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1、简报简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。1 .日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。2 .中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。3 .会议简报是会议期间反映会议情况的简报,
2、它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。4 .动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。写法:(一)报头1 .简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件或内部资料,注意保存”等字样。2 .期号,可写在名称下一行,用括号括
3、上。3 .编印单位。4 .印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。(二)报核报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。1 .简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。2 .导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。3 .主体用足够
4、的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。4 .结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。5 .背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。(三)报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。范例简报保密标志简报名称期号编发单位印发日期标题发送范围共印份数工作简报第XX期XX车站办公室编年月曰旅客赞扬我站文明礼貌服务好国内农民、工人以及老弱病残者写的。一位五十八岁的老华侨来信说:“三月三日那天,我和妻子从XX转车回香港,我妻子有心脏病,携带的东西又多,正在
5、为上车发愁时,客运班零九号值班员主动走过来,询问我们到哪里去。她问明情况后,给我们杠行李,拎提包,一直把我们送到车上。我们老俩自非常感动,拿出三十元钱表示谢意。这位姑娘说,钱我不能收,这是我应该做的事情,我们问她叫什么名字,她只说:我是乘务员。这位老华侨在信中感慨万千地说:“还是祖国好,处处有亲人。“一个法国女留学生在信中说:“三月底,我经过货站转回北京,因天气突然变冷,我在站台上被寒风吹得直打颤。一个女服务员连忙把我请到休息室,还给我端来一杯热茶。车到站后,她又帮我拎提包上车,我问她姓名,她只说是车站的服务员。”上海宝钢总厂一个干部寄来一封信和十元钱。他在信中说:“三月十三日,我在XX车站买
6、票时发现钱不够少了十元,我焦急万分,向一位服务员讲明情况后,她毫不犹豫地掏出十元钱给戏。我不知道她的姓名,只知道她是客运二班服务员,是个二十多岁的姑娘。车站根据这一线索,查到了这位助人为乐的服务员是王爱云。XX车站是我国最大的客运站之一,过去我站曾以环境脏、秩序乱、服务态度差招致不满。在“全民文明礼貌月中,站党委带领我站职工,把站台打扮得象一座小花园。车站还要求服务人员在接待旅客中做到“三要”、五主动”:即接待旅客要讲究礼貌,纠正旅客违章行为时要态度和蔼,处理问题要实事求是,主动迎送旅客,主动扶老携幼,主动帮助旅客解决困难,主动介绍旅行常识,主动征求旅客意见。所以不少过往我站的旅客都称赞我站确实变了。希望我站广大职工继续努力,为建设我站社会主义物质文明和精神文明作出新贡献。发送范围:车站全体职工共印:XX