《综合知识》必看考点《公文写作与处理》2023年版_1.docx

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1、综合知识必看考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点强化练习:参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。2、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。3、单选题公文最基本的作用是A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它

2、所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用4、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:通告D:决议参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选Bo5、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是A:标题需写明会议名称与文种B:标题需写明发文机关名称、事由与文种C:标题需写明会议名称、事由、文种D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

3、参考答案:A本题解释:解析纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为Ao6、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是A:下行文必须由“一把手”签发B:平行文必须由“一把手”签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由“把手”授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:C【解析】党政机关公文处理工作条例规定:“(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人

4、签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。”(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。8、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于A:内部使用文件B:秘密文件C:机密文件D:绝密文件参考答案:C本题解释:【

5、答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。9、多选题下列批办意见不恰当的是A:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:【答案】ADo解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD.10、单选题某市政府办公

6、厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是A:政办发(2004)第5号B:厅发(2004)5号C:政办发(2004)5号D:政发(2004)5号参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。11、单选题公文办理主要分为A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:根据党政机关公文处理工作条例第二十三条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao12、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是A:B4

7、型B:A4型C:8开型D:32开型参考答案:B本题解释:参考答案:B13、单选题现行公文中应用范围最广的是A:意见B:通知C:通告D:计划参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。14、单选题公文正文的字体应该是一A:仿宋体B:宋体C:楮体D:黑体参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao15、单选题联合行文用的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字

8、号。16、A:B:C:D:题描I说情论通论根单议议议打公文中兼用的基本表述方式是、说明、说明参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选Co17、单选题公文的语言应该是A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。公文的作者是指人机核文审发18、A:B:C:D:参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织

9、和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。19、单选题的行文方向可平行、上行、下行。A:请示B:议案C:意见D:报告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项。20、单选题公文的主要语言特征是A:庄重、严谨B:华丽、流畅C:威严、有力D:古朴、典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严

10、谨、规范。21、多选题A:报告B:请示C:意见D:通报财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检杳,应用行文。参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC022、单选题公文办理主要分为A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:正确答案:A答案解析:根据党政机关公文

11、处理工作条例第23条,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao23、单选题公文发文字号的编排顺序是。A:发文机关代字发文顺序号年份B:发文机关代字年份发文顺序号C:年份发文机关代字发文顺序号D:发文顺序号年份发文机关代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“1)”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。24、

12、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选Do25、单选题为加快文件的传递,可采用A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:C本题解释:【答案】

13、C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。27、多选题一份完整的计划应包括的内容有A:现状分析B:目标和任务C:主要措施D:实施步骤及执行要求参考答案:ABCD本题解释:解析计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。28、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的一A:审批手续B:会签手续C:登记手续

14、D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao29、多选题公文质量在思想内容上应该做到一A:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。30、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是A:请审阅B:特此报告C:以上报告如无不妥,请批转执行D:特此函达,请复参考答案:D本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选Do31、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。参考答案:D本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为

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