座谈会要开好会后落实是关键.docx

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1、座谈会要开好会后落实是关键题主提问如何开好新员工座谈会,其中有两个非常关键的地方:一是希望他们都能留下来;二是担/%会上提上徽尖锐难以回答的问题。针对题主的以上顾虑,以及其他相关方面,建议如下操作:1,推选代表这批新员工,不管十个八个,还是几十上百人,出于更好管理他们的角度,有很必要专门开一个他们的会议,也就是推选一定数量的新员工代表。人数可以根据总人数的情况来定,三个五个都可以。代表推选,先是部门主管或直接上级推荐,然后在新员工全体会议上举手通过,选票数最靠前的。可以明确给中选和全体人员讲,方便召集新员工/传达有关信息/组织相关活动等,是义务的,从侧面可以考虑大家的主动性和相关能力。也就是说

2、,一定程度上用他们的人来管理他们,在开始的一段时间是非常有效的,随着慢慢融入公司和转正,这可以取消代表了,也是给公司对新员工正常管理的一种补充和加强。2,抓好代表每次座谈会前,都事先找几个代表商量一下,主要包括两个方面:一是公司良好期望。公司希望所有人都能够留下来,所以,非常重视的合理诉求,公司都是尽最大努力来满足,希望大家也要珍惜这个机会,如果一再违反或达不到公司要求,就是自己在放弃机会,公司想留自己不愿意,也只好忍痛分手了。二是会上控场。如果座谈会上出现个别员工提出尖酸刻薄的问题,而且管理人员回答不满意却仍旧抓住不放时,代表就要出面劝劝和制止,其他人员出面容易让事情升级不可控。这些代表日常

3、与新员工交往比较多,相互之间也有相当的信任,他们出面会有效果的。3,会前工作座谈会前,题主可以将本次会议的主要方向给代君门讲,让他们给新员工做一个提前知会,让大家有一个准备。同时,可以让他们搜集一下大家可能在会上提出哪些问题,以便事先有一个回答的准备,过于尖锐的问题,可以在这个时候就打住,不在会上提,可以私下找领导或相关人员反映。也就是说,解决问题的途径,可以有多条,不一定都走座谈会这一条。当然,对于搜集到的一些问题,是需要事先告诉到参会的相关管理人员,因为他们是要回答或面对新员工的,让他们提前做一些思想或回答准备,这样让座谈会的效果会更好,如果都是临时发挥,既烧脑,又容易出现不可控的局面。4

4、,意外应对任I可事情,计划都赶不上变化。准备再充分,都可能在座谈会遇到不可控或更尖锐不好回答的问题,或者遇到非常较真儿的员工,或者对代表的劝导不预理睬,或者对现场管理人员不礼貌等,这时怎么办,还是要想到这些,用故好准备和应对措施。包括代表/现场管理人员/主持人等,一定要精诚团结,意见一致,形成强大的战斗力,在会议开始时就要以某些形式呈现给大家看,同时告诉大家,除了座谈会,公司还有许多其他形式的意见反馈渠道,让那些有过分想法的新员工,心理上感受到压力,同时,现场配备一定数量的安保人员,到有摄像头的会议上,现场安排人员进行全程录相录音等。当然,管理人员的回答也要有相当水平和技巧,主持人控场能力也需

5、要不断锤炼,遇到问题时要及时出面出声,可以当场承诺会后来找我解决之类的。总之,大家协调配合好,绝大多数意外情况是可以应对的,即使遇到过于离谱的事情,让在场的所有人员明白真相,使公司站在正义和道理一边,让另一边处于孤立位置,结果就好控制一些。5,关犍是处理座谈会只是反映问题/回答提问或者反馈以前所提问题的处理情况的一种渠道,并不能起到直接影响大家满意度的作用,最关键的还是对所提问题,公司或相关人员到底是如何处理/兑现承诺的。如果只说“大话,不兑现,或者一再拖延,有谁还会相信呢,即使每天开座谈会,又有什么用呢,到最后恐怕没有人来参加了,即使不得已来参加,恐怕也不会“说什么了。所以,表象或形式,或怎么说,不重要,重要的是怎么做,而且是前后一贯的,而不是今天这样明天为瞭。

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