集团印章管理制度.docx

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集团印章管理制度一、总则1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、公章的刻制，必须符合XX颁布的有关公章刻制的规定。3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。五、附则1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。2、本制度自年3月*日起施行。3、本制度由总经理办公室负责解释。大尾巴狼