宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开发服务项目.docx

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1、宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开发服务项目招标文件采购人：宁波东钱湖投资集团有限公司采购代理单位：中冠工程管理咨询有限公司2019年10月目录第一章采购公告3第二章投标人须知前附表5第三章采购需求7第四章评标办法及评分标准36第五章投标人须知40第六章采购合同55第七章投标文件格式60第一章采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例及政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关规定，受宁波东钱湖投资集团有限公司委托现就工程项目管理系统开发服务项目进行公开招标采购，欢迎合格的供应商前来投标。一、项目编号：ZGZB2019-434二、项目名称：宁波东钱湖投资集团

2、有限公司工程项目管理系统开发服务项目三、采购方式：公开招标四、采购主要内容及数量：详见需求；五、预算金额：85万元六、合格投标人的资格要求(1)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求，且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.Cr)、中国政府采购网(W)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；(2)本项目不接受联合体投标，不允许转包与分包。七、招标文件的发售(1)发售时间：2019年10月24日至2019年10月31日17:00。(2)我公司采购文件全部以电子文本形式出售；潜在供应商购买标书前需要在我公

3、司网站免费注册，成功后才能正常购买(今后即可直接购买)，注册程序详见网站首页要求，潜在供应商可通过网上方式购买，网上方式购买：请登录我公司网站WWW,进入“招标公告”栏查询到本项目后进行操作。标书费用的支付可选择支付宝。为了保护投标人信息，预防串通投标，规定同一支付人对同一个子包只能扫码支付一次，如多次支付，经查实只认定第一次支付有效，其后的支付一律无效，由此可能产生的后果由支付人自己承担。（3）售价：工本费每套300元，售后不退。八、投标截止时间和地点投标人应于2019年11月15日9：00时（北京时间）前将投标文件密封送交到宁波东钱湖旅游度假区公共资源交易中心5楼开标大厅（地址：东钱湖玉泉

4、南路302号，具体受理场所安排详见电子指示屏幕），逾期送达作无效标处理，原封退还。九、开标时间及地点本次招标将于2019年11月15日9：00时（北京时间）在宁波东钱湖旅游度假区公共资源交易中心5楼开标大厅（地址：东钱湖玉泉南路302号，具体受理场所安排详见电子指示屏幕），邀请投标人派代表出席开标会议。十、投标保证金投标保证金人民币16000元整，应在2019年11月12日16：00时（北京时间）前交纳。银行账号：39016725开户银行：工行宁波东钱湖支行汇款底单必须备注：DQHQTJY20191029G（本项目交易登记号），切记！联系电话：。H一、业务咨询采购单位联系人：张维联系电话：05

5、74-88496136招标代理单位联系人：杨利波、梁凯联系电话：2019年10月24日第二章投标人须知前附表序号内容和要求1项目名称：宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统开发服务项目.2项目编号：ZGZB2019-4343采购方式：公开招标4本次采购设有上限价：85万元；质保期后软件维护费：4万元/年。5付款方式：按第三章采购需求中规定。6采购内容、数量：详见第三章采购需求7按招标文件规定的格式和顺序编制技术商务文件和报价文件正本各一份、副本各四份，单独装订成册，详见第五章投标人须知。8投标截止时间、开标时间及地点：按招标采购公告规定。投标人在投标时应提供下列材料：1、营业执照副本及复印

6、件；2、参加会议代表身份证或有效证件；3、法定代表人授权委托书；4、招标文件要求的其他材料。9投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的，应在投标截止时间前五天以书面形式提出询问或质疑，招标采购单位应统一组织答疑，答疑内容是招标文件的组成部份，并将以书面形式送达所有已报名的投标人。因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的，招标采购单位将于投标截止时间三天前书面通知所有报名的投标人。10投标费用：1、本招标公司参照国家发改委发改办价格2003857号通知和国家计委计价格20021980号文件规定的服务招标费率标准下浮20%,根据中标总金额向中标人收取招标代理服务费。中标服务费只收

7、现金、银行票汇款、电汇款。2、不论投标结果如何，投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。11投标保证金交纳：按采购公告要求。投标保证金退还：除招标文件规定不予退还保证金情形外，未中标人，在招标人中标通知书发出后五个工作日内无息退还。中标人在合同签订后五个工作日内无息退还。12现场踏勘：自行组织，费用自理。13演示：投标人演示应自备电脑网络等软硬件设备。14评标办法及标准：按照第四章评标办法及评分标准。15评标结果公告发布在宁波东钱湖旅游度假区公共资源交易中心网、宁波市政府采购网和中冠工程管理咨询有限公司网16签订合同：按中标通知书中的规定。17投标文件有效期：90天。18解释：本招标文件的解释

8、权属于招标采购单位。第三章采购需求一、项目概况宁波东钱湖投资集团有限公司工程项目管理系统（以下简称“管理系统”）是宁波东钱湖投资集团有限公司工程建设项目信息化管理平台。实现以下几点目标：（一）解决工程建设过程中数据信息集中管理问题；（二）解决合同审批、工程款支付审批、合同变更审批等主要业务审批；（三）以项目为中心，建立健全项目的前期计划报建报批数据、施工阶段进度数据、项目后期竣工验收移交数据；（四）严格造价控制、合同管理；（五）实现工程建设过程中所产生的工程文档集中化、电子化管理；（六）构建协同办公、知识管理、流程管理、项目管理以及业务管理多项应用的一个平台，既满足工程管理的高要求也满足工作流

