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1、教务员的角色定位1 .初级管理者教务员作为学院的基层管理者,最重要的工作职能就是协助教学领导进行常规性教学工作的管理。既要配合学校、学院做好教学运行的常规性调度工作,比如开学注册工作,选课工作,教师的“调”、“停”课工作,学生的请销假和考试的组织安排等等。又要对教材征订、教学计划的调整、教学任务的下达、课程的排课、试卷和毕业论文的管理、还有教学文件的管理等工作进行合理的规划。还要对教学质量起到良好的监督和监控作用。2 .多重服务者一名称职的教务员应该是良好的服务者。一方面要服务于师生。教务员作为一个学院或专业的窗口,在定位上本身赋予着不同于其他教师的角色使命,工作方式上应该重视人性化。教务员往
2、往每天辗转于师生之间,直面学生提出的包括注册、重修、学籍变动、选课、排课、考试等各种问题,虽琐碎,但很重要,因为对每名学生而言,教务员的答复都是与他们的学习质量和学习效果密切相关。同时还要与专任教师时刻保持良好的沟通,并竭尽全力帮助教师解决工作中的困难,从而使教学意图、规定更容易得到贯彻落实。另一方面还要服务于教学。教务员要经常深入教学第一线,广泛听取师生对教学管理、教学改革方式方法上的意见与建议,并及时把教学运行过程中出现的相关问题第一时间反馈给教学主管领导,保证学院能够及时掌握相关教学情况并进行处理。对于学校中各类改革实践,要积极参与,并掌握相关信息,加强信息反馈,了解教学动态,从而稳定教学秩序。4 .档案管理员档案的管理工作,也许是很多人还没有意识到的,却是教务员必须履行的重要职责。因为教学档案是教学工作的信息库,这一信息库是系领导了解教学质量、教学效果和教师成长过程的重要数据,也是学院领导了解各系教学质量、掌握各系采取的教学措施及其教学成果的重要数据。这个数据库,还是系或学院领导作出决策、制定规划、科学地管理学校的重要依据,是系里总结教学经验、进行教育科学研究、探索学科发展规律的基本材料。所以,搞好档案管理对积累经验、改进教学、提高教学质量和管理水平、探索高校教学管理规律都具有重要的意义。