公司胶栈板管理规范.docx

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1、公司胶栈板管理规范版本更改类型生效日期更改内容会签部门:品质: 工程:采购: 业务:研发:DCC:生产:PMC: 行政:财务:制作:审核:批准:1.0目的统一管理公司胶栈板,加强辅助托运工具二次利用合理循环,进出数据化管理使之账实相符,处于受控状态.节省成本,确保栈板去向清晰,并及时回收。本流程适用于本司行政、生产、仓库、采购。3. 0权责部门3.1 货仓组:负责全厂栈板账务管理,监控及追回外发(流)栈板,并做好相关记录.3.2 行政部:负责审查放行条的合法性,并做好数量核实工作,防止栈板非正常流出.3.3 采购部:负责协助仓库向栈板流转委外商追回事宜.3.4 生产部:负责各车间栈板用后回收到

2、货仓指定点存放.4. 0作业流程4.1 仓库需建立本公司及与本司有栈板流通的公司往来收发存三栏式账目,特殊情况下,如有栈板需临时流动到其它公司(原则上不允许带出厂区),如沟通后实有需要,则需由公司经理级以上人员签批后,由栈板管理人负责处理并追回,拉通方式(邮件、电话等).4.2 2所有涉及栈板出厂及收发的单据与放行条,必须由仓库指定栈板管理人员并签单确认后,方可进行下一步门卫放行工作,栈板管理员需同时作好相关进出日报表记录,外流的栈板需由接收方签收确认,本司栈板管理员凭有效单据记账并保存以备核查。4.3 公司胶栈板仅用于公司内部物料承载用,不可用于其它用途及装载出售或废弃的废品或垃圾.4.4 公司胶栈板盘点与本公司季度(年中、年终)物料盘点同步进行,以确认责任方,并作出相应清盘总结处理。4.5 5货仓栈板管理人员每日将栈板流转明细以邮件形式发送到到公司相关部门经理审核.4.6 栈板破损不可再次使用时,各责部门需开具报废单,由物流经理确认后批准报废处理。5. 0表格5.1 公司胶栈板收发明细账

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