9、程的规范要求，推进工程管理工作创新。二、系统要求系统要求包括五大平台、四大应用子系统、一个移动终端应用。（一）五大平台1 .项目基础信息管理平台。主要能实现所有建设项目基础信息管理，以保证项目基本资料完整、信息层次清晰、结构严密、各类表格快捷自动生成，并方便项目信息输入、整理与存储利于随时提取信息2 .项目管理决策分析平台。对数据进行搜集、融合、挖掘和分析,将分析后的数据以动态、直观的多维报表、图形形式展现给决策层，为决策提供数据依据。决策平台在系统中整合各项数据具体包含项目总投资数、完成总投资、总项目数、年度总投资、年度投资计划、总合同、总合同额、年度投资完成情况、年度财务完成数、项目统计分

10、析等决策需要的数据内容，并可根据对业务不同需求的分析和使用数据资源，自定义业务分析报表与视图，实现数据分析结果的随需查询、随需分析、随需展现和随需发布。3 .项目全过程控制平台。工程项目管理有三大目标，即进度目标和投资目标、质量目标。在项目管理控制过程中要围绕项目这三大目标进行，在进度控制过程中要求以工程项目业务流程为核心，合理划分各类工程的关键点，以能实现多项工作能齐头并进，加快前期工作,对关键节点进行进度预警，以能及时发现并解决工程推进中存在的困难和问题，实现对工程建设整个生命周期的动态管理。投资造价的控制关键在于实施过程中对联系单的控制，通过此平台要求项目中的预计投资（估、概、预算）与实

11、际投资（合同价、联系单、结算、决算）做到实时有机结合以达到过程控制造价目的，设立造价预警机制，同时在控制联系单过程中要严格按照“二步会签法”即先申请后实施进行操作。质量安全控制是项目建设非常重要环节，要求施工总包单位、分包单位和监理公司按月上报资料，加强对施工现场安全、质量的监管。4 .内部协同办公平台。实现文件和项目相互关联，内部办公信息化，包括日常管理审批、移动考勤、电子工资单、公文流转、内部发文、工作日志、档案管理、任务提醒、内部消息等功能。5 .外部承包单位协同管理平台。配合项目管理，实现对工程项目的参建单位（包括监理、施工单位）进行管理，包括参建单位的工期管理、合同进度、工程款支付、

12、工程变更进行申报和审批。（二）四大应用子系统1 .项目前期进度子系统。将整个项目分解为前期、施工、竣工三大阶段，按照项目建设生命周期，进行节点划分，部门经理可以根据项目性质、工程属性进行分类导入节点计划，分配节点办理人员，关键节点可自行灵活设置，并生成横道图、龙骨图。节点的状态要分为:计划时间、无需办理、完成、待定，节点的状态由项目协调小组来完成O2 .招投标管理子系统。围绕项目招标业务进行，对需要招标采购科目以标段码形式划分好，要包含标段划分、中标单位信息管理、招标管理、开标管理、合同管理、合同进度管理、变更管理、招标文件会签、合同会签、支付会签、联系单会签等功能模块。3 .造价控制子系统。

13、造价控制以概算为项目投资的控制最高基准线，结合单项目所有合同价、联系单造价汇总、结算价（含结算审查决定）以达到实时掌控造价基本情况，具体要包含概算控制、预算控制、采购结果、合同签订、合同进度、工程变更、费用管理等。概算科目主要包括：工程费用、工程建设其他费用、前期费、建设单位管理费、勘察设计费、预备费、利息等组成部分，根据造价的性质主要包括：合同价自动关联建设合同，联系单自动读取工程变更，联系单和结算价自动关联合同价，概算手动添加。4 .资金管理子系统。要求功能包括请款审批、保证金管理、资金计划、付款计划表、合同超付表、保证金查询、保证金统计、工程款申请报告、投资计划使用明细表。财务管理对项目

14、投资计划、资金收入、合同款的支付及收入、费用等进行管理。工程立项时集团公司制定的本年度资金计划，以后每年年底安排年度资金计划，通过审批的资金计划将作为本年度的投资控制额。保证金管理要体现对建设项目中的履约保证金、履约保函、低价风险金、廉政保证金等实际缴纳情况进行管理，对需要缴纳保证金承包单位进行监督，未缴纳的系统要提醒缴纳。（三）移动终端应用充分利用移动互联的优势，把日常的待办任务、工作事项、信息查询功能同步到移动终端，实现随时随地办公。三、业务角色要求系统是以网络应用为主，根据岗位分工的不同，存在一个或多个业务角色同时访问一个项目情况。业务角色是系统的最小权限分配对象，系统允许一人多岗的现象

15、。要求系统可根据宁波东钱湖投资集团有限公司工程管理模式流程的权限设置要求分配业务角色。以下是信息系统的主要业务角色（包括但不限于）：1 .领导层人员：查询和在会审会签流程中负责审核、会签、批准等签字。会审会签过程可以限制顺序和不限制顺序；2 .部门经理：在会审会签流程中负责审核、会签等签字，项目重要信息审核，项目管理节点审核，项目人员二次授权；3 .项目责任人：具体项目总体责任人，负责项目的月报、节点实施，项目简报的填充；4 .工程人员：项目前期工作管理、项目信息录入、施工节点落实、合同报审、变更报审、支付报审的等管理；5 .合同人员：代建合同、工程合同生成录入，单位库管理；6 .造价人员：对项目的综合概算、预算、决算、结算数据的综合管理;7 .财会人员：生成建设项目统计月报表，生成支付报表，录入集团报审数据、录入财政实际支付数据；8 .工程资料/档案员：负责项目资料的初步审核和接收工作；9 .系统管理员：负责平台的日常管理和系统维护工作，负责编码管理，负责部门和人员的授权管理，所有授权变更需总经理审核同意。四、系统功能要求（一）项目管理1 .基本信