费用发生了 没有发票该如何报销.docx

上传人:lao****ou 文档编号:568872 上传时间:2024-02-03 格式:DOCX 页数:3 大小:14.53KB
下载 相关 举报
费用发生了 没有发票该如何报销.docx_第1页
第1页 / 共3页
费用发生了 没有发票该如何报销.docx_第2页
第2页 / 共3页
费用发生了 没有发票该如何报销.docx_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《费用发生了 没有发票该如何报销.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《费用发生了 没有发票该如何报销.docx(3页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。

1、费用发生了,没有发票该如何报销?序:财务部最容易与业务起冲突的窗口有两个:一是费用报销窗口,另一是开发票的窗口。费用报销时发生冲突很大程度上是因为发票的问题,一是发票不合规,另一是没有发票。开票窗口发生冲突的主要原因是不符合开票条件。财务或许有理,但这两个窗口都直接面向业务,关乎财务的形象,要时刻提醒自己戒急用忍。一、情理法的冲突没有发票如何报销,这可能是大多数会计人都碰到过的问题。企业的费用报销制度一般都有规定必须凭发票报销费用“,这一规定并非财务部门严苛,主要是为了迎合税务的要求”以票控税。没有发票,对应的费用税务是不会允许在所得税前扣除的。不可否认,现实中确实存在费用发生了但拿不到发票的

2、情形。如何解决呢?如果一味强调凭票报销,难免陷入胶柱鼓瑟。凭票报销如果影响到了业务的正常开展,财务该如何应对?举个例子,公司到偏远山区做项目,吃住在大山里面。没有宾馆、饭店,只能吃住在当地的老乡家,持续两三个月。老乡都很淳朴,只收伙食费,不要住宿费。工程结束了,为表示感谢,封伍仟元红包送给老乡。这样的费用,难道不合理吗,可是没有发票,以后到单位怎么报销?站在正常逻辑思考这个问题,条件所限不能取得发票是“情,费用是因公发生是“理,没有发票不能税前扣除是理,情理法出现了矛盾。站在企业的角度,真实发生了费用为什么不能在所得税前扣除呢?面对这样的困境,会计人有两点是一定要把握的:1会计人员首先应该遵从

3、的是“法,就是按照税法的要求来办。这一点不以我们的个人意志为转移的,也不能以个别企业的具体情况为转移。2会计人员也要站在企业的角度,维护企业的利益,据理力争。二、切勿替票报销很多企业碰到这种情形会采用替票报销,即用A发票来报销B费用。先声明,这种方式是不合规、不合法的。会计人员不能提议如此操作,也不应纵容这种操作。费用报销应尽可能做到四统一,即分录、会计摘要、审批单、发票记录一致。这么做一方面可让会计做账更规范,另一方面可规避税务风险。会计人员要坚持一点:只认发票,不听解释。没有发票怎么办?譬如,业务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销。财务定期清理往来款,一问,业务说办活动支出了,没有发票。还

4、有,给客户佣金、回扣、好处费了。碰到这种情况怎么办?如果财务强调凭票报销,否则从工滨扣款,很容易激化矛盾。这显然不是有效的沟通。怎么解决呢?提醒财会人员注意几点:1不要被业务人员的气势所压倒。首先说明一点,业务说的听起来似有道理,实际并不占理。公司碰到的问题,别的公司同样也会碰到,只要别的公司能规范操作,我们也可以。2怎么规范呢?光有财务推动是不够的,因为财务没有足够的权威。真准备规范,必须把相应的风险告诉总经理,让总经理施压。很多业务人员有个错误观点:费用发生了没有发票,财务人员应该想办法。财务人员是没有办法可想的。谁支出费用就应该由谁提供发票,这是介起码的道理。财务人员应该规范记账,对费用

5、报销履行监督职能,千万不可越殂代疱找发票平账。三、没有发票也可报销对于长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:1由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。2如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。普及两个概念:没有发票能不能报销;费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供证明真实发生的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用正常报销处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。通过上述分析,对没有发票的费用报销问题可以给出结论了。如果费用真实发生了,旦公司能提供证明的,可以报销但不得在所得税前扣除。比如前例去乡下出差住宿在老乡家里,我们有出差申请单、审批单、当地的汽车票,还有老乡收条,就足以证明住宿费是真实的。有人可能会说费用不能税前扣除报销何益?还有一种情况,如果不能证明费用真实发生了,税务一方面不会认可这笔费用,还可能判定为公司变相发放奖金福利,会要求征收个税。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文档 > 工作总结

copyright@ 2008-2022 001doc.com网站版权所有   

经营许可证编号:宁ICP备2022001085号

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有,必要时第一文库网拥有上传用户文档的转载和下载权。第一文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知第一文库网,我们立即给予删除!



客服