员工招聘管理办法.docx

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1、员工招聘管理办法1目的和适用范围1.1 目的：为持续规范XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）员工招聘管理，不断吸引和甄选优秀人才，持续优化人力资源结构，构建巩固人才高地，贯彻落实“阳光招聘”、“提升效率”等管理要求，支撑满足公司经营业务发展需要，特制订本办法。1.2 适用范围本办法适用于公司招聘的所有正式员工。2引用标准3术语3.1 内部招聘，包括集团公司内部招聘和公司内部招聘两类。1 .1.1集团公司内部招聘。指面向XX集团公司范围内其他单位在岗员工公开招聘。3 .1.2公司内部招聘。指面向本公司范围内在岗员工公开招聘。3.2外部招聘，包括校园招聘和社会招聘两类。3.2.1校园招聘。校园

2、招聘是指直接从国内国际高校招聘应届毕业生（包括尚未就业的上年毕业生，以是否持有教育部门提供的就业协议书为区分）。3.2.2社会招聘。指面向社会招聘符合职位任职要求、能够直接从事相关职位工作的非应届毕业生。4招聘原则4.1 坚持公平、公正、公开原则，根据笔试面试结果择优录用4.2 严格执行阳光招聘流程，做到信息公开，结果公示。4.3 同等条件下，优先录用集团公司范围内的人才。发布日期：实施日期：4.4 对于公司急缺高端人才或者特别难招的岗位，在严格控制人数的基础上，采用一人一议，一人一策的办法。5录用标准5.1基本条件5.1.1 认同公司文化和价值观及发展前景。5.1.2 专业基础扎实，具备良好

3、的学习、创新能力。5.1.3 具备良好的人际沟通和交往能力及团队协作精神。5.1.4 品行端正，无违法犯罪以及与履职相关的不良行为记录。5.1.5 符合应聘岗位的最低任职要求，具有正常履职的身心条件。5.1.6 上，公司仅招聘全日制本科及以上学历人员，应届毕业生应在毕业时获得相应的学历/学位证书，其他人员在应聘时应持有岗位说明要求的最低学历/学位证书。5.1.7 条件由党群工作部（人力资源部）根据业务和管理需要拟定。5.1.8 急缺的高端人才或者特别难招的岗位，党群工作部（人力资源部）和需求单位根据岗位需求，确定招聘的特殊条件。6管理职责6.1 党群工作部（人力资源部门）是招聘管理的归口管理部

4、门，负责制（修）订本办法；负责根据人事效率审核各单位提出的人力资源需求，编制年度人力资源需求计划；负责组织实施人员招聘录用相关工作，并对拟录用人员是否符合录用标准进行审核。6.2 各用人单位负责提出本单位人力资源需求，对应聘人员专业能力等方面做出客观评价，并给出录用建议。6.3 纪检部门负责对招聘工作实施监督。7管理流程及要求7.1 计划编制7.1.1每年9月份左右，党群工作部（人力资源部）启动下一年人力资源配置计划编制工作。7.1.2各单位根据经营计划、人事效率目标及业务发展需要等，提出本单位下一年度人力资源配置需求。7.1.3党群工作部（人力资源部）汇总各单位需求，对照人事效率目标进行审核

5、，编制形成公司年度人力资源配置计划并报公司审定实施。7.1.4因业务需要，临时提出零星招聘计划的，填写员工招聘需求审批表报公司审定实施。7.2 信息发布7.2.1党群工作部（人力资源部）根据招聘计划公开发布招聘信息，外部招聘信息需同时在内、外部平台发布。其中，内部平台主要指e-HR系统、智慧办公平台或集团公司要求的其他平台等，外部平台主要指公司合作的外部招聘网站、各高校就业网、各类招聘会等。7.2.2针对急缺岗位或者特别难招的岗位，党群工作部（人力资源部）和需求单位达成一致，经公司审定后，可委托猎头公司发布招聘信息并推荐候选人。7.3简历筛选7.3.1党群工作部（人力资源部）会同需求单位对收到

6、的简历进行筛选，其中党群工作部（人力资源部）对应聘者的基本任职条件进行筛选，需求单位对毕业专业、专业能力等进行筛选。7.3.2对于社会招聘的应聘者，党群工作部（人力资源部）应确认其是否承担任何有关竞业限制义务。如有承担任何有关竞业限制义务，不作后续安排。7.4 笔试面试7. 4.1对于初选通过的外部招聘人员，党群工作部（人力资源部）安排笔试测评，测评内容一般包括专业知识、心理健康、职业倾向、能力素质等方面，具体由党群工作部（人力资源部）在征求各需求单位意见的基础上进行安排。8. 4.2通过笔试测评的人员进行面试。未通过笔试测评的人员，原则上不安排面试。考虑到校园招聘的时效性等因素，在校园招聘中

7、笔试面试顺序可视情况灵活调整。9. 4.3面试完成后，面试专家应填写面试评价表提交党群工作部（人力资源部）存档。10. 4.4面试一般由专家库成员中组成面试小组进行，其中校园招聘的面试专家可在其擅长的技术业务领域中代表相应的需求单位开展面试。11. 4.5党群工作部（人力资源部）牵头建立面试专家库，每年滚动管理。面试专家由相关技术业务领域工作五年及以上且中高级及以上的人员担任，具体由各单位推荐，公司研究确定。7.5 确定人选7.5.1公司根据笔试面试结果，择优确定拟录用人员名单。7.5.2拟录用人员为本单位内部员工的，办理调动手续。7.5.3拟录用人员为集团公司内部员工的，按集团公司的相关流程

