特殊原因，不能按时完成竣工文件计划上交的单位，须在规定上交时限2个月前以书面形式把不能按时上交原因上报公司技术管理部门，且得到明确答复后，再另行在限定日期内完成上交。二、奖罚措施竣工资料归档与移交奖罚执行工程项目竣工资料管理办法（中铁上海三工程（2013）22号），同时给予以下制约。1 .对未能按规定期限上报竣工文件的单位，公司将每季度进行一次通报，并缓发当年项目经理、项目总工奖励年薪，直至竣工文件按要求上报并经技术管理部门审核合格后方可发放奖励年薪。2 .对竣工文件编制小组人员，根据公司规定的上报时限，从次月起停止一切技术激励、奖励、评比资格，直至按要求报审后，再恢复技术有关待遇。3 .工程交工验收后若因竣工文件编制和上报造成工程清算、审计等损失，视其情节轻重，公司将按照相关办法给予追责。三、其他1 .本通知作为工程项目竣工资料管理办法（中铁上海三工程（2013）22号）的补充文件，若与原文件有抵触之处，以本通知为准。2 .本通知自发布之日起执行。抄送：公司机关各部门。中铁上海工程局集团第三工程有限公司办公室2014年1月20日印发