嵊州市档案馆2023年度档案整理及数字化建设项目.docx

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1、竦州市档案馆2023年度档案整理及数字化建设项目项目编号：HY-202319招标单位:噪州市档案馆代理机构:浙江华元工程咨询有限公司日期:2023年4月第一部分公开招标采购公告1第二部分投标人须知4、ti贝U7、招标文件8三、投标文件的编制9四、开标13五、评标14六、定标16七、合同授予16八、款项的结算16第三部分采购需求17第四部分评标办法及标准29第五部分政府采购合同主要条款指引32第六部分投标文件的格式35第一部分公开招标采购公告项目概况竦州市档案馆2023年度档案整理及数字化建设采购项目的潜在供应商应在政采云平台（）获取（下载）采购文件，并于2023年5月12日09:00（北京时间

2、）前提交（上传）响应文件。一、项目基本情况1、项目编号:HY-2023192、采购组织类型：分散采购委托代理3、采购方式：公开招标4、采购内容及数量：标段标段单位采购项目内容数量最高限价（综合单价）最高限价（万元）备注一党群部门文书档案整理60000件4.5元/件40.5本项目每个供应商只允许中一个标段，每个标段综合得分排名第一的投标人推荐为第一中标候选人。文书档案扫描300000页0.45元/页二政府部门、国有企事业单位文书档案整理60000件4.5元/件40.5文书档案扫描300000页0.45元/页三政府部门、部分进馆全宗单位文书档案整理50000件4.5元/件40.0文书档案扫描250

3、000页0.45元/页房管档案整理5000卷12.5元/卷四部分进馆全宗单位房管档案整理14000卷12.5元/卷41.5馆藏民生档案数据治理400000条0.45元/条寄存文书、人事、会计报表、账册整理编目IOOO卷10元/卷寄存会计凭证整理编目10000卷5元/卷合计162.5万元二、申请人的资格要求1满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商为中小企业。3 .本项目的特定资格要求：无。三、获取（下载）采购文件时间：/至2023年

4、5月12日，每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）；地点（网址）：政采云平台O；方式：供应商登录政采云平台（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）。售价（元）：0O四、响应文件提交（上传）截止时间：2023年5月12B09:00（北京时间）；地点（网址）：通过“政采云平台（）”实行在线投标响应。五、响应文件开启开启时间：2023年5月12B09:00（北京时间）；地点（网址）：政采云平台（）。六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1 .投标人认为采购文件使自己

5、的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（采购文件公告期限届满后获取采购文件的，以采购文件公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式一次性向采购人、采购代理机构提出质疑（未按规定获取采购文件的投标人对采购文件提起的质疑将不予受理）。质疑投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2 .其他事项（1）浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知（浙财采监（2023）3号）、浙江

6、省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2023）22号）己分别于2023年1月29日、2023年2月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。（2）根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2023）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问,路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。八、凡对

7、本次招标提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系1.采购人信息采购人名称：竦州市档案馆地址：竦州市三江街道杨港路716号项目联系人（询问）：丁工项目联系方式（询问）：质疑联系人：汪工质疑联系方式：2、采购代理机构：浙江华元工程咨询有限公司地址：嵯州市兴旺街288-20号7楼业务联系人：谢工联系电话：质疑联系人：董工联系电话：3、同级政府采购监督管理部门名称：竦州市政府采购管理办公室联系人：郑老师监督投诉电话：地址：竦州市领带一路403号国资大楼10楼第二部分投标人须知前附表序号名称内容1项目名称竦州市档案馆2023年度档案整理及数字化建设项目2采购内容详见第三部分采购需求3投标报价1 .投标人的

8、报价超过预算价或最高限价的将作无效标处理。2 .不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用4信用记录根据财库201625号文件，通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）,以开标当日网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其投标将作无效标处理。5采购项目需要落实的政府采购政策口专门面向中小微企业采购项目。口非专门面向中小企业采购项目。对小型和微型企业报价根据政府采购促进中小企业发展管理办法（财库（2023）46号）、浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知（浙财采监（2023

9、）8号）文件规定，用扣除后的价格参与评审。扣除比例为：小型、微型企业均扣除10%,监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受价格扣除。6采购标的对应的中小企业划分标准所属行业根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规定（有最新中小企业划型标准的以更新后的为准）：本项目属于租赁和商务服务业；说明：声明函中所列行业与采购文件所明确的行业不一致，不影响声明有效性，也不作为虚假资料情形认定。7踏勘现场不集中组织。自行前往现场踏勘，投标人因自身原因未进行实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解

10、现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。8履约保证金签订合同前，中标人需向招标人缴纳合同价的1%作为履约保证金。在合同期满后无违约的，在一个月内原额无息退还。9答疑与澄清供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自收到采购文件之日（公告截止日之后收到采购文件的，以公告发布之日起五个工作日截止时间为准）或者采购文件公告期限届满之日（即为招标公告发布后的第6个工作日）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉

11、。10投标文件的形式电子投标文件（包括“电子加密投标文件”和“备份投标文件”，在投标文件编制完成后同时生成）；（1）“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。（2）“备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的电子文件（备份标书），其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。11投标文件份数（1）“电子加密投标文件”：在线上传递交、一份。（2）“备份投标文件”：密封包装后（EMS、顺丰邮寄形式）投标截止时间前送达一份（邮寄地址：竦州市兴旺街288-20号七楼谢益芳收）。备份文件仍解密失败的，做无效标处理。1

12、2投标文件的上传和递交（1）“电子加密投标文件”的上传、递交：a.投标供应商应在投标截止时间前将“电子加密投标文件”成功上传递交至“政府采购云平台”，否则投标无效。b.“电子加密投标文件”成功上传递交后，供应商可自行打印投标文件接收回执。（2）“备份投标文件”的密封包装、递交：a.投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后，还可以（EMS、顺丰邮寄形式）在投标截止时间前递交以介质（U盘）存储的“备份投标文件”（一份）。b.“备份投标文件”应当密封包装，并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至投标地点的“备份投标文件”将不予接收；

13、C.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的，“备份投标文件”自动失效。投标截止时间前，投标供应商仅递交了“备份投标文件”而未将“电子加密投标文件”成功上传至“政府采购云平台”的，投标无效。13投标文件的接收投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交，并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后送达的投标、响应文件，将被政采云平台拒收。14电子加密投标文件的解密和异常情况处理（1）开标后，采购组织机构将向各投标供应商发出“电

14、子加密投标文件”的解密通知，各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密投标文件”的在线解密。（2）通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密，投标供应商如按规定递交了“备份投标文件”的，以“备份投标文件”为依据（由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份投标文件”上传至“政府采购云平台”，上传成功后，“电子加密投标文件”自动失效），否则视为投标文件撤回。（3）投标截止时间前，投标供应商仅递交了“备份投标文件”而未将电子加密投标文件上传至“政府采购云平台”的，投标无效。15公告媒体评标结束结果经采购人确认后2个工作日内发出中标通知书，并在浙江省政府采购网（http:ZfC）发布中标公告。16有效期投标文件有效期：90天17代理服务费投标人须向招标代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费，请在投标报价中自行考虑：1.招标代理机构按照国家计委计价格20021980号文、2011534号文规定的收费标准，其他费用按实支付（各中标单位均摊）。2.交付方式：以支票、网上银行或转账等形式。收款单位（户名）：浙江华元工程咨询有限公司竦州分公司开户银行：工行蛛州城西支行