档案保管制度.docx

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1、档案保管制度为了进一步规范我局的档案管理工作，特制定本项工作管理制度。第一条归档档案种类主要包括：1、人事档案；2、账务档案；3、培训、调研档案；4、日常办公运行档案；5、影像档案;6、其他档案。第二条档案室是机要重地，为确保安全防止泄密，非档案保管人员不得入内。第三条需归档的文字、资料、影像要收集齐全，分类存档。教学、调研档案由教务室负责存档，其余类型档案由行政办公室负责存档。第四条当年发生档案应当年归档。跨年度办理完毕的文件，应与主要材料归档同一年度或归档起始年度；年度计划、总结、预决算、统计报表、考核资料等次年上报上一年度档案应归档上一年度；发文以正式发文时间为准，归档所属年度。第五条各

2、业务股室需定期将相关业务档案按规定整理完毕后移交至档案室归档立卷。第六条档案室内严禁吸烟、食宿行为，严禁存放易燃、易爆物品。第七条室内卫生必须清洁，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等措施，定期更换驱虫药物、检查电器设备、消防器材、各类管道等设施，保证档案安全。第八条档案室文件柜要按类、按序编号排列整齐，便于查找和室内通风。第九条档案人员每天对档案室温度、湿度进行检查和记录，使室内温度控制在1424t,湿度控制在4560%。第十条档案人员对档案资料做到定期检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。第十一条档案管理人员要以严肃认真的态度管理好档案，及时、完整、准确地收集、整理档案资料，并遵守有关保密规定。第十二条每年由分管科室对行政档案室和财务档案室进行一次全面自查，发生问题上报常务局长并及时整改。