XX财经职业技术学院关于在全院停用纸质报销流程的通知.docx

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XX财经职业技术学院关于在全院停用纸质报销流程的通知各处室、系部、工会、团委：我院网上报销系统已于202X年X月1日正式启用，从202X年X月1日至X月30日并行网上报销系统和现有纸质报销流程，期间已有很多部门开始使用网上报销系统。为稳步推进我院的内控建设信息化，规范预算支出，从202X年X月1日起我处正式停止现有纸质报销流程，不再受理纸质差旅费审批单、差旅费报销单和费用报销单；请各部门在报销时将网上报销系统走完审核流程的报销单用A4纸自行打印出来。把原始票据粘贴在原始凭证粘贴单（打开X即可打印）上。按照报销单在上，原始凭证和相关文件在下的顺序整理好交给财务处。另为保证财务内控系统安全运行，请院领导、各部门负责人和有审核权限的同志及时修改自己的登录密码。同时为了更好做好后续服务工作，请各处室推荐一名“财务信息化联络员”，我处会在X月X日X点X分在X楼X机房对联络员进行网上报销系统安装和使用培训。财务处202X年X月X日