8、办理调动手续Q7.5.4拟录用人员为校园招聘对象且符合录用标准的，并经公司研究确定录用的，党群工作部（人力资源部）在体检合格后，发放拟录用通知书。7.5.5拟录用人员为社会招聘对象的，党群工作部（人力资源部）确认职位薪酬等安排后，填写员工招聘审批表报公司审定执行。7.6 结果公示7. 6.1外部招聘拟录用人员名单须在公司招聘系统进行公示，同时公布监督电话和通信地址，公示期不少于7天。8. 6.2校园招聘公示信息包括姓名、性别、毕业院校，社会招聘公示信息包括姓名、性别、拟聘岗位。9. 6.3公示无异议的，按程序录用。公示有异议的，由纪委组织开展调查核实工作。所反映问题经核实不存在的，可以正常录用

9、；存在问题的，不予录用。7.7 体检及背景调查7.7.1外部招聘人员在正式报到前应到医院体检中参加入职体检，体检合格方可正式报到入职。其中校园招聘人员，由党群工作部（人力资源部）统一组织入职体检；社会招聘人员经党群工作部（人力资源部）同意，可提交所在地三级甲等及以上医院出具的体检合格报告。如有影响工作的疾病，原则上不予录用。7.7.2社会招聘的高端人才，在公示期结束前，党群工作部（人力资源部）应开展必要的背景调查工作，包括核实其学历/学位信息、工作经历、是否有违法犯罪记录等，确有需要的可委托第三方实施。7.8签约入职7. 8.1上述流程完成后，党群工作部（人力资源部）通知录用人选正式报到并签约

10、入职。8. 8.2报到时，校园招聘人员应取得学历/学位证书、报到证等材料，其他人员应取得上家单位出具的离职证明等材料。9. 8.3原则上，新员工首签劳动合同期限均为3年，其中前6个月为试用期，不同人员安排不同的见习期。试用期薪酬按公司相关规定执行。10. .4签约后，党群工作部（人力资源部）通知新员工到用人单位报到。在录用人员与公司正式签约前，各用人单位不得先用工。8工作纪律要求8.1 参与招聘工作的人员，在录用结果未经审定之前，不得向应聘者透露面试结果，不得承诺录用与否，不得承诺待遇及其他条件。8.2 与应聘者有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲或近姻关系的人员不得参与招聘面试工作。党

11、群工作部（人力资源部）工作人员，在招聘面试过程中涉及与应聘者有上述亲属关系的，也应当回避。8.3 参与招聘的人员，在开展招聘工作的过程中应着装正规、言语礼貌、举止文明，体现出良好的个人风貌和公司形象。9招聘费用管理9.1 招聘过程中发生的各项费用，如招聘费、招聘服务费、广告宣传费、场地租赁费等列支公司招聘费（专业服务费），其他费用按公司财务规定执行。9.2 需安排外地应聘人员到公司面试的，由公司承担应聘人员往返交通及一天的住宿费用，具体标准按公司相关规定执行。一般不安排应聘人员乘坐飞机参加面试，特殊情况报公司审定执行。10其他10.1本办法经公司批准之日起执行。10.2本办法由党群工作部（人力

12、资源部）负责解释。11报告和记录表式11.1 1招聘流程图11.2 2员工招聘需求审批表11.3 3面试评价表11.4 4员工招聘审批表11.5 5集团公司内部招聘报名登记表11.6 6校园招聘报名登记表11.7 7新员工需求计划汇总表12文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：修订部门：党群工作部（人力资源部）序号更改原因修改后版本号修改人修改日期更改内容拟稿：日期:审核：日期:招聘流程图员工招聘需求审批表需求单位职位名称需求人数需求原因：岗位职责描述及任职要求（参考职位说明书）岗位职责描述：岗位任职要求：建议招聘形式（如公司内部、外部、猎头等）：拟到岗日期：需求部门意见：年月

13、日党群工作部（人力资源部）意见：年月日公司主管领导意见：年月日备注：面试评价表姓名性别拟聘职位项目内容评价等级项目评语ABCDPP行仪表敬业精神团队精神个人性格品德修养与礼仪技术水平专业知识面专业特长新技术学习与掌握所从事专业技术水平科研能力设计、研究与开发经验综合能力表达能力（口头、书面）外语水平组织管理能力工作创造性、适应性交际公关能力、协调性体力和忍耐力潜在能力钻研精神反应能力面试官评语：面试人签名：年月日注：请在评价等级下打“J”；评价等级A：好B：良C：一般D：差（样例仅供参考，实际使用时可作调整。）员工招聘审批表姓名性别出生年月政治面貌最高学历毕业院校毕业时间所学专业外语水平工时类型身份证号户籍地家庭地址联系电话拟引进部拟聘用职位PC值月固定薪酬幅度月固定薪酬薪酬宽幅劳动合同期限试用期期限试用期薪酬职位任职资格职位说明书要求聘用人员情况人、职匹配是否符合学历学位工作年限相关资质应聘人员主要经历：基本信息审核人签章：需要说明的情况（人力资源部填写）：签章：年月日部门意见：签章：年月日党群工作部（人力资源部）意见：签章：年月日公司主管领导意见：签章：年月日集团公司内部招聘报名登记表填报岗位：姓名性别籍贯（照片）出生年月政治面貌职工编码技术职称计算机水平英语水平参加工作时间现单位现岗位手机号码身份证号码教育经历（高中起）起止时间所在院校专业学历/